Handläggare/Lokalhandläggare
Stockholms stad; Lokalenhet / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stockholms stad; Lokalenhet i Stockholm Stockholms Stad
Utbildningsförvaltningen
Lokalenhet
Stockholms stad är en av Sveriges största arbetsgivare. Stockholm kommer att växa till en miljonstad till år 2030. Det ställer höga krav på oss som arbetar i Stockholms stad att bli ännu bättre. Därför behöver vi dig som vill utveckla verksamheten för stockholmarna och ett Stockholm i världsklass. Stockholms stad erbjuder spännande och utmanande arbeten med ett öppet arbetsklimat som präglas av respekt för allas lika värde.
Vill du vara med och bygga framtidens skolor som HANDLÄGGARE hos oss?
Utbildningsförvaltningen är en av Sveriges största hyresgäster med hyror som uppgår till ca1,5 miljarder kronor per år. Dessutom beställs omfattande verksamhetsanpassningar för att ständigt förbättra verksamheten och bättre motsvara dagens lokalkrav. Vår målsättning är att skapa förutsättningar för en skola i världsklass. Stockholm växer och under den närmaste tioårsperioden kommer antalet elever i grundskola att öka med över 27000. Detta ställer höga krav på verksamheten och de beslutsunderlag som används till bl.a. strategisk planering, utbyggnadstakt, kostnadsstyrning samt uppföljning. Utbildningsförvaltningens lokalenhet ansvarar bla för lokalförsörjningen till Stockholms kommunala grundskola (inklusive förskoleklass, fritidshem och fritidsklubb), grundsärskola, gymnasieskola och gymnasiesärskola.
VARFÖR UTBILDNINGSFÖRVALTNINGEN?
På Utbildningsförvaltningen tror vi att nya idéer föds och utvecklas när människor med olika bakgrund, kompetenser och personligheter möts och interagerar över professionella och organisatoriska gränser
Vår arbetsmiljö uppmuntrar till fritt utbyte av idéer i en tillitsfull och hjälpsam atmosfär. Vår verksamhet är styrd av integritet där vi framhåller ärlighet och värnar om våra medmänniskor och vårt samhälle. Vår hållning är innovativ, analytiskt och professionell.
Utbildningsförvaltningen, liksom staden som helhet, strävar efter blandade arbetsgrupper och vi välkomnar därför en mångfald av sökande, med olika bakgrund och erfarenheter utöver ovanstående förväntningar.
1 plats(er).I din roll som handläggare har du ansvar för att driva projekt från förstudie fram till förvaltningsskede. Din roll är beställarens, och du driver projektet som ansvarig, och som ordförande i styrgruppen.Som handläggare hos oss ansvarar du för:Kommunikationen med skolverksamheten, fastighetsägaren. Beställning av funktioner samt leverans enl uppsata mål.Kostnadsuppföljning och uppföljning av tidplan. Att leda mot uppsatta mål.Upprätta tjänsteutlåtande till nämnd och myndighetskontakter.
Lokal- och byggnadsfrågor i samband med nyförhyrning eller ny- om och tillbyggnad av pedagogiska och administrativa lokaler.
Vi söker dig som har:
• Gedigen erfarenhet av projektledning inom lokal- och byggnadsfrågor, (inom pedagogisk verksamhet och administration är meriterande)
• Examen som Civilingenjör/högskoleingenjör eller motsvarande, med kompletterande yrkeserfarenhet
• Väl insatt i entreprenadjuridik (AB, ABK, ABT, PBL)
• God kommunikativ förmåga och lyhördhet
• Stilistisk förmåga och kan uttrycka dig väl i tal och skrift samt leverera under tidspress
• Förmåga att arbeta på ett flexibelt sätt med aktuella arbetsuppgifter
• Goda datakunskaper i bl.a. Excel
• Erfarenhet från arbete i kommunal/offentlig förvaltning (meriterande)
• Förmåga att organisera och prioritera sina arbetsuppgifter
• Vana att leverera inom uppsatta tidramar
• Social kompetens (lyhörd, kommunikativ, empatisk)
• Planeringsförmåga (helhetssyn, struktur, hålla ordning, organisera, självgående)
• Ledaregenskaper (leda, besluta, delegera och följa upp)
• Målinriktat arbetsätt (sätta och nå uppsatta mål)
• Handlingskraft och är initiativrik (få saker gjorda, engagera andra)
• Ansvarsfullt föhållningssätt (hålla vad man lovar, skapa förtroende)
• Analytisk förmåga och är innovativ (våga prova andra vägar)
• God samarbetsförmåga
Löneform: Månadslön.
Anställningsform: Tillsvidare.
Krav på arbetslivserfarenhet: Erfarenhet krävs. För att lyckas hos oss är du affärsmässig, stresstålig och duktig på att prioritera din tid. Du trivs med att arbeta i projektform och har ett såväl långsiktigt som kortsiktigt perspektiv på det som ska utföras. Du har ett strukturerat arbetssätt med fokus på tid, kostnad och kvalitet samt är van att fatta beslut.
Att analysera och gå från ord till handling är ett naturligt arbetssätt för dig. För att trivas hos oss bör du ha en öppen attityd och vilja vara med och utveckla såväl dig själv som
Varaktighet: Tillsvidare.
Arbetstid: Dagtid.
För mer information om tjänsten, tag kontakt med:
Enhetschef Anna Lidvall Gräll,08-508 33 727
Behiye Arikan, VISION, 0761-24 07 82 (facklig)
Lars Wassenius, Facklig företrädare SACO-föreningen UtbF, 08-508 33880,
lars.wassenius@stockholm.se (facklig)
Svante Hasselgren, Facklig företrädare Kommunal, 08-508 33657,
sektion28klubb.stockholm@kommunal.se (facklig)
Tillträde: 2014-04-01. Enligt överenskommelse
Publiceringsdatum2014-01-28Arbetstider och omfattningHeltid
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2014-03-10
Ansökan skickas till:
Lokalenhet
Ange följande referens när du ansöker: A24731
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktFöretagStockholms stad; Lokalenhet
AdressStockholms stad; Lokalenhet
Utbildningsförvaltningen
Jobbnummer 1762779
Observera att sista ansökningsdag har passerat.