Handläggare hos valnämndens kansli med ansvar för valdagen
Stockholms Stad, Valnämnden / Organisationsutvecklarjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla organisationsutvecklarjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stockholms Stad, Valnämnden i Stockholm Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.
Publiceringsdatum2017-04-03BeskrivningValnämnden är en obligatorisk nämnd med eget kansli som svarar för planering och genomförande av allmänna val, val till Europaparlamentet och eventuella folkomröstningar.
Valnämnden ansvarar för det praktiska genomförandet av valen och ska bland annat utrusta och bemanna lokalerna där valen sker, hantera förtidsrösterna och sköta den preliminära sammanräkningen av rösterna. Det finns drygt 570 vallokaler och omkring 75 lokaler för förtidsröstning i Stockholm. Drygt 4 500 personer är engagerade i samband med val.
Valnämndens kansli leder och samordnar verksamheten. Den fasta bemanningen på kansliet är två personer men inför valår utökas personalen med tillfälligt anställda till omkring åtta personer.
Valnämnden söker nu handläggare för förberedelser av de allmänna valen 2018 och för valet till Europaparlamentet 2019.
Dina arbetsuppgifterValnämndens kansli har i alla byggnader för vallokaler en kontaktperson som svarar för den praktiska hanteringen av valet på valdagen. I dina arbetsuppgifter ingår bl.a. att kartlägga och inventera samtliga vallokaler för valdagen i samarbete med kansliet kontaktpersoner. Eftersom antalet vallokaler ökar ingår i arbetet att hitta nya vallokaler samt hitta alternativ till de som inte går att använda från föregående val. Du svarar också för planering av transporter, beställning och inköp av det valmaterial som används på valdagen. I arbetet ingår även viss utbildning av personalen som arbetar på valdagen samt administration av arvoden.
I alla vallokaler finns en information där väljarna kan få hjälp med att hitta sin vallokal och som ansvarar för valsedlarna. Du ska i samarbete med övriga på kansliet utveckla och förstärka servicen för väljarna på valdagen i informationen.
Verksamheten är mycket rörlig och en del av arbetet utförs utanför kansliet. Arbetet medför också omfattande kontakter med andra förvaltningar inom staden, med andra myndigheter och allmänheten.
Beroende på tidigare erfarenheter och kompetens fördelas även andra arbetsuppgifter mellan kansliets personal.
KvalifikationerVi söker dig som har högskoleutbildning eller annan relevant utbildning, gärna med samhällsvetenskaplig inriktning. Alternativ att du har god kännedom om valorganisationen och den kommunala organisationen och arbetssätt. Du ska ha erfarenhet av logistikplanering, arbeta i projekt och mycket goda kunskaper i Excel. Du ska ha körkort.
Det är meriterande om du har lokal kännedom om Stockholm.
Vi fäster stor vikt vid personlig lämplighet. Arbetet kräver att du är en prestigelös person och har lätt för att samarbeta. Eftersom arbetet stundom sker under stor tidspress och kräver snabba omprioriteringar är du en person som har hög arbetskapacitet och trivs med att tidvis arbeta under stress. Du är en bra organisatör och tycker om att ta egna initiativ. Du har också god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.
Övrig informationTidsbegränsad anställning till och med 2019-07-31.
Stockholms stad arbetar med kompetenbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Varaktighet, arbetstid
100 %. Tillträde: 2017-08-14 Visstidsanställning
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-04-23
Ange följande referens när du ansöker: 2017/949
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktEva Debels, kanslichef 08-508 29 062
Roger Wihlborg, handläggare 08-508 29 055
FöretagStockholms Stad, Valnämnden
AdressStockholms Stad, Valnämnden
Ragnar östbergs plan 1
11221 Stockholm
KontorsadressRagnar östbergs plan 1
Jobbnummer 3412684
Observera att sista ansökningsdag har passerat.