Handelshögskolan I Stockholm Söker En Schemakoordinator
Handelshögskolan i Stockholm / Skolkonsulentjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla skolkonsulentjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Handelshögskolan i Stockholm i Stockholm Som?Schemakoordinator?kommer du att ingå i ett team som ansvarar för frågor som rör schemaläggning och systemstöd. I praktiken betyder det att du kommer att ha mycket kontakt med kollegor inom många delar av HHS organisation. Dina primära arbetsuppgifter kommer att bestå av att ansvara för schemaläggningen av kurser och centralt koordinerade tentor. Det innebär?exempelvis?att du löpande kommer att:?
• schemalägga kurser och tentor i schemaläggningssystemet TimeEdit
• samarbeta med programchefer, kursansvariga och kursadministratörer
• arbeta med uppföljning och utveckling av schemaläggningsprocesser och -rutiner
• ansvara för registerhantering och ge support till användare av TimeEdit, samt vara leverantörens kontaktperson på HHS
• hålla dig uppdaterad inom området genom konferenser, utbildningar och nätverk
I befattningen ingår även att tillsammans med ASR:s tentakoordinatorer administrera HHS centralt koordinerade tentor, samt vid behov arbeta med andra arbetsuppgifter såsom exempelvis att leda eller delta i olika projekt och satsningar.
Handelshögskolan i Stockholm (HHS) en SCHEMAKOORDINATOR
Är du strukturerad, lösningsfokuserad och serviceminded? Vill du arbeta i en dynamisk och internationell miljö på en av Europas ledande handelshögskolor? Om det stämmer på dig ser vi gärna att du söker tjänsten som Schemakoordinator på Academic Support & Records (ASR).
Vi söker dig som:
• är strukturerad med känsla för både detaljer och helhet
• är?självgående,?ansvarstagande och noggrann
• har en väl utvecklad samarbetsförmåga
• har god datorvana och?tycker om att arbeta med utveckling av arbetssätt och rutiner?
• har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på engelska och svenska
Positivt är dessutom om du har:?
• erfarenhet av att arbeta med schemaläggning, gärna inom högskoleområdet
• erfarenhet av?schemaläggningssystemet TimeEdit
• erfarenhet av egna universitets- eller högskolestudier
• arbetat med någon form av användarstöd för it-system
Arbetsbelastningen kan periodvis vara hög?och du?behöver?därför även?vara stresstålig och kunna prioritera.
• ?
Handelshögskolan i Stockholm eftersträvar en jämn könsfördelning och värdesätter olika bakgrunder och erfarenheter bland våra anställda. Därför välkomnar vi alla sökande oavsett kön, etnicitet, könsidentitet eller?könsuttryck, funktionsförmåga, sexuell läggning, ålder, eller religion eller annan trosuppfattning.?
Academic Support & Records (ASR)?är en?enhet?inom Handelshögskolans (HHS) gemensamma administration?som arbetar med?examenshantering, koordinering av examinationer, schemaläggning och systemstöd,?samt stöd till HHS cirka 2000 studenter. Bredden på ASR:s?verksamhet?innebär att?alla?som?jobbar?här behöver?vara serviceinriktade och uppskatta?att?arbeta med uppgifter även utanför de egna ansvarsområdena.?På ASR har vi en bra stämning, upplever att arbetet är meningsfullt och är bra på att samarbeta
Varaktighet, arbetstid
Tjänsten är en tillsvidareanställning på 100 % och vi tillämpar sex månaders provanställning. Tillträde snarast
Publiceringsdatum2018-07-05ErsättningHHS har kollektivavtal med SACO och ST. Tjänstepension följer Alectas ITP plan. 36,66 timmar/vecka vid heltidsarbete. Företagshälsovård. Antal semesterdagar: 28 dagar t.o.m. 29 år, 31 dagar t.o.m. 39 år och 35 dagar från 40 år. Friskvårdsbidrag.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-08-12
Ange följande referens när du ansöker: DNR 411/115-18
KontaktKristin Ulvbäck
kristin.ulvback@hhs.seJerry Lindblom
jerry.lindblom@hhs.se +46 72 454 46 80
FöretagHandelshögskolan i Stockholm
AdressHandelshögskolan i Stockholm
Box 6501
11383 STOCKHOLM
KontorsadressSveavägen 65
Jobbnummer 4238887
Observera att sista ansökningsdag har passerat.