GR söker Registrator med kompetens inom upphandling och avtal

Göteborgsregionens Kommunalförbund / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Göteborgsregionens Kommunalförbund i Göteborg

Genom Göteborgsregionen (GR) arbetar 13 kommuner tillsammans för en miljon invånare. Sedan år 2000 har regionen vuxit med ca 250 000 invånare. Den snabba tillväxten innebär både möjligheter och utmaningar inom de områden som vi arbetar med: utbildning, arbetsmarknad, social välfärd, miljö och samhällsbyggnad.

På GR är vi cirka 200 engagerade kollegor som arbetar för att göra livet bättre för alla som lever och verkar i Göteborgsregionen. Verksamheten ska vara till nytta för medlemskommunerna och samtidigt stärka regionen nationellt såväl som internationellt. En stor del av GR:s verksamhet finansieras med externa medel i form av projektmedel, forskningsbidrag och deltagaravgifter. Våra tre kärnvärden, lyhördhet, handlingskraft och utveckling, är vägledande för vårt arbete.

Vill du veta mer om hur vi vill utveckla Göteborgsregionen? Läs våra mål- och strategidokument. Du hittar dokumenten på vår webbplats www.goteborgsregionen.se/styrning

Publiceringsdatum
2020-06-26

Arbetsuppgifter
GR:s förbundsstyrelse är arkivmyndighet och har tillsynsansvar gentemot GR:s samtliga verksamheter inklusive dotterbolagen Gryning Vård AB samt ISGR, International School of the Gothenburg Region. Registraturen är en del av Administrativa avdelningen.

Har du erfarenhet av digital diarieföring och gillar att delta i utvecklingsarbete? Har du också kompetens inom LoU och avtalsskrivning? Då kan du vara den vi söker. Vi har ett starkt fokus på utveckling och erbjuder ett jobb med eget ansvar och utmanande arbetsuppgifter i en spännande organisation.

I rollen kommer du att ansvara för att upprätthålla en effektiv och rättssäker diarieföring. Du kommer att medverka i arbetet med att kvalitetssäkra, utveckla och effektivisera dokument- och ärendehanteringen.

I dina arbetsuppgifter ingår registrering och diarieföring av in- och utgående handlingar, arkivering, gallring, utbildning av och stöd till medarbetare gällande dokumenthantering, säkerställande av korrekt personuppgiftshantering, utlämnande av allmänna handlingar.
Diarieföring sker idag i Visma Ciceron Dokument- och ärendehanteringssystem.
I tjänsten ingår även att stötta verksamheten i deras avtalsuppföljning, avtalsskrivning samt avtalsbevakning. Du kommer även att tillsammans med verksamhetscontroller ha uppgiften att säkerställa att GR följer upphandlingsregelverk samt interna regler och rutiner i offentlig upphandling, med annonserade upphandlingar, avrop från ramavtal, förnyade konkurrensutsättningar samt direktupphandlingar. I din roll ingår även att vara ett stöd för verksamheten i upphandlingsprocesser.

Kvalifikationer
• Vi söker dig med minst genomgången 3-årig högskoleutbildning. Du har god kännedom om kommunal verksamhet och du har kunskaper inom offentlighets- och sekretesslagstiftningen.
• Vi ser gärna att du har registratorsutbildning och /eller utbildning inom arkivering.
• Du ska ha erfarenhet av att arbeta som registrator inom offentlig verksamhet,
• Du har kunskap om upphandlingar enligt lagen om offentlig upphandling (LOU) och god förståelse för lagstiftningens möjligheter och begränsningar.
• Har kunskap inom kommunal- och förvaltningsrätt liksom övriga regelverk som styr offentlig förvaltning.
• Mycket god datorvana och erfarenhet av Officeprogrammen är ett krav,
• Har du arbetat med Dokument- och ärendehanteringssystemet Visma Ciceron samt upphandlingsverktyget Visma Tendsign och Ramavtalsverktyget Visma Proceedo är detta meriterande.

Som person är du strukturerad, noggrann och har god administrativ förmåga. Du trivs i verksamheter där du får arbeta efter och utveckla nya rutiner, riktlinjer och regler. Du tycker om att ge service, är lösningsfokuserad, ansvarsfull och har förmåga att leverera i tid. Du har god förmåga att samarbeta, men även disciplin att arbeta självständigt och resultatorienterat. Du ska ha lätt för att uttrycka dig i tal och skrift, samt kunna få en snabb överblick av skriftlig information för att kunna göra en kortfattad beskrivning som är sökbar. Du är prestigelös, med god kommunikations- och samarbetsförmåga. Vidare har du ett gott omdöme, förenat med hög integritet. Att leverera god service och ett bra bemötande ser du som en självklarhet.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka, där våra medarbetares olikheter berikar och utvecklar verksamheten.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen hos Göteborgsregionen (GR) samt möjliggöra god kommunikation med dig som sökande använder vi e-rekrytering i Visma Recruit Offentliga jobb. Det är inte tvingande att fylla i alla fält, utan du kan enkelt bifoga CV och personligt brev. Varmt välkommen med din ansökan! Vi intervjuar löpande.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse.

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2020-08-10
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Göteborgsregionens Kommunalförbund

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "A963953".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Göteborgsregionens Kommunalförbund (org.nr 222000-0265), http://www.goteborgsregionen.se

Arbetsplats
Göteborgsregionen (GR)

Jobbnummer
5277277

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

GR söker Registrator med kompetens inom upphandling och avtal

Prenumerera på jobb från Göteborgsregionens Kommunalförbund