HR-specialist med inriktning rekrytering till Personalenheten, Örebro eller
Specialpedagogiska skolmyndigheten, Personalenheten / Administratörsjobb / Härnösand
2025-07-29
Visa alla administratörsjobb i Härnösand,
Mark,
Kramfors,
Timrå,
Sundsvall eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Specialpedagogiska skolmyndigheten, Personalenheten i Härnösand,
Stockholm,
Örebro eller i
hela Sverige Vill du vara med och skapa de bästa förutsättningarna för en likvärdig utbildning? Vi på Specialpedagogiska skolmyndigheten, SPSM, arbetar för att alla barn, elever och vuxenstuderande med funktionsnedsättning ska nå målen för sin utbildning. Vi driver egna specialskolor på olika orter i Sverige. Vi erbjuder också stöd till förskolor och skolor i hela landet för att tillsammans skapa lärmiljöer som är utvecklande och tillgängliga. Dessutom fördelar vi statsbidrag och utvecklar läromedel. Tillsammans röjer vi hindren!
Vi hoppas att du som söker, med din bakgrund och din kompetens, kan bidra till att öka vår mångfald.
Vi arbetar engagerat för att allas lika värde ska bli verklighet. Tillsammans använder vi samarbete och kompetens för att lösa uppdrag. Att utveckla ledarskapet och att öka mångfalden är några saker som just nu finns på vår agenda. Tillsammans bidrar vi till hållbarhet i samhället ekonomiskt, socialt och miljömässigt. Mer om vad vi erbjuder kan du läsa på
www.spsm.se/ledigajobbVerksamhetsområde Stöd och styrning arbetar med ett effektivt internt stöd och en god intern styrning och kontroll. Vi utvecklar vår verksamhet för ett hållbart samhälle. Kommunikation, rättsfrågor, processtöd, ekonomi, verksamhetsstyrning, personalfrågor, kompetensförsörjning, IT-frågor, internservice, upphandling och lokalförsörjning finns i verksamhetsområdet.
Personalenheten är organiserad i en HR-grupp samt en lön- och personaladministratörsgrupp som ingår i myndighetens verksamhetsområde Stöd och
styrning. Enheten är en stödfunktion till myndighetens chefer och arbetar med alla delar inom HR-området, exempelvis arbetsrätt och avtalstolkning, arbetsmiljö, lika rättigheter och möjligheter, rekrytering, strategisk kompetensförsörjning, statistik samt lön och personaladministration.
Vi stärker nu myndigheten med internt rekryteringsstöd i syftet att utveckla den strategiska kompetensförsörjningen och ställningen som attraktiv arbetsgivare. Stödet till chefer ska bli bättre i rekryteringsprocessens alla delar. I uppdraget ingår att bygga upp funktionen, utarbeta arbetsformer och implementera den nya funktionen i myndigheten.
Placeringsorter kan vara Örebro eller Härnösand. Då myndigheten finns inom stora delar av landet kan det ingå resor i arbetet. Vi använder samtidigt digitala verktyg för arbete och möten på distans.
Publiceringsdatum2025-07-29ArbetsuppgifterDet interna rekryteringsstödet ska guida och coacha rekryterande chefer i bemanningsfrågor . I dialog med chef driver du rekryteringsprocessen framåt, och ansvarar för hög kvalitet i rekryteringsprocessens alla delar. Du driver flera processer parallellt och har ett proaktivt arbetssätt som inkluderar en god kännedom om myndighetens olika verksamheter. Samverkan med arbetstagarorganisationerna ingår som en del av arbetsuppgifterna och partsgemensamt arbete i uppbyggnaden av rekryteringsstödet kommer vara viktigt.
I rollen ingår också att vara behjälplig vid planering av introduktion av nya medarbetare, ansvara för SPSM ombordstigning och utarbeta former för pre-boardning. Den nya rekryteringsfunktionen förväntas identifiera förbättringsområden och tillsammans med kollegor arbeta med att utveckla rutiner och processer inom rekrytering.
Som först ut som HR specialist med fokus på rekrytering blir du en nyckelspelare i att formera vårt interna rekryteringsstöd.
Övriga arbetsuppgifter inom ramen för personalområdet kan förekomma.
KvalifikationerVi söker dig som har
• Relevant akademisk utbildning inom HR/personalvetenskap
• Minst tre års erfarenhet inom de fem senaste åren av att genomföra fullständiga rekryteringsprocesser
• Erfarenhet av kompetensbaserad rekrytering
• Erfarenhet av att ha arbetat i digitalt rekryteringssystem
• Erfarenhet av att utvärdera och utveckla rekryteringsprocess
• Erfarenhet av arbetspsykologiska tester och teståterkoppling
• Vana i att arbeta i en mängd parallella processer
• Förmåga att uttrycka dig väl i tal eller teckenspråk på svenska och i skrift.
Det är meriterande om du har
• Erfarenhet av rekrytering från skola och statlig sektor
• Erfarenhet av Visma Recruit
• Behärskar teckenspråk.
Dina personliga egenskaper• Du är strukturerad och har god förmåga att planera och prioritera
• Du tar ansvar och driver dina arbetsuppgifter självständigt
• Du har ett genuint servicetänk och ett positivt bemötande
• Du arbetar noggrant och tappar inte kvalitet även vid hög arbetsbelastning
• Du är prestigelös och flexibel i hur du tar dig an olika uppgifter
• Du samarbetar väl men trivs också med att arbeta självständigt
• Du är lösningsorienterad och bidrar aktivt till förbättringar
• Du har god kommunikationsförmåga och säkerställer att budskap når fram.
Stor vikt läggs vid personlig lämplighet och din sociala kompetens.
ÖVRIGT
Provanställning på 6 månader tillämpas.
Vi vill att du ska ha en bra balans mellan arbete och fritid. Därför har du möjlighet att arbeta en viss del på distans, om verksamheten tillåter det och i samråd med din chef.
Utdrag från belastningsregistret ska visas upp inför anställning.
I händelse av samhällskris kan du komma att arbetsledas mellan myndighetens verksamhetsområden utifrån din placeringsort.
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss denna gång alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.
Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-08-19
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2 STO-2025/469".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Specialpedagogiska Skolmyndigheten (org.nr 202100-5745)
Arbetsplats Specialpedagogiska skolmyndigheten, Personalenheten
Kontakt Enhetschef
Maria Vennerstrand
maria.vennerstrand@spsm.se +46 10 473 53 73 Jobbnummer 9439249