HR-administratör
Sveriges Domstolar, HR-avdelningen / Administratörsjobb / Jönköping
2026-02-06
Visa alla administratörsjobb i Jönköping,
Aneby,
Habo,
Mullsjö,
Vaggeryd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Sveriges Domstolar, HR-avdelningen i Jönköping,
Stockholm eller i
hela Sverige Som medarbetare på Domstolsverket har du möjlighet att aktivt bidra till utvecklingen inom hela Sveriges Domstolar, som utgörs av ett 80-tal domstolar, myndigheter och nämnder med omkring 7 600 medarbetare. På Domstolsverket arbetar cirka 400 medarbetare med att utveckla och stödja Sveriges Domstolar och huvudkontoret finns centralt i Jönköping, med lokalkontor i Stockholm, Göteborg, Malmö och Umeå. Vår verksamhet genomsyras av ett tillitsbaserat ledarskap och aktivt medarbetarskap. Vi arbetar för en jämställd arbetsplats och erbjuder intressanta arbetsuppgifter i en trivsam och modern miljö.
Vill du ha ett intressant och meningsfullt arbete och samtidigt vara en del i vårt rättssamhälle? Då ska du söka jobb som HR-administratör på Notariekansliet!
Om jobbet
Domstolsverket har ansvar för att rekrytera omkring 600 notarier per år till landets domstolar. Notarietjänstgöringen är en grundpelare för försörjningen av domare och åklagare i Sverige och därför är en professionell och korrekt rekryteringsprocess av yttersta vikt.
Ansvaret för notarieantagningen finns på Arbetsgivarenheten på HR-avdelningen. Vår avdelning står inför en spännande utvecklingsfas. Vi arbetar bland annat med:
• framtidens kompetensförsörjning av domare och andra nyckelroller
• utveckling av ledarskap
• egen AI-utveckling och nya digitala arbetssätt
• förberedelser inför en mer oberoende myndighet 2027
HR-avdelningen består av fem enheter och präglas av ett tvärfunktionellt, utvecklingsinriktat arbetssätt med fokus på kvalitet, samarbete och resultat.
I rollen som HR-administratör blir du en del av teamet som arbetar med rekrytering och antagning av notarier. I uppdraget ingår även administrativa arbetsuppgifter i samarbete med HR-specialisterna på enheten och övriga enheter på HR-avdelningen.
Ditt uppdrag
Som HR-administratör på Notariekansliet arbetar du med rekryteringen av notarier till landets tingsrätter och förvaltningsrätter. I rollen kommer du bland annat att:
• ha kontakter med kandidater, domstolar och andra aktörer i arbetet med vår notarieantagning
• säkerställa krav och meriter bland sökande
• genomföra notarietillsättning
• bidra till Sveriges Domstolar som en attraktiv arbetsgivare i samband med juristmässor
• Delta i utvecklingen av Notariekansliets arbete och processen kring notarieantagningen, tex genom digitalisering och användandet av AI.
• administrativt stöd inom hela HR-avdelningen vid rekryteringar, arkivering, diarieföring, distribuering av beslut med mera.
Vem är du?
Vi söker dig som är ansvarsfull, strukturerad, noggrann och brinner för service. Vi ser också att det är viktigt att du har intresse för arbete med utveckling av arbetssätt och är nyfiken på hur AI och digitala verktyg kan stärka arbetet.
Du:
• har erfarenhet av administration inom HR och/eller rekrytering
• har god kunskap och erfarenhet av att använda Office-paketet och du är även van vid att hantera olika stödsystem
• har minst avslutad gymnasieutbildning
• behärskar svenska språket mycket väl i både tal och skrift
• är bra på att jobba i team
• bjuder på dig själv och bidrar till en bra arbetsmiljö
Vi ser gärna att du:
• har eftergymnasial utbildning inom HR-administration eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant för arbetet
• har arbetat med administration inom offentlig verksamhet
För att bli aktuell för anställning krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande omdöme, säkerhetsmedvetande och lämplighet. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som styr Sveriges Domstolars verksamhet. Vi ställer krav på att du följer gällande lagar. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Vilka är vi?
Domstolsverket har cirka 400 kunniga och engagerade medarbetare som tillsammans driver utveckling och ger stöd och service till Sveriges cirka 80 domstolar. Vårt arbete är en förutsättning för ett fungerande rättssamhälle och det vi gör spelar roll, varje dag - för din och allas rättssäkerhet!
HR-avdelningen bedriver utvecklingsarbete där vi arbetar strategiskt för att kunna möta framtidens behov. Nu söker vi dig som vill vara med och bidra till den framtida försörjningen av domare och åklagare.
Vill du veta mer om Sveriges Domstolar och Domstolsverket? På sidan "Att jobba i Sveriges Domstolar (
https://www.domstol.se/jobba-hos-oss/)" kan du läsa och se filmer om hur det är att arbeta hos oss.
Övrigt
Vi söker en HR-administratör för en tidsbegränsad anställning i ca ett år med eventuellt möjlighet till förlängning. Placeringsort är Jönköping.
Vi erbjuder möjlighet till distansarbete upp till två dagar i veckan. Inom Sveriges Domstolar har vi individuell lönesättning.
Några av våra befattningar kräver säkerhetsprövning innan beslut om anställning fattas. Detta innebär att säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) i förekommande fall kommer att genomföras. Om det är aktuellt för den anställning du sökt så kommer du att få mer information kring det i ett senare skede.
Inför anställning kan det bli aktuellt med registerkontroller.
För att säkerställa en inkluderande och rättvis rekryteringsprocess tillämpar Sveriges Domstolar kompetensbaserad rekrytering. Vårt urval bygger på kandidaternas kompetenser och meriter. Tester kan komma att tillämpas som en del i rekryteringsprocessen.
Sista ansökningsdag är den 1 mars 2026, men sök redan idag om du är intresserad!
Om du har frågor får du gärna kontakta HR-specialist Cecilia Arnedal eller enhetschef Anna Savic.
Varmt välkommen med din ansökan!
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2026-02-26
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2026-212".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Sveriges Domstolar (org.nr 202100-2742)
Arbetsplats Sveriges Domstolar, HR-avdelningen
Kontakt HR-specialist
Cecilia Arnedal
0701 86 65 15 Jobbnummer 9727172