GD-sekreterare/kursadministratör till myndighet i Solna
Manpower Administration / Administratörsjobb / Solna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Solna,
Sundbyberg,
Stockholm,
Danderyd,
Lidingö eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Manpower Administration i Solna,
Sundbyberg,
Stockholm,
Danderyd,
Lidingö eller i
hela Sverige Vi tror på människor och den kraft som uppstår när vi samarbetar. Vi är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande möjligheter som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Vad som tidigare var omöjligt, är nu mänskligt möjligt.
Publiceringsdatum2014-03-05Dina arbetsuppgifterTill vår uthyrningsverksamhet söker vi nu dig som vill arbeta som GD-sekreterare/kursadministratör på en myndighet i Solna med start omgående. Uppdraget förväntas pågå till mitten av maj.
Rollen är en delad roll. Huvudsakliga arbetsuppgifter är att vara stöd till generaldirektören. Övrig tid läggs på den interna kursadministrationen.
• Administrativt stöd till generaldirektören.
• Ta emot inkommande telefonsamtal, mail och besök för generaldirektören.
• Boka möten (inklusive lokaler, fika m.m.) och föredragningar.
• Föra mötesprotokoll och anteckningar på ledningsgruppsmöten samt vid vissa andra möten.
• Sköta administrationen kring våra interna utbildningar, främst utbildningen Kompetent Tillsyn. Innefattar hela kedjan; att informera, planera, organisera, följa upp och utvärdera.
Vem är du?
För att du ska bli aktuell för detta uppdrag så är följande kompetenser och erfarenheter ett absolut krav:
• Minst gymnasial utbildning.
• Minst 7-10 års erfarenhet av en administrativ roll.
• Erfarenhet av att arbeta som administrativt stöd nära en chef på hög nivå i en organisation.
• Behärska svenska och engelska, i såväl tal som skrift.
• Goda kunskaper i Officepaketet
Ovanstående skall-krav måste tydligt framgå i ditt CV.
Meriterande :
• Erfarenhet av offentlig förvaltning och tillhörande regelverk.
• Erfarenhet av kursadministration.
Personliga egenskaper/förmågor:
Stor vikt läggs vid personliga egenskaper.
• Ha gott omdöme och vara lyhörd.
• Vara serviceinriktad och bemöta människor och allmänhet professionellt.
• Ha integritet och vara professionell i hanterandet av information.
• Vara driven, självgående och initiativtagande.
Befattningen är säkerhetsklassad, vilket innebär registerkontroll.
Uppdraget startar omgående och pågår till augusti med möjlighet till förlängning. Du blir anställd av Manpower och uthyrd till kund.
Vad kan vi erbjuda dig?
Vi på Manpower hjälper dig att forma din framtid utifrån din kompetens samt dina behov och önskemål. Vi samarbetar med många attraktiva företag och kan öppna dörren till intressanta och spännande uppdrag.
Som resurskonsult hos oss får du en anställning med allt vad det innebär i form av marknadsmässig lön, övertidsersättning, semester, tjänstepension och försäkringar enligt kollektivavtal. Friskvårdsbidrag och företagshälsovård ingår också.
Kontaktperson för detta jobbDu är välkommen att söka tjänsten via länken. Urvalet sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista svarsdatum. Har du frågor är du välkommen att kontakta Paola Esparza på telnr: 08-452 33 09
Arbetstider och omfattningEnligt överenskommelse
ErsättningEnligt överenskommelse
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2014-03-07
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktLinda Hallén
FöretagManpower Administration
AdressManpower Administration
Jobbnummer 1799105
Observera att sista ansökningsdag har passerat.