HR-administratör

Trafikverket / Administratörsjobb / Borlänge
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Borlänge, Falun, Gagnef, Säter, Leksand eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Trafikverket i Borlänge, Falun, Smedjebacken, Fagersta, Vansbro eller i hela Sverige

Som HR-administratör på Trafikverket är du med och underlättar vardagen för invånare och företagare i hela Sverige. Det gör du genom att vara med och bidra till framtidens infrastruktur.

Trafikverket har till uppdrag att ansvara för den långsiktiga infrastrukturplaneringen i Sverige. Våra drygt 10 000 medarbetare över hela landet arbetar för att skapa förutsättningar för att bra, trygga och miljövänliga resor kan ske över hela landet. Detta viktiga uppdrag kräver kompetenta och engagerade medarbetare som lever upp till våra värderingar om att vara pålitliga, engagerade och modiga.
För att vi ska kunna leverera hög kvalitet behöver vi ha rätt person på rätt plats och varje år rekryterar vi in flera hundra nya medarbetare över hela landet. Vi har en stor bredd vad gäller befattningar inom anläggning, IT, inköp, underhåll, kommunikation, kundtjänst o.s.v. Alla våra rekryteringar hanteras av enheten Attrahera och Rekrytera och det är hit som vi nu ska rekrytera en visstidsanställd administratör.

HR-administratör

Publiceringsdatum
2022-02-24

Dina arbetsuppgifter
Idag har vi fyra medarbetare som ansvarar för den övergripande rekryteringsadministrationen. Återkommande arbetsuppgifter är att hantera dokumentation, handlägga utlämnande av handlingar, uppdatera statistikunderlag och besvara frågor från allmänheten. I rollen som administratör kommer du även att stötta i visa delar av rekryteringsärenden. Så som att administrera annonser, göra utskick till kandidater, lägga upp intervjutider, kontrollera rekryteringsbeslut o dyl. Du kommer då att ha kontakt med Trafikverkets chefer och rekryterare.
Du kommer att arbeta i vårt rekryteringssystem Heroma, i vårt ärendehanteringssystem Lime liksom med administration i Word/Excel.
För att skapa gemenskap och kunna hjälpa varandra så är alla i administratörsgruppen väl insatta i varandras vardag - att ha kollegor att utbyta idéer och erfarenheter med är inte bara utvecklade, det är kul också!

Övrig information

I den här tjänsten kan det finnas möjlighet att arbeta på distans vissa dagar i veckan.
Vi använder främst mail (från mejladress: noreply@heroma.se) för att göra utskick och kallelser. Kolla din inkorg och även skräppost/SPAM regelbundet under denna tid för att vara säker på att du får all information från oss!

I denna rekrytering används webbaserade tester som en del i urvalet.

Kvalifikationer
Du gillar att skapa struktur, du är noggrann och har lätt för att lära in rutiner. Eftersom vi kan få in akuta ärenden så är du flexibel och kan prioritera om när det är nödvändigt - allt för att hantera de viktigaste arbetsuppgifterna först. Som person trivs du med att samarbeta med andra för att lösa uppgifter och hantera arbetstoppar. nte minst för att ge bra service till chefer och medarbetare inom Trafikverket. och du sätter stort värde i att vi levererar kvalitet till både medborgare och Trafikverkets medarbetare.
Vi söker dig som:
har gymnasial examen
har minst ett års erfarenhet av att arbeta som administratör i en statlig myndighet eller i annan offentlig verksamhet.
har erfarenhet av att arbeta med ärenden i ett ärendehanteringssystem, exempelvis Lime.
har god skriftlig förmåga i svenska vilket innebär att du är van att ta till dig skriftlig information och du är bra på att formulera dig på ett tydligt sätt.
talar flytande svenska

Det är meriterande om du har arbetat som administratör inom rekrytering och om du har eftergymnasial utbildning inom kommunikation, HR eller administration.

Ansökan

För att bidra till ett strukturerat och fördomsfritt urval så är det här en helt CV-fri rekrytering. Det innebär att du varken ska bifoga något CV eller något personligt brev. För att kunna ansöka så kommer du ändå, på grund av hur vårt rekryteringssystem är uppbyggt, att uppmanas att bifoga CV men bifoga istället ett word-dokument med dina kontaktuppgifter. Det första urvalet kommer alltså bara att baseras på svaren du ger på urvalsfrågorna. De senare urvalen görs utifrån tester, intervjuer och arbetsprover.
Vi använder främst mail (från mejladress: noreply@heroma.se) för att göra utskick och kallelser. Kolla din inkorg och även skräppost/SPAM regelbundet under denna tid för att vara säker på att du får all information från oss.
De frågor som du får besvara när du skickar in din ansökan kommer att ligga till grund för det första urvalet vi gör.
Som sökande till Trafikverket kan du eventuellt behöva gå igenom en säkerhetsprövning. Den innehåller säkerhetsprövningssamtal och registerkontroll innan anställning, om tjänsten är placerad i säkerhetsklass. I vissa fall krävs svenskt medborgarskap för säkerhetsklassade tjänster.
Som anställd i Trafikverket kan du komma att bli krigsplacerad utifrån totalförsvarets behov.
På HR arbetar du tillsammans med verksamheten för att skapa en modern och attraktiv arbetsplats. Fokus för oss är att hitta talanger, i rätt tid, på rätt plats och med rätt profil. Vi bidrar med stöd och styrning inom hela HR-området till både organisation och chefer. Tillsammans med verksamheten arbetar vi för att skapa en stimulerande arbetsmiljö som präglas av arbetsglädje och engagemang - och vi hoppas du vill vara en del av den.
På Trafikverket jobbar vi med att göra Sverige närmare. Vi tror på att en förening av olika erfarenheter, bakgrunder och perspektiv är den bästa grunden för att bygga en arbetsplats fri från diskriminering och en miljö där alla trivs och gör sitt bästa. Vi tror på mångfald där den gemensamma nämnaren är pålitlighet, engagemang och mod. För det är så vi bäst representerar vårt samhälle.

Varaktighet, arbetstid
100 % , Visstidsanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2022-03-10
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Trafikverket

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "23:2022:005".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Trafikverket (org.nr 202100-6297)

Kontakt
Rekryterande chef
Ellen Fridner
0101230364

Jobbnummer
6378384

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

HR-administratör

Prenumerera på jobb från Trafikverket