HR-administratör

Stockholms Universitet / Administratörsjobb / Stockholm
2015-02-23
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "HR-administratör" (publicerad 2015-06-05) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms Universitet i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Sollentuna, Täby eller i hela Sverige

Företagsekonomiska institutionen är en av de största institutionerna inom Samhällsvetenskapliga fakulteten, med ca 180 medarbetare och över 3500 studenter per läsår. Institutionen har fyra kandidatprogram, sju mastersprogram och ett EMBA-program. De huvudsakliga forskningsområdena är inom finansiering, management, marknadsföring samt redovisning. Institutionen har ett omfattande kontaktnät med företag, organisationer och andra universitet både nationellt och internationellt.

Funktionen som HR-administratör är central för institutionens hantering av löpande personaladministration och övrig administration. Du ger stöd till både institutionsledning och medarbetare. Vi strävar efter en professionell hantering av personalärenden med avseende på noggrannhet, effektivitet och tillmötesgående.

Publiceringsdatum
2015-02-23

Dina arbetsuppgifter
I arbetsuppgifterna ingår förordnande av anställningar, hantering av sjukanmälningar, rapportering av ledigheter, utfärda intyg, administration kring utländska forskare och doktorander samt viss löneadministration. Informera nyanställda om regler och anställningsförhållanden, behörighetsadministration samt övriga förekommande arbetsuppgifter inom det administrativa området. De datorsystem vi arbetar i är bl a Primula, Fastreg och Raindance. Du är sekreterare i institutionsstyrelsen.

I din roll ingår även att vara upphandlingssamordnare med ansvar för att gällande avtal följs vid inköp av möbler, telefoner etc. Du kommer även att arbeta med lokalfrågor, vilket innebär att ha kontakt med vår hyresvärd och universitetets Fastighetsavdelning gällande ombyggnationer, nya lokaler samt inredning.

HR-administratören tillhör prefektenheten och rapporterar till institutionens HR-ansvarige. Arbetet sker i nära samarbete med HR, prefekt, ekonomi, universitetets löneavdelning samt övriga medarbetare internt samt även externt med exempelvis myndigheter.

Kvalifikationer
Det krävs minst tre års erfarenhet av en liknande personaladministrativ roll och det är meriterande med kandidatexamen eller motsvarande. Du behöver ha viss kunskap i arbetsrättslig lagstiftning och kunna hantera kollektivavtal. Det är meriterande med arbetslivserfarenhet inom offentlig förvaltning och vi ser gärna att du har erfarenhet av att ha arbetat inom universitet eller högskola. Dina språkkunskaper i svenska och engelska är mycket goda, i både tal och skrift.

Som person är du strukturerad, noggrann och har en utpräglat god administrativ förmåga. Du är bra på att kommunicera och samarbeta och har hög servicekänsla i kombination med integritet. Du är intresserad av att utveckla rutiner och processer för att förbättra arbetet. Särskild vikt läggs vid personlig lämplighet.

Du är van att arbeta i Officepaketet, främst i Word och Excel, samt har erfarenhet och intresse av att arbeta i olika typer av datorsystem.

Anställningsvillkor
Anställningen omfattar heltid och är en tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför löneanspråk. Tillträde enligt överenskommelse under våren 2015.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Upplysningar
För ytterligare information om anställningen, vänligen kontakta Maria Jemina, HR-ansvarig vid Företagsekonomiska institutionen, tfn 08-16 21 84 eller mje@sbs.su.se .

Så ansöker du
Skicka endast personligt brev och CV i ansökan. Handlingarna bör vara i Word- eller pdf-format. Välkommen!

Arbetstider och omfattning
Tillsvidare
Heltid

Ersättning
Fast månads- vecko- eller timlön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-03-15
Ange följande referens när du ansöker: SU FV-0236-15
Ansökan kan skickas till e-postadress: registrator@su.se

Kontakt
Maria Jemina, HR ansvarig 08-16 21 84 mje@sbs.su.se

Facklig kontakt
Lisbeth Häggberg, ST 08-16 20 00
Anqi Lindblom-Ahlm, Saco-S 08-16 20 00
Gunnar Stenberg, SEKO 070-316 43 41

Företag
Stockholms universitet

Adress
Stockholms universitet
Universitetsvägen 10
10691 STOCKHOLM

Kontorsadress
Kräftriket 3
Stockholm
Visa på karta

Övriga kontaktuppgifter
Telefonnummer: 08-162000

Jobbnummer
2177559

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

HR-administratör

Prenumerera på jobb från Stockholms Universitet