Handläggare vid avdelningen Akademistöd

Högskolan i Borås / Administratörsjobb / Borås
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Borås, Bollebygd, Svenljunga, Ulricehamn, Alingsås eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Högskolan i Borås i Borås, Skövde eller i hela Sverige

Högskolan i Borås vill bli det tredje universitetet i Västsverige. Vi ska vara ett komplett lärosäte med studenten i centrum. I samverkan med näringsliv och offentlig sektor bedriver vi utbildning och forskning av hög internationell kvalitet och med stor samhällsrelevans. Högskolan i Borås har cirka 11 000 studenter och 750 anställda, och vårt samlade campus ligger mitt i centrala Borås. Vi bedriver forskning inom Biblioteks- och informationsvetenskap, Handel och IT, Människan i vården, Pedagogiskt arbete, Resursåtervinning samt Textil och mode. Högskolan i Borås har fem examenstillstånd på forskarnivå inom fyra områden: Biblioteks- och informationsvetenskap, Människan i vården, Resursåtervinning samt Textil och mode (generell och konstnärlig). Högskolans stöd till utbildning, forskning och till ledningsfunktioner finns samlat i enheten Verksamhetsstöd.

Enheten Verksamhetsstöd är en sammanhållen organisation som utgör ett stöd för hela Högskolan i Borås. Verksamhetsstöd stödjer ledning, forskning och utbildning på alla nivåer.

Nu söker vi en handläggare till avdelningen Akademistöd.

Handläggaren är direkt underställd avdelningschefen vid Akademistödsavdelningen. I arbetet ingår främst rådgivande och operativa arbetsuppgifter med koppling till administrativa rutiner, kvalitetsfrågor och verksamhetsutveckling.

Publiceringsdatum
2019-10-18

Dina arbetsuppgifter
Anställningen innebär arbete med att samordna utvecklingsarbetet med koppling till administrativa rutiner och processer samt handläggning med koppling till det systematiska kvalitetsarbetet. Du ska vara rådgivande och operativt ledningsstöd till avdelningschef och biträdande avdelningschef. Därtill kommer du även att vara avdelningens kontaktperson i administrativa frågor, både i relation till andra avdelningar inom VS, men också till kärnverksamheten.

I samarbete med biträdande avdelningschef ska du verka för att det utbildningsadministrativa arbetet sker i enlighet med kärnverksamhetens behov och högskolans förväntningar.

I arbetsuppgifterna ingår granskning av nytillkomna arbetsuppgifter, tillse att de följer avdelningens uppdrag och att det administrativa arbetet utförs med utgångspunkt att säkerställa kvalitet och effektivitet. Du kommer även att vara delaktig i rekrytering av nya medarbetare till utbildningsadministrationen, handleda och introducera nyanställd personal.

Övrigt förekommande administrativa uppgifter såsom remisshantering, mötesplanering med mera kommer även att ingå.

Kvalifikationer
För anställningen krävs flerårig erfarenhet av utbildningsadministrativt arbete inom universitet eller högskola samt lägst kandidatexamen eller motsvarande kompetens. Du ska ha erfarenhet av arbetsledande roll och vara en god relationsbyggare med förtroendeingivande och prestigelöst förhållningssätt. Förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift på svenska och engelska är ett krav för anställningen.

Vi söker dig med dokumenterad och vitsordad erfarenhet av utbildningsadministrativt arbete på grund- och avancerad nivå. Därtill har du god förståelse för utbildningsfrågor och erfarenhet av självständig handläggning eller motsvarande. Vidare har du dokumentationsvana och förmåga att arbeta strukturerat.

Det är för anställningen meriterande med erfarenhet av arbete i studieadministrativa system så som Ladok, NyA m.m.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Högskolan i Borås värdesätter de kvaliteter som en jämn köns- och åldersfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten.

Anställningsform: Tillsvidareanställning, sex månaders provanställning kan komma att tillämpas
Sysselsättningsgrad: Heltid
Tillträde: Snarast
Placeringsort: Borås
Diarienummer: PA 2019/343

Kontakt
Upplysningar om anställningen lämnas av avdelningschef Catarina Lindhé via telefon 033- 435 42 74 eller via mail catarina.lindhe@hb.se. Fackliga företrädare är Magnus Sirhed, OFR-ST, Susanne Håkansson, Saco-S, de nås via högskolans växel tfn 033-435 40 00.

Så ansöker du
Du ansöker om anställningen via vår hemsida genom att klicka på "Ansök" längst ned i annonsen.

Skriv tydligt i din ansökan vad du söker för anställning och ange diarienummer. Till din ansökan ska följande dokument bifogas:

• Personligt brev
• CV med referensuppgifter och löneanspråk
• Intyg/betyg och övriga merithandlingar du som sökande vill åberopa

Efter sista ansökningsdag kan inga kompletteringar göras elektroniskt.

Välkommen med din ansökan senast 2019-11-10.

Enligt Riksarkivets föreskrifter måste vi arkivera ansökningshandlingar i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft.

Vi undanber oss kontakt med annonsörer och bemanningsföretag i rekryteringen.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-11-10
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Högskolan i Borås

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Högskolan i Borås (org.nr 202100-3138), http://www.hb.se/

Jobbnummer
4855948

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Handläggare vid avdelningen Akademistöd

Prenumerera på jobb från Högskolan i Borås