HR-controller med inriktning mot system
Karolinska Institutet, Universitetsförvaltningen, Personalavdeln / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Karolinska Institutet, Universitetsförvaltningen, Personalavdeln i Stockholm,
Solna eller i
hela Sverige Karolinska Institutets mål är att förbättra människors hälsa genom utbildning och forskning. Kärnverksamheten stöds administrativt av medarbetare vid Universitetsförvaltningen och institutionerna.
Universitetsförvaltningen stödjer KIs institutioner och ledning, de tre styrelserna och deras underorgan. Universitetsförvaltningen svarar dessutom för administrativt stöd och samordning för flera centrumbildningar och projektorganisationer.
Avdelning
Personalavdelningen driver det övergripande HR-arbetet inom KI och är ett konsultativt stöd inom hela personalområdet till framför allt KIs och institutionernas ledning.
Personalavdelningen är idag organiserad i tre enheter (HR, lön och rekrytering) med ett 30-tal medarbetare. Till HR-enheten söker vi nu en HR-controller med inriktning mot system.
Publiceringsdatum2014-10-24Dina arbetsuppgifterEfterfrågan på statistik för uppföljning ökar kontinuerlig både från ledningen och från verksamheten. QlikView implementerades för några år sedan och är under utveckling för att möta KIs behov. Vår HR-controller går nu vidare mot nya uppdrag och vi söker hennes efterträdare.
Som HR-controller ska du bearbeta, analysera och presentera underlag så att de blir ett effektivt stöd i olika beslutsprocesser. Vidare kommer du att arbeta med och utveckla KIs personal- och lönestatistik, vilket även innebär att kvalitetssäkra statistik och förbättra källdata. Du kommer också att arbeta med myndighetens löpande och årsvisa rapporteringar samt ta fram relevanta nyckeltal.
Utöver ovanstående ingår även att delta i olika HR-projekt, implementera nya systemmoduler samt vara behjälplig i systemfrågor (det kan handla om allt från systemtester till manualskrivande).
Kvalifikationer• relevant akademisk utbildning
• erfarenhet av arbete med uttag, analys samt uppföljning av datainformation
• god analysförmåga och att kunna omsätta analysen i tal och skrift
• god förmåga att kunna arbeta självständigt och vara initiativrik
• erfarenhet av systemstödsfrågor
• mycket god svenska och god engelska i tal och skrift
Meriterande är
• tidigare erfarenhet från universitet eller högskola
• god erfarenhet av Excel och andra analysverktyg gärna QlikView
• erfarenhet av HR-arbete
För att snabbt komma in i arbetet och för att fungera på bästa sätt i organisationen ser vi en person som har intresse för HR-frågor, är driven, positiv, trivs med att ha många kontakter i arbetet och är utvecklingsinriktad och lösningsfokuserad.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Varmt välkommen med din ansökan!
Ansökningsförfarande
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet MyNetwork.
Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.
Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. I Sverige står Karolinska Institutet för drygt 40 procent av den medicinska akademiska forskningen och har det största utbudet av medicinska utbildningar. Sedan 1901 utser Nobelförsamlingen vid Karolinska Institutet mottagare av Nobelpriset i fysiologi eller medicin.
Enligt Riksarkivets föreskrifter arkiveras ansökningshandlingar i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft. Detta gäller dock ej bilagor som är tryckta eller på annat sätt publicerade.
Karolinska Institutet strävar efter att vara en arbetsplats med jämn könsfördelning som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Arbetstider och omfattning100 %. Tillträde: Snarast, enligt överenskommelse tillsvidareanställning
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2014-11-14
Ange följande referens när du ansöker: 2-3367/2014
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktKatarina Tillgren, HR-chef 08-524 866 16
Facklig kontaktEric Olm, SACO 08-524 860 34,
eric.olm@ki.seChristina Hammarstedt, OFR
christina.hammarstedt@ki.seGunnar Stenberg, SEKO 08-524 880 75
FöretagKarolinska Institutet, Universitetsförvaltningen, Personalavdelningen
AdressKarolinska Institutet, Universitetsförvaltningen, Personalavdelningen
Nobels väg 5
17177 Stockholm
KontorsadressNobels väg 5
Jobbnummer 2043758
Observera att sista ansökningsdag har passerat.