Handläggare på idrottsförvaltningens avtals- och upphandlingsenh
Stockholms stad, Avtal o upphandlingsenheten / Organisationsutvecklarjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla organisationsutvecklarjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stockholms stad, Avtal o upphandlingsenheten i Stockholm Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.
Stockholm är idrottsstaden med ett stort och varierat utbud av idrotts-, motions- och friskvårdsaktiviteter för alla, stora som små, från motionär till elit. Idrottsförvaltningen lyder under idrottsnämnden. Idrottsnämndens övergripande mål är folkhälsa genom breddidrott. Nämnden ska främja stockholmarnas folkhälsa genom att erbjuda möjligheter till idrott och friluftsliv. Idrottsnämndens verksamhet består av sim- och idrottshallar, idrottsplatser, friluftsverksamhet och båtsport, bidrag till föreningar med mera.
Idrottsförvaltningen är organiserad i tre avdelningar och en stab under en förvaltningschef. De tre avdelningarna är driftavdelningen, utvecklingsavdelningen och avdelningen för lednings- och verksamhetsstöd. Avdelningen lednings- och verksamhetsstöd är organiserad i fem enheter som svarar för strategiskt och operativt arbete inom ekonomi, personal, IT och system, avtal och upphandling samt ärendehantering.
Avtals- och upphandlingsenheten har det övergripande ansvaret för förvaltningens juridiska frågor, upphandlingar, avtalsförhandlingar, tolkning och samordning av avtal, avtalsuppföljning och inköp. Enheten består av en enhetschef med sex medarbetare och vi söker nu en avtalssekreterare.
Publiceringsdatum2015-11-26ArbetsuppgifterDina huvudsakliga arbetsuppgifter som avtalssekreterare är att arbeta med förvaltningens hyres- och arrendeavtal och uppföljning av dessa samt att tillsammans med enheten säkerställa kvaliteten i hyres- och arrendeavtalen.
Du kommer att ha ansvaret för hyres- och arrendeavtal där det ingår att ta fram och följa upp avtalen, registrering i förvaltningens fastighets- och avtalsdatabas samt hyresdebitering och uppföljning. Arbetet innebär en hel del ekonomihandläggning men du kommer också att arbeta med övriga avtalsfrågor inom enheten, utvecklingsfrågor samt stödja hela enhetens arbete. Du samverkar med och stödjer förvaltningen och kommer att ha en nära kontakt med verksamheterna. Vidare kommer du att utveckla administrativa rutiner kring avtalsfrågor och avtalshantering, till exempel avtalstider, förlängningar och eventuella uppsägningar samt handlägga frågor av avtalskaraktär. Vid behov kommer du även delta i olika projekt och utvecklingsarbete inom avtalsområdet.
KvalifikationerDu har:
• högskoleutbildning gärna med juridisk eller ekonomisk inriktning eller utbildning/erfarenhet som bedöms som likvärdig
• utbildning eller erfarenhet inom avtals- och upphandlingsområdet
• gärna ha erfarenhet av hyres- och arrendeavtal
• svenska i tal och skrift
• dokumentation
• god kunskap av Officepaketet och gärna dokumenterad erfarenhet av arbete i verksamhetssystem
För att lyckas i rollen bör du:
• medverka i arbetet med att strukturera, planera och driva arbetsprocesserna inom ansvarsområdet
• vara kundorienterad, ha insikt i organisationens behov och ge stöd och service utifrån dessa behov
• vara kommunikativ, pedagogisk och kunna uttrycka dig väl i tal och skrift
• vara flexibel och positiv
• med lätthet kunna hantera olika systemstöd som används inom området
• ha en hög samarbetsförmåga och bidra till ett gott arbetsklimat
Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i Tendsign som är stadens upphandlingssystem
Då idrottsförvaltningens uppdrag syftar till att öka stockholmarnas fysiska aktivitet värdesätter vi eget intresse för idrotts-, friluftslivs- eller föreningsfrågor. Personliga egenskaper värderas högt.
För att lyckas i rollen bör du:
• medverka i arbetet med att strukturera, planera och driva arbetsprocesserna inom ansvarsområdet
• vara kundorienterad, ha insikt i organisationens behov och ge stöd och service utifrån dessa behov
• vara kommunikativ, pedagogisk och kunna uttrycka dig väl i tal och skrift
• vara flexibel och positiv
• med lätthet kunna hantera olika systemstöd som används inom området
• ha en hög samarbetsförmåga och bidra till ett gott arbetsklimat
Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i Tendsign som är stadens upphandlingssystem
Då idrottsförvaltningens uppdrag syftar till att öka stockholmarnas fysiska aktivitet värdesätter vi eget intresse för idrotts-, friluftslivs- eller föreningsfrågor. Personliga egenskaper värderas högt.
ÖVRIGT
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: 2016-01-04 Tillträde enligt överenskommelse. . Sex månaders provanställning kan komma att tillämpas.
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2015-12-17
Ange följande referens när du ansöker: A37537
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktAnders Berlin, Enhetschef 08-508 283 57
Facklig kontaktElvy Löfvenberg, SACO 508 26 746
Loa Bienen, VISION 08-508 28 393
FöretagStockholms stad, Avtal o upphandlingsenheten
AdressStockholms stad, Avtal o upphandlingsenheten
10535 Stockholm
Kontorsadress• Stockholm
Övriga kontaktuppgifter Jobbnummer 2547455
Observera att sista ansökningsdag har passerat.