Handläggare till prefekt och proprefekter sökes till Försvarshögskolan

Försvarshögskolan / Chefsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla chefsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Försvarshögskolan i Stockholm, Karlstad eller i hela Sverige

Försvarshögskolan är ett internationellt framstående lärosäte inom försvar, krishantering och säkerhet. Vi erbjuder en unik akademisk miljö där civilt möter militärt. Vi utbildar civila och militära chefer, experter och forskare som ska analysera och hantera dagens och framtida krissituationer och säkerhetsproblem. Försvarshögskolan utbildar Sveriges officerare och leder den akademiska utvecklingen av officersyrket. Vi bedriver forskning inom juridik med inriktning mot operativ juridik och folkrätt, försvarssystem, krigsvetenskap, ledarskap och ledning, militärhistoria och statsvetenskap.

Krigsvetenskap är en samhällsvetenskap och dess centrala studieobjekt är krig och militär maktutövning. Ämnet rymmer forskning om hur militär förmåga skapas, leds, organiseras, vidmakthålls över tid och kommer till verkan i insatser, vid krig, konflikt och kriser. Krigsvetenskap inbegriper också vidare samhälleliga och etiska aspekter samt kritiska perspektiv i relation till krig och krigföring. Ämnet har dels en allmän kunskapsutvecklande dimension, dels en praxisnära dimension kopplad till utbildningen av främst officerare. Ämnet finns i Sverige endast vid Försvarshögskolan.

Institutionen för krigsvetenskap och militärhistoria bedriver forskning och utbildning inom ämnena Krigsvetenskap och Militärhistoria.

Institutionen består av cirka 160 anställda och har ca 950 studenter och deltagare i uppdragsutbildning. Institutionen erbjuder utbildning på alla nivåer inom ramen för fem program: officersprogrammet (grundnivå), högre officersprogrammet (avancerad nivå), FHS kandidatprogram inriktning militärhistoria (grundnivå), mastersprogram i politik, säkerhet och krig inriktning krigsvetenskap samt mastersprogram i krig kultur och samhälle (avancerad nivå), och forskarutbildning i krigsvetenskap (forskarnivå). Därutöver bedrivs även uppdragsutbildning inom ett antal fristående kurser på grund- och avancerad nivå.

Tack vare sin unika utbildning inom officersprofessionen så erbjuder institutionen en stimulerande arbets- och studentmiljö innefattandes såväl vetenskaplig som militär expertis. Anställningen ingår i den administrativa verksamhetsledningen.

Publiceringsdatum
2023-12-05

Dina arbetsuppgifter
Din huvudsakliga uppgift är att se till att allt praktiskt fungerar runt prefekt och proprefekter. Att ligga ett steg före i planeringen och att ha koll på såväl detaljer som helhet. Rollen innebär en stor variation av arbetsuppgifter - det är du som på kort och lång sikt strukturerar prefekternas vardag, ansvarar för kalenderhantering (inklusive reseplanering), sammanställer presentationer och säkerställer att prefekt och proprefekter har relevanta underlag inför möten samt projektleder vissa uppdrag. Vid de möten prefekt och proprefekter ansvarar för, har du det administrativa ansvaret, inklusive bokning, agenda, underlag och minnesanteckningar.

Du ingår i det administrativa teamet (cirka tre personer) som stöttar institutionsledningen. Anställningen innebär också många kontakter med högskolans forskare/lärare samt med övrigt verksamhetsstöd. Det finns ett nätverk av institutionskoordinatorer på högskolan som fungerar som referensram och bollplank.

Vem söker vi?
Vi söker dig som har:

- Relevant akademisk examen som arbetsgivaren bedömer lämplig i förhållande till arbetsuppgifterna.
- Flerårig erfarenhet av liknande arbetsuppgifter.
- Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på såväl svenska som engelska
- Goda kunskaper i Office-paketet och vana av att arbeta i olika datorbaserade system.

Meriterande
- Erfarenhet från arbete inom statsförvaltning.
- Erfarenhet från arbete inom högskolesektorn.
- Erfarenhet av att leda projekt.

Dina personliga egenskaper
Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och ser att du är strukturerad och serviceinriktad. Du trivs med att vara spindeln i nätet, du är proaktiv, noggrann och är en problemlösare med hög integritet. För att utföra arbetet med hög kvalitet krävs också att du har god förmåga att prioritera, är och självgående. Rollen ställer höga krav på den kommunikativa förmågan då du kommer att ha många olika typer av kontaktytor.

Du trivs med att ingå i en arbetsgemenskap. Du är närvarande och aktiv för att du ska kunna utföra dina uppgifter på bästa sätt. Du delar med dig av kunskap och bidrar till högskolans utveckling, kollegiala arbetssätt och sociala gemenskap.

Om anställningen
Anställningen är en tillsvidareanställning med placering i Stockholm som inleds med sex månaders provanställning.

Anställningen är placerad i säkerhetsklass vilket förutsätter godkänd säkerhetsprövning med registerkontroll.

Försvarshögskolan har en krigsorganisation vilket innebär att du ska vara beredd att krigsplaceras vid lärosätet. Om du redan är krigsplacerad i din nuvarande anställning på en myndighet och din kompetens behövs i Försvarshögskolans krigsorganisation så sker en förhandling mellan berörd myndighet och Försvarshögskolan om var du ska vara placerad.

Tillträde
Tillträde enligt överenskommelse.

Lön och förmåner
Försvarshögskolan tillämpar individuell lönesättning.

Läs om förmåner för anställda vid Försvarshögskolan https://www.fhs.se/om-forsvarshogskolan/jobba-hos-oss/formaner.html.

Så ansöker du
Ansökan ska innehålla ett CV samt personligt brev och skickas in via Försvarshögskolans rekryteringssystem genom att klicka på länken "Logga in och sök jobbet" på annonssidan. Märk din ansökan med dnr HF/HR 54/2023. Din ansökan ska vara tillhanda senast den 27 december 2023.

Komplett ansökan ska vara Försvarshögskolan tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/ CEST (Central European Time/Central European Summer Time).

I de fall det inte råder en jämn könsbalans kan Försvarshögskolan vid lika eller i stort sett lika kvalifikationer hos de sökande anställa den av underrepresenterat kön.

Kontakt
Ytterligare upplysningar om anställningen lämnas av:

- Carl van Duin, prefekt vid IKVM, mailto:carl.vanduin@fhs.se.
- Camilla Sävmarker, HR-partner, mailto:hr@fhs.se.

För kontakt med arbetstagarorganisationerna på Försvarshögskola mejla till saco@fhs.se, OFR/O@fhs.se och OFR/S@fhs.se.

Välkommen med din ansökan senast den 27 december 2023!
Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.

Ersättning
Individuell

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2023-12-27
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "HF/HR 54/2023".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Försvarshögskolan (org.nr 202100-4730)

Arbetsplats
Institutionen för krigsvetenskap och militärhistoria

Jobbnummer
8307398

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Handläggare till prefekt och proprefekter sökes till Försvarshögskolan

Prenumerera på jobb från Försvarshögskolan