Handläggare till Högkvarterets inriktningsavdelning

Försvarsmakten / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Försvarsmakten i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Huddinge eller i hela Sverige

Inriktningsavdelningen stödjer Överbefälhavaren med försvarsplanering och inriktning av Försvarsmakten och dess utveckling.

Inriktningsavdelningen upprätthåller och utvecklar nationella och internationella relationer i syfte att uppnå operativ effekt samt stödjer övriga delar av den militärstrategiska ledningen och Högkvarteret.

Inriktningsavdelningen består av ca 85 medarbetare organiserade i ett stabsstöd och fem sektioner med ansvar för försvarsplanering, internationella relationer, förmågeinriktning, långsiktig utveckling och analys samt militärstrategisk lägesbild.

Försvarsmakten söker nu en handläggare till inriktningsavdelningen som stöd till stabschefen. Stabschefen leder och fördelar arbetsuppgifter inom inriktningsavdelningen. Handläggaren ingår i stabsstödet som i övrigt består av stabschefen, sekreterare, adjutant och två stabsassistenter.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
I befattningen ingår att stödja stabschefen i dennes uppgifter samt ge administrativt stöd till cheferna och avdelningens verksamhet.

Arbetsuppgifterna ställer stora krav på självständighet, ordning och att kunna hantera många uppgifter samtidigt.

Befattningen innebär många kontaktytor inom Försvarsmakten.

Arbetsuppgifterna består i huvudsak av:
• Stödja stabschefen.
• Genomför uppgiftsfördelning (bevaka inkorg och fördela uppgifter via Outlook samt ärendehanteringssystem).
• Genomföra samverkan med övriga avdelningar och staber inom Högkvarteret.
• Sammanställning av beslutsunderlag och avdelningsorder.
• Behörighetsadministration för övriga medarbetare i olika stödsystem och tillträde till lokaler.
• Hämtning och fördelning av hemliga handlingar.

Publiceringsdatum
2019-12-02

Kvalifikationer
• Svensk medborgare.
• Gymnasieexamen med administrativ och/eller ekonomisk inriktning eller motsvarande relevant utbildning.
• Mycket god administrativ förmåga.
• Erfarenhet av militärt stabsarbete.
• God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska.
• God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på engelska.
• God kunskap i Officepaketet.

Meriterande
• Erfarenhet och kunskap från arbete inom Försvarsmakten eller annan offentlig verksamhet.
• Genomförd värnplikt/grundutbildning/kombattantutbildning.
• Kunskap om Svensk Planerings- och Ledningsmetod (SPL) för militär planering.
• Erfarenhet från operativ eller militärstrategisk stabstjänst.
• Genomfört övningar/insatser i högre stabstjänst nationellt och/eller internationellt.
• Erfarenhet av stödsystem SAP (PRIO).
• Erfarenhet av stödsystem Sweccis och ISUS.
• Erfarenhet av dokumenthanteringssystem VIDAR.

Dina personliga egenskaper
Arbetet ställer höga krav på leverans, vilket förutsätter att du har en god förmåga att självständigt prioritera och organisera ditt arbete. Du har en hög känsla för service, är i hög grad självgående och tar egna initiativ. Du har hög integritet, en väl utvecklad kommunikationsförmåga samt är utåtriktad och trygg i din roll. Du bör också ha förmåga att se förändringspotential i administrativa rutiner och föreslå förändringar.

Vidare är du pragmatisk och har god samarbetsförmåga eftersom tjänsten innebär många kontaktytor. Som person bör du trivas i en krävande och dynamisk miljö där tempot är högt.

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper och lämplighet.

Övrig information
Tillsvidareanställning med sex månaders provanställning.
Tillträde snarast eller enligt ök.
Placering: Högkvarteret, Stockholm.

Förfrågningar angående befattningen ställs till:
Stabschefen Oscar Hull, tfn 08-788 76 95.

Fackliga företrädare:
OFR/O HKV Arne Nilsson,
SACO HKV Camilla Robertsson,
SEKO HKV Lise-Lotte Larsson,
Samtliga nås på tfn 08-788 75 00.
OFR/S Robert Oidermaa, tfn 08-4024011.

Välkommen med din ansökan senast 2019-12-09. Din ansökan skall innehålla CV samt ett ansökningsbrev. I ansökningsbrevet vill vi att du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

• -------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

I Högkvarteret (HKV) finns överbefälhavaren (ÖB) och generaldirektören (GD), vilka för närvarande har ungefär 1 000 medarbetare - både yrkesofficerare och civila experter. Högkvarteret utgörs av ledningsstaben, produktionsledningen, insatsledningen och militära underrättelse- och säkerhetstjänsten. I ledningsstaben ingår bland annat ekonomidirektören, personaldirektören, kommunikationsdirektören och chefsjuristen.

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

Försvarsmakten ger dig möjlighet att utvecklas som människa och växa i din professionella roll. Vi är en ansvarstagande arbetsgivare och har en öppen organisation där vi ställer upp för varandra.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv.

Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
•

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-12-09
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Försvarsmakten

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Försvarsmakten (org.nr 202100-4615), http://www.forsvarsmakten.se/sv/

Jobbnummer
4982650

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Handläggare till Högkvarterets inriktningsavdelning

Prenumerera på jobb från Försvarsmakten