Handläggare administration vid Helikopterbataljonen i Linköping

Försvarsmakten / Administratörsjobb / Linköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Linköping, Mjölby, Åtvidaberg, Finspång, Motala eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Försvarsmakten i Linköping, Mjölby, Motala, Norrköping, Haninge eller i hela Sverige

Försvarsmakten är en av Sveriges största myndigheter med mer än 50000 medarbetare och frivilliga. Försvarsmakten är ständigt beredd att hävda Sveriges territorium, genomföra internationella insatser, samt att stödja samhället vid större kriser. Ytterst är Försvarsmaktens uppgift att värna demokrati och mänskliga rättigheter. Hos oss kan du göra skillnad. Försvarsmakten eftersträvar mångfald eftersom det berikar vår verksamhet.

I Försvarsmakten finns en värdegrund där såväl professionell utveckling som personlig hälsa lyfts fram. Försvarsmakten erbjuder många interna karriärmöjligheter, friskvårdsmöjligheter och en rimlig balans mellan arbete, privat- och familjeliv.

Försvarsmaktens helikopterflottilj, Hkpflj, är ett förband vars kärnverksamhet är att utbilda en helikopterbataljon med mark- och sjöoperativ inriktning som kan verka både vid insatser i Sverige eller vid internationella insatser. Rörlighet och flexibilitet är nyckelorden i den framtida Försvarsmakten. Helikoptrar har just dessa egenskaper och är en förutsättning för att många av Försvarsmaktens olika förband ska kunna lösa sina uppgifter. Helikopterbataljonen är ett modulärt förband som anpassar sig efter den rådande uppgiften eller insatsen. Helikopterflottiljen är Försvarsmaktens enda helikopterförband och är därför en viktig komponent i dagens sammansatta förband och insatser.

Administratören tillhör Helikopterbataljonens stab vilken förutom denne också betsår av Helikopterbataljonchef, stabschef och övriga stabsmedlemmar inom funktionerna personal, underrättelse, logistik, samband, planering och ekonomi.

Administratörens roll i ledningen är viktig och arbetet sker i nära samarbete med stabschefen.

Detaljerade arbetsuppgifter:

• Stabsstöd till stabschefen helikopterbataljonen.

• Skall på kort varsel och med begränsad förberedelse tid kunna ansvara för att skriva minnesanteckningar under möten.

• Ansvarig för att hålla helikopterbataljonens ärendeliggare uppdaterad.

• Stödja Helikopterbataljonens ledningsgrupp med diverse beställningar och administrativa rutinarbetsuppgifter.

• Ansvarar för kallelse till olika typer av arbets-och beslutsmöten.

• Svarar bland annat för bokning av hotell, konferenser, lokaler, transportmedel och telefonkonferenser m.m.

• Utföra diverse andra administrativa uppgifter åt helikopterbataljonens ledningsgrupp.

• Administrera helikopterbataljonens utgående bataljonsorder.

• Ansvarar för administrationen av helikopterbataljonens flottiljorderförslag.

• Ansvarar för administrationen av inkommande skrivelser till helikopterbataljonens ledningsgrupp både digitalt och pappersexemplar.

• Utarbeta förslag till utgående skrivelser från helikopterbataljonen med stöd av stabschefen.

• Lokalansvarig för helikopterbataljonsstabens gemensamma lokaler.

• Resor till våra övriga helikopterenheter samt planeringsinternat ingår i tjänsten.

I insatsorganisationen placeras du som stabsassistent vid F17 i Ronneby, CR3 arbetsområde Administration.

Generella krav för anställning

• Svensk medborgare.

• Arbetet medför en variation av arbetsuppgifter som kräver ordning och reda, flexibilitet och ett stort mått av eget ansvar.

• Arbetsbelastningen är varierande och stundom är ett visst mått av stresstålighet viktigt.

• Vidare skall du har god datorvana, främst Word och Excel.

• Goda kunskaper i svenska i tal och skrift.

• Behärska engelska i tal och skrift.

• God fysik

• Körkort, klass B

• Godkänd säkerhetsprövning med registerkontroll

Meriterande kvalifikationer

• Erfarenhet från Försvarsmakten

• Erfarenhet från internationell tjänst, helst i liknande befattning

• Värnplikt eller GMU

• Erfarenhet av SAP/PRIO

Upplysningar om tjänsten kan lämnas av:
Major Tomas Sevén, tel 013-283630

Fackliga representanter:
Officersförbundet, Mats Häggström, tel 013-28 30 00 (vx)
SEKO, Bo Eriksson, tel 013-28 30 00 (vx)
SACO, Birgitta Fäldt, tel 013-28 30 00(vx)
OFR/S, Urban Ström tel 013- 28 30 00 (vx)

Sista ansökningsdag 2013-08-11

Dokument att bifoga ansökan i PDF alternativ Word format:

• Personligt brev med beskrivning av dig själv och levnadsbeskrivning, max en A4 sida.

• CV med referenser

• Högskole-, universitetsbetyg eller annan eftergymnasial utbildning

• Annan meriterande utbildning/kompetens/erfarenhet

Ansökningsprocessen: Du får e-post som bekräftelse på att vi mottagit din ansökan. Därefter kommer vi att gå igenom ansökningshandlingarna.
Du kan sedan komma att kallas till Helikopterflottiljen, Linköping för intervjuer, fysiska tester (Beep och Multitest) och läkarundersökning.

Publiceringsdatum
2013-07-01

Arbetstider och omfattning
Dag , Heltid , Tillsvidareanställning

Så ansöker du
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Försvarsmakten

Adress
Försvarsmakten
Lidingövägen 24, ej för ansökningar
11541 Stockholm

Jobbnummer
1596440

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Handläggare administration vid Helikopterbataljonen i Linköping

Prenumerera på jobb från Försvarsmakten