Handläggare internt stöd

Försvarsmakten / Administratörsjobb / Boden
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Boden, Luleå, Älvsbyn, Piteå, Kalix eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Försvarsmakten i Boden, Luleå, Älvsbyn, Piteå, Kalix eller i hela Sverige

Befattningen erbjuder
Till Försvarsmaktens Teknik- och Vidmakthållandekontor Logistik (TVK Log) söker vi en Handläggare internt stöd. Vi är mitt uppe i en spännande resa där vi ska tillväxa och bli fler. För att vi ska arbeta strukturerat och effektivt behöver vi nu förstärka vår grupp med en medarbeare som gillar administration och ordning och reda. Brinner du dessutom för förbättringsarbete och trivs med att stödja, samordna och arbeta tillsammans med andra, då ska du inte tveka att söka den här tjänsten.

Om enheten
TVK Log är en viktig del av ledningen av logistiken i Försvarsmakten och vi arbetar på central nivå inom myndigheten. Vi ansvarar bland annat för att logistikmaterielen inom Försvarsmakten är tillgänglig och möter förbandens behov. Våra verksamhetsuppdrag syftar till att skapa förutsättningar för krigsförbanden att utföra sina uppgifter och ytterst försvara Sverige mot väpnat angrepp.

TVK Log är indelad i fem avdelningar och består idag av ca 80 medarbetare. TVK Log har ledningen i Boden och utgörs huvudsakligen av civil personal med en jämn fördelning av kvinnor och män. Vi finns på ett flertal orter i Sverige, men huvudsakligen i Boden och Arboga.

Medarbetarna är vår viktigaste tillgång och vi arbetar aktivt för hög trivsel och god arbetsmiljö samt med hälsofrämjande åtgärder. Som anställd i Försvarsmakten har du exempelvis möjlighet att träna på arbetstid tre timmar per vecka. En framgångsfaktor för oss i våra uppdrag är samarbete och expertkompetens. Därav vårdar vi en kultur som bygger på samarbete och att hjälpa varandra samt uppmuntrar och möjliggör kompetensutveckling. Vi sitter i fina kontorslokaler och har en bra gemenskap där du kommer att känna att du är en del av ett större sammanhang. Vi har flexibel arbetstid, som möjliggör en bra balans mellan arbete och privatliv.

Aktuell befattning är placerad vid Ledningsstödsavdelningen, som fungerar som enhetens stab.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Som handläggare internt stöd har du ett helhetsperspektiv och en viktig roll att stödja enhetens arbete och utveckling. Detta innefattar bland annat att:

• Fördela och samordna inkommande ärenden i våra digitala stödsystem VIDAR (Sharepoint), Outlook (MS) och PRIO (SAP)
• Administrera samarbetsytor i Försvarsmaktens intranät Emilia (Sharepoint)
• Stödja enhetens medarbetare med dokument- och ärendehantering
• Genomföra internutbildning i dokument- och ärendehantering, administration av samarbetsytor och avvikelsehantering
• Arbeta med enhetens arbetsordning (instruktion) och verksamhetsledningssystem
• Upprätthålla enhetens utbildningsplan samt sammanhålla anmälningar till utbildningar
• Stödja enhetens ledning med beredningar, praktisk samordning och andra administrativa uppgifter.

Publiceringsdatum
2023-03-28

Kvalifikationer
Kvalifikationer
• Gymnasieutbildning eller motsvarande erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
• Flerårig arbetslivserfarenhet av att arbeta med kvalificerade ärenden och administration, gärna i en myndighet
• Tidigare erfarenheter av informationshantering och arbete med webbsidor (Sharepoint) samt MS Office
• God förmåga att hantera och ta till sig digitala stödsystem
• B-körkort.

Dina personliga egenskaper
För att både trivas och passa i rollen som handläggare internt stöd ser vi att du är serviceinriktad, strukturerad och noggrann samt har en välutvecklad förmåga att ta ansvar och initiativ. Du är vetgirig och har lätt för att ta till dig ny kunskap. Du är också prestigelös och en utpräglad lagspelare som uppskattar att arbeta såväl självständigt som i grupp. Utöver detta har du god kommunikativ förmåga och är duktig på att uttrycka dig väl, i både tal och skrift. Sist men inte minst trivs du med att arbeta i en miljö som präglas av utveckling och har en vana att hantera flera saker samtidigt. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Meriterande

• Dokumenterad erfarenhet av arbete med motsvarande arbetsuppgifter i Försvarsmakten eller annan statlig myndighet.

Övrig information
Anställningen utgör en civil tillsvidaretjänst på heltid. Sex månaders provanställning tillämpas för dig som inte redan är tillsvidareanställd inom Försvarsmakten.

Arbetsort: Boden

Resor i tjänsten förekommer.

Tillträdesdatum: Snarast eller enligt överenskommelse.

Ange löneanspråk i ansökan.

Upplysningar om befattningen
För frågor om befattningen kontakta avdelningschef Linda Lindholm på tfn 0921-34 89 69 alt 070-618 89 69. Vid frågor gällande rekryteringsprocessen kontakta HR-generalist Kerstin Palm på tfn 073-316 14 52.

Fackliga företrädare
OFR/O - Jan Pettersson

OFR/S - Jeanett Svanberg

SEKO - Lars-Erik Selström

SACO - Carola Skalman Landewall

Samtliga nås via växeln, 0505-45 10 00.

Sista ansökningsdag
Välkommen med din ansökan senast 12 april 2023. Din ansökan skall innehålla CV samt ett ansökningsbrev. I ansökningsbrevet vill vi att du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
• -------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

FMLOG stödjer krigsförband i att utföra sina uppgifter i alla beredskapsnivåer. Vi bidrar till ökad uthållighet genom att planera, förrådshålla, leverera och samordna behovet av förnödenheter och transporter.

FMLOG:s unika kompetens med civil och militär expertis bidrar till leveranssäkerhet och tillgänglighet.

Tillsammans tillser vi att Försvarsmaktens operativa förmåga nationellt och internationellt bibehålls.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Ersättning
Försvarsmakten tillämpar individuell lönesättning.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2023-04-12
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Försvarsmakten (org.nr 202100-4615)

Körkort
För detta jobb krävs körkort.

Jobbnummer
7596422

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Handläggare internt stöd

Prenumerera på jobb från Försvarsmakten