Gillar du både struktur & flexibilitet? Bli vår nya nämndsekrete
Borlänge kommun, Verksamhetsstöd/Service och stöd, nämndservice / Administratörsjobb / Borlänge
2022-01-03
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Gillar du både struktur & flexibilitet? Bli vår nya nämndsekrete" (publicerad 2022-04-08) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Borlänge,
Falun,
Gagnef,
Säter,
Leksand eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Borlänge kommun, Verksamhetsstöd/Service och stöd, nämndservice i Borlänge Nämndservice uppgift är att ge stöd till Borlänge kommuns politiska organisation i fullmäktige, nämnder och beredningar samt till förvaltningen. Vi levererar kompetent service av hög kvalitet till hela organisationen och till medborgarna i Borlänge kommun. Nämndservice ingår i sektorn verksamhetsstöd och jobbar för ett samordnat och professionellt stöd till hela organisationen.
Borlänge kommun har en värdegrund som genomsyrar hela vår verksamhet i nämndservice och i Borlänge kommun, vilket innebär att du som söker arbete i Borlänge kommun bör vara bekväm med det som värdegrunden står för. Den lyder:
Jag finns här för borlängebon
Jag gillar utmaningar
Jag möter varje människa med öppenhet
Publiceringsdatum2022-01-03ArbetsuppgifterNämndservice har ett övergripande ansvar för kommunens ärendeprocess. Detta innebär att ha ett kommunalt helhetsperspektiv kring allt från posthantering, registrering, ärendeberedning, beslutsunderlag, kallelser och sammanträdeshandlingar, protokoll, till gallring och arkivering.
Du kommer att ha huvudansvaret för administration och ärendehantering för en nämnd, men ingå i en grupp av nämndsekreterare som stöttar varandra. Genom att nämndservice arbetar tillsammans ges bättre förutsättningar för det demokratiska arbetet i kommunens samtliga nämnder.
Som nämndsekreterare är du ett nav mellan politiken och tjänstemannaorganisationen. Du ansvarar för administration kring nämnders och beredningars arbeten. Det innebär att du deltar i politiska sammanträden, där du bland annat för protokoll, ansvarar för administrativa förberedelser och efterarbete till sammanträdena. Du är också expert på den lagstiftning som styr nämndernas arbete. Din roll innebär nära kontakt och samarbete med politiker, kommunens tjänstemän och medborgare. Som du förstår krävs en känsla för ordning och reda men också flexibilitet för att kunna möta de olika behov vi möter i vårt uppdrag.
KvalifikationerVi söker dig som är service- och lösningsinriktad. Du behöver ha god samarbetsförmåga och ansvarskänsla, vara strukturerad, driftig och stresstålig eftersom du i perioder kommer behöva prioritera bland dina arbetsuppgifter. Arbetet kräver att du har förmåga att arbeta med många olika uppgifter samtidigt och periodvis i ett högt tempo. Du bidrar till ett ständigt förbättrings- och förändringsarbete.
Du har relevant högskoleutbildning, företrädesvis inom samhällsvetenskap. I din utbildning har det ingått offentlig rätt/juridisk översiktskurs eller så har du arbetslivserfarenhet som har gett dig motsvarande kunskaper. Då arbetet innebär att behandla och producera formella texter är det av största vikt att du har en god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska.
Du har tidigare erfarenhet som nämndsekreterare och erfarenhet från arbete i kommunal- eller annan offentlig förvaltning.
ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Borlänge kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan via länken digitalt och inte på annat sätt.
Välkommen med din ansökan!
ANNONSSÄLJARE OCH KANDIDATFÖRMEDLINGSFÖRETAG UNDANBEDES VÄNLIGT OCH BESTÄMT!
Om du har frågor om registreringen av din ansökan, kontakta Vismas telefonsupport på tel 0771-693 693.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde snarast.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2022-01-16
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagBorlänge kommun, Verksamhetsstöd/Service och stöd, nämndservice
Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "A1079383".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Borlänge kommun (org.nr 212000-2239)
Arbetsplats Borlänge kommun, Verksamhetsstöd/Service och stöd, nämndservice
Kontakt Verksamhetschef
Fredrik Holm
0243-661 03 Jobbnummer 6220860
Observera att sista ansökningsdag har passerat.