Handläggare för internationella utbyten med kunskap inom yrkesut
Universitets- och högskolerådet / Administratörsjobb / Gotland
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Gotland,
Västervik,
Valdemarsvik,
Oskarshamn,
Borgholm eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Universitets- och högskolerådet i Gotland,
Stockholm,
Solna,
Sundbyberg eller i
hela Sverige Vill du arbeta med handläggning av till exempel biståndsfinanseriade program inom utbildningssektorn?
Vi söker nu en handläggare till globala enheten vid avdelningen för internationellt samarbete.
Vad du kommer att göra/ansvara för
Som handläggare kommer du att
• rekrytera till våra internationella utbytesprogram dvs informera om programmen till potentiella ansökare
• hantera ansökningsomgångar i vårt digitala handläggnings- och uppföljningssystem, där viss utveckling fortlöpande sker inkl testning
• delta i urvalsprocessen av inkomna ansökningar, och ta fram beslutsunderlag
• genomföra kontroller av pågående projekt
• stödja projektägarna så att de når goda resultat
• granska slutrapporter och utfärda återkrav samt göra ekonomiska uppföljningar
• ta fram underlag till analyser, och analysera resultat
• göra uppföljningar, kvalitetsgranska och göra andra avstämningar och rapporter
• viss samordning och ledning i arbetsgrupper
Även andra uppgifter ingår, som att delta i arbetsgrupper för att utveckla programverksamheten. Anställningen innebär ett antal tjänsteresor främst till Stockholm.
Du som söker
Du har
• akademisk examen
• minst fem års arbetslivserfarenhet
• goda kunskaper i Officepaketet
• mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift
Det är meriterande om du har
• erfarenhet av kvalificerat handläggningsarbete från myndighet, gärna inom utbildningsområdet
• erfarenhet av administrationsarbete, gärna inom internationella projekt och/eller ekonomihandläggning
• erfarenhet av verksamhetsutveckling
• arbete med ekonomiska uppföljningar och/eller kvalitetsgranskning av projektansökningar/projektrapporter
• god kännedom om utbildningssektorn, främst av högre utbildning, men gärna också skolsektorn
• god kännedom om svensk utbildningspolitik
• erfarenhet av att arbeta med internationellt utvecklingssamarbete, gärna biståndsrelaterat
• erfarenhet av att leda och samordna arbetsgrupper
• god kännedom om digitala verktyg samt kontinuerligt arbete i olika dataprogram/system
• internationella erfarenheter
För att fungera bra i rollen som handläggare behöver du
• snabbt kunna sätta dig in i regelverk och styrdokument
• vara noggrann, strukturerad och ha god administrativ förmåga
• kunna anpassa dig till förändrade förutsättningar och prioriteringar
• ha god analytisk förmåga och förstå hur verksamhet och ekonomi hänger samman
• kunna arbeta självständigt och genomföra uppgifter inom givna ramar
• kunna samordna och driva arbetsprocesser framåt
• kunna samarbeta med andra samt skapa och bibehålla förtroendefulla relationer
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Vad vi gör och erbjuder
Universitets- och högskolerådets vision är utbildning, utbyte och utveckling - för alla som vill vidare och speglar väl myndighetens uppdrag. UHR har flera uppdrag inom utbildningsområdet vars gemensamma nämnare är att skapa möjligheter till utveckling genom utbildning och internationella utbyten. Vi är cirka 300 anställda i Solna och Visby. UHR:s mål är att vara en attraktiv arbetsgivare där medarbetare och chefer jobbar tillsammans för långsiktig utveckling. Vi erbjuder en professionell och stimulerande miljö med goda möjligheter till personlig utveckling.
UHR arbetar för att höja kvaliteten inom svensk utbildning genom att ge människor förutsättningar att delta i internationellt utbyte och samarbete. Via de internationella programmen som UHR ansvarar för kan skolor, universitet och högskolor, yrkesutbildningar och vuxenutbildningar med flera söka bidrag för att genomföra samarbetsprojekt med andra länder. Lärare, studenter och elever är exempel på grupper som kan delta i utbytena.
Anställningen omfattar heltid och är tidsbegränsad med tillträde enligt överenskommelse dock längst tom juni 2022. Placeringsort är för närvarande Visby.
Våra villkor och förmåner
Mer om UHR
Ansök och bli en av oss!
Välkommen med din ansökan i form av personligt brev och CV märkt med diarienummer 2.2.1-01510-2020. När du gör din ansökan vill vi att du besvarar ett antal urvalsfrågor. Vi kommer i det första urvalet att utgå från svaren på dessa frågor. På så vis utvärderar UHR kandidaterna på lika villkor. CV och personligt brev kommer att läsas i nästa steg i urvalsprocessen. Sista ansökningsdatum är 7 december 2020.
Har du några frågor om rekryteringen är du välkommen att kontakta enhetschef Victoria Palmgren tfn. 010-470 03 74. Representant för SACO är Francisco Contreras tfn. 010-470 06 11 och för ST Robin Johansson tfn. 010-470 05 39.
Universitets- och högskolerådet har gjort medieval för denna rekrytering. Vi undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.
Varaktighet, arbetstid
Vikariat ca 1,5 år med start enligt överenskommelse Heltid
Publiceringsdatum2020-11-30ErsättningIndividuell lönesättning
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2020-12-07
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagUniversitets- och Högskolerådet
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Universitets- och Högskolerådet (org.nr 202100-6487),
http://www.uhr.se Arbetsplats Universitets- och högskolerådet
Jobbnummer 5467626
Observera att sista ansökningsdag har passerat.