Handläggare resultatarbete och erfarenhetsåterföring

Myndigheten för samhällsskydd och beredskap / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Karlstad
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Karlstad, Hammarö, Forshaga, Grums, Kil eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Myndigheten för samhällsskydd och beredskap i Karlstad, Stockholm, Lund, Kramfors eller i hela Sverige

MSB utvecklar, tillsammans med andra, individens och samhällets förmåga att förebygga och hantera olyckor och kriser. Vi arbetar genom kunskapsuppbyggnad, stöd, utbildning, övning, reglering, tillsyn och eget operativt arbete i nära samverkan med kommuner, landsting, myndigheter, företag och organisationer för att uppnå ökad trygghet och säkerhet på alla samhällsnivåer - från lokalt till globalt.

Jämställdhet och likabehandling är en grund för MSB:s arbete internt och gentemot Sveriges befolkning. Alla inom MSB ska bidra till en arbetsmiljö och ett samhälle fritt från diskriminering.

Myndigheten för samhällsskydd och beredskap genomför insatser över hela världen inom områdena humanitära insatser, minhantering, tidig återuppbyggnad, stärkande av katastrofberedskap och stöd till fredsfrämjande insatser.

Myndigheten har vidare ett särskilt ansvar då många människor med hemvist i Sverige drabbas av en olycka eller katastrof i utlandet. Vidare stödjer myndigheten även kommunala och regionala myndigheter i hanteringen av vissa insatser i Sverige.

Enheten för insatser, vid den Operativa Avdelningen, är den enhet som ytterst ansvarar för myndighetens insatser i och utanför Sverige. I genomsnitt hanterar MSB ca 60 pågående insatser i ungefär 30 länder. I enhetens uppdrag ligger att utveckla verksamheten samt ansvaret för bedömning, genomförande och uppföljning av insatser. En viktig del i insatsverksamheten är samverkan och partnerskap med uppdragsgivare och partners inom exempelvis myndigheter, kommuner, EU och FN.

Enheten söker nu en handläggare för att utveckla enhetens arbete med resultatstyrning och erfarenhetsåterföring.

Publiceringsdatum
2018-12-20

Arbetsuppgifter
Insatsverksamheten ska genomföras med resultat och effekter i fokus. Det ska finnas en tydlig och ändamålsenlig struktur för planering, uppföljning och rapportering av verksamhetens resultat och ett gott internt stöd för handläggarna i detta arbete.

Enhetens verksamhet ska vidare kännetecknas av att erfarenheter tas tillvara i syfte att ständigt säkerställa att resultat och erfarenheter kommer medarbetare tillhanda och att det ligger till grund för framtida projekt och arbetsprocesser.

Du kommer att:

- Utveckla och färdigställa strukturen för resultatstyrning i insatsverksamheten såsom resultatramverk, processer, mallar, enkäter, eventuella stödsystem etc
- Hålla samman datainsamling och hantering av indikatorers data samt utveckla underlag för relevanta mottagare
- Hålla samman genomförandet av den övergripande verksamhetsrapporteringen till Regeringskansliet, Sida m fl.
- Hålla samman och själv genomföra utbildning av enhetens personal i resultatstyrningsarbetet vid enheten
- Ge löpande metodstöd till enhetens handläggare i arbetet med resultatstyrning
- Utveckla enhetens arbete med kvalitetsindikatorer
- Utveckla system och strukturer för erfarenhetsinsamling och implementering av gjorda erfarenheter i form av förbättringsåtgärder vid enheten och avdelning
- Hålla samman arbetet med utvärderingar, alternativt vid behov ge metodstöd till andra handläggare som leder utvärderingar av genomförd verksamhet
- Löpande administrera system för erfarenhetsinhämtning och vid behov sammanställa rapporter från dessa
- Hålla samman enhetens arbete med antikorruption

Du kommer att samverka brett med enhetens handläggare, men även med övrig personal inom MSB i syfte att tillförsäkra ett helhetsperspektiv i arbetet. Du kommer även i viss mån ha kontakt med MSB:s insatsfinansiärer och uppdragsgivande organisationer.

Din kompetensprofil

Du har:

• Akademisk examen eller annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer motsvarar detta. Utbildningen bör innehålla betydande moment av metodkompetens.
• Kunskaper om biståndsverksamhet inom de tematiska områden där MSB verkar. Egen fälterfarenhet från biståndsarbete är meriterande.
• Kunskaper om det svenska krishanteringssystemet är meriterande.
• Djupgående erfarenheter av arbete med resultatstyrning och/eller utvärdering, primärt inom biståndsområdet.
• Erfarenheter av arbete med kvalitetssystem.
• Mycket goda språkkunskaper i svenska och engelska.
• Goda IT-kunskaper.
• Kunskaper om kvalitativa och kvantitativa analysmetoder för verksamhetsredovisning.
• Som person fungerar du väl i samarbete med andra och kommunicerar på ett tydligt sätt. Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt, sätter upp och håller tidsramar. Du är noggrann och väl medveten om mål och kvalitetsstandard. Ditt eget arbete kännetecknas av hög kvalitet. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Övrig information
Tjänsten är en tidsbegränsad anställning till 31 mars 2020 med placering i Stockholm eller Karlstad. MSB tillämpar provanställning.

Svenskt medborgarskap

Anställningen är säkerhetsklassad och vi gör en säkerhetsprövning med registerkontroll enligt bestämmelserna i säkerhetsskyddslagen. Du måste därför vara svensk medborgare.

Är du intresserad?

Kontakta enhetschef Jakob Wernerman eller biträdande enhetschef Britta Ramberg. Fackliga företrädare är Anja Holmgren, SACO, Daniel Hjärne, ST samt Ann-Britt Paradis SEKO. Samtliga nås på telefon 0771-240 240.

Din ansökan

Din ansökan ska vara inkommen till MSB senast den 10 januari 2019, märkt med referensnummer 2018/213. Vi ber dig i första hand att söka tjänsten via länken i annonsen för att på så sätt bättre samordna de ansökningshandlingar som kommer in.

Det är ditt ansvar som sökande att dokumentera din kompetens på ett sätt som medger en saklig, kvalitativ bedömning. Som statlig myndighet omfattas vi av offentlighetsprincipen. Det innebär att om någon begär att få kopior på till exempel ansökningshandlingar är vi skyldiga att lämna ut dem.

MSB har gjort mediaval för denna rekrytering och undanber därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Enligt överenskommelse Visstidsanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-01-10
Ange följande referens när du ansöker: 2018/213
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Myndigheten för samhällsskydd och beredskap

Adress
Myndigheten för samhällsskydd och beredskap
Fleminggatan 14
11226 Stockholm

Kontorsadress
Fleminggatan 14

Jobbnummer
4523469

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Handläggare resultatarbete och erfarenhetsåterföring

Prenumerera på jobb från Myndigheten för samhällsskydd och beredskap