HR administratör till Poolia & Uniflex Bemanning
Poolia Sverige AB / Ekonomiassistentjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla ekonomiassistentjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Poolia Sverige AB i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Publiceringsdatum2019-04-23Om tjänstenBeskrivning av jobbetVi på Uniflex och Poolia söker just nu en HR administratör till vår HR avdelning. Uniflex och Poolia är två bemannings- och rekryteringsföretag som sedan slutet av 2018 blivit ett och samma företag.
I dagsläget består HR på Uniflex och Poolia av två separata HR avdelningar, vilka inom kort kommer att gå samman till att bli en gemensam HR avdelning. Avdelningen kommer då bestå av en HR chef samt fyra HR partners och vi kommer att behöva komplettera vårt team med en HR administratör. Med denna annons söker vi därför dig som är intresserad av att bli en del av vår HR avdelning i rollen som HR administratör.
HR avdelningens huvudsakliga arbetsuppgifter är att agera stöd till chefer och medarbetare i organisationen i kollektivavtalsfrågor samt övriga arbetsrättsliga frågor, att förbereda och självständigt genomföra fackliga förhandlingar samt att utbilda nyanställd och befintlig personal inom arbetsrätt och arbetsmiljö. Vi planerar och administrerar även utbildningar och konferenser för hela organisationen.
Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Som HR administratör kommer du till exempel arbeta med att
• Aktivt verka för en välplanerad HR administration för att tillgodose såväl de anställda som företagets krav och behov
• Administrera och praktiskt förbereda konferenser och utbildningar inom Poolia och Uniflex samt löpande genomföra utvärderingar av dessa
• Ansvara för att de löpande administrativa arbetsuppgifterna utförs enligt rutin såsom uppdatering av organisationsschema, administrera friskvårdsbidrag och dylikt
• Hantera anmälan av arbetsskador och tillbud
• Administrera enkätutskick till medarbetare och kunder samt sammanställa rapporter och statistik avseende utfall av dessa
• Lägga upp nya och ändra i befintliga utbildningar i vår utbildningsportal
• Ta fram anställningsavtal vid nyanställning
• Uppdatering av kollektivavtal i vårt affärssystem
• Påminna om och instruera om HR aktiviteter under året
• Administrera underlag inför och efter fackliga förhandlingar
Ytterligare HR relaterade arbetsuppgifter kan förekomma.
Vem är du?
Dina personliga egenskaperVi söker dig som har en god administrativ förmåga med någon tidigare erfarenhet av att ha arbetat som administratör. Du är strukturerad, systematisk och noggrann. Du har ett intresse för frågor inom HR. För att trivas hos tycker du om att arbeta i en händelserik miljö, du är utåtriktad och kommunikativ, relationsskapande samt utför ditt arbete med hög professionalitet. Du har en god förmåga att självständigt planera och strukturera ditt arbete.
Om verksamheten
Vad erbjuder vi dig?
Som HR administratör erbjuds du en varierande och utvecklande arbetsroll i en företagskultur som präglas av Affärsfokus, Engagemang, Glädje och Ansvarstagande. Vi erbjuder dig kollektivavtalsenliga anställningsvillkor, friskvårdsbidrag och utvecklingsmöjligheter. I vårt HR team hjälper vi varandra och driver HR arbetet framåt tillsammans.
Låter detta som en utmaning för dig? Välkommen med din ansökan.
Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på poolia.se.
Varaktighet, arbetstid
Heltid Tillsvidare
ErsättningEnbart provision
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2019-05-23
Ange följande referens när du ansöker: 53444
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktElin Strandberg
elin.strandberg@poolia.seFöretagPoolia Sverige AB
AdressPoolia Sverige AB
Box 207
10124 Stockholm
KontorsadressBox 207
Jobbnummer 4746616
Observera att sista ansökningsdag har passerat.