GD sekreterare sökes till viktigt & spännande myndighet
Manpower AB / Ekonomiassistentjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla ekonomiassistentjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Manpower AB i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Kanske är det via oss som du hittar ditt drömjobb? Välkommen att registrera ditt CV och söka någon av våra tjänster.
Ledigt jobb som sekreterare på viktig och spännande myndighet!
På det här uppdraget kommer du att arbeta som GD sekreterare. Det är en chefssekreterare som i första hand ska ge service och stöd till GD i det dagliga arbetet. Arbetet innebär sedvanliga administrativa uppgifter såsom mötesadministration, sköta kalenderbokningar, rese- och mötesbokningar, faktura- och dokumenthantering, informationssökning, protokollföring, kopiering, arkivering/diarieföring samt telefonpassning och posthantering.
Som GD-sekreterare ansvarar du för koordinering och planering av GDs kalender och säkerställer att vardagen flyter på enligt planerat med rimlig mängd möten i förhållande till andra uppgifter.
En annan viktig del är att sammanställa underlag för externa möten och säkerställa att de är kompletta. Arbetsuppgifterna är varierande kan förekomma korrespondens på svenska och engelska. Arbetet kan även innebära att arrangera och samordna konferenser och större möten.
Är du den vi söker till tjänsten som GD Sekreterare?
Vi söker dig som har flerårig erfarenhet av en roll som chefssekreterare och gärna på GD/VD nivå eller annan likvärdig administrativ erfarenhet. Det är meriterande med erfarenhet från offentlig sektor och då helst från statlig myndighet. Du har en hög känsla för service, stor integritet och fallenhet för administration. Du är noggrann, strukturerad och har förmåga att prioritera. Arbetet kräver att du har goda kunskaper i Office-paketet och har lätt för att sätta dig in i IT-applikationer av olika slag.
Som sekreterare har du många sociala kontakter med människor med olika bakgrund och nationalitet. Därmed förutsätter vi att du har en hög social förmåga samt goda kunskaper i det svenska och engelska språket både i tal och skrift. Du trivs när arbetsuppgifterna är varierande såväl på hög som låg nivå samt har förmågan att leverera i tid och på rätt kvalitetsnivå även under perioder med högt tempo.
Som person är du självgående och initiativtagande. Du har en vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar med en positiv attityd. Du är strukturerad och har lätt för att prioritera. Du motiveras av att vara en del av helheten på inspektionen och förstår vikten av din roll på myndigheten.
Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.
Omfattning
Heltid från och med den 24 oktober 2016 till och med den15 januari 2017. Ersätter ordinarie sekreterare där det är osäkert när hon kommer tillbaka.
Du blir under uppdraget anställd av Manpower och uthyrd till myndigheten där du utför ditt dagliga arbete.
Vad kan vi på Manpower erbjuda dig?
Vi på Manpower hjälper dig att forma din framtid utifrån din kompetens samt dina behov och önskemål. Vi samarbetar med många attraktiva företag och kan öppna dörren till intressanta och spännande uppdrag. Som resurskonsult hos oss får du en anställning med allt vad det innebär i form av marknadsmässig lön, övertidsersättning, semester, tjänstepension och försäkringar enligt kollektivavtal. Friskvårdsbidrag och företagshälsovård ingår också.
Vill du veta mer?
Urval och presentationen till kunden kommer ske löpande, så ansök idag då start förväntas vara inom enbart några veckor! Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Alexandra Nordeborg på
Välkommen med din ansökan!
Varaktighet, arbetstid
Heltid Temporary
Publiceringsdatum2016-10-06ErsättningEj angivet
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2016-11-17
Ange följande referens när du ansöker: 12363
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktAlexandra Nordeborg 040- 6606322
alnord@manpower.seFöretagManpower AB
AdressManpower AB
11181
11181 0180
KontorsadressKlarabergsgatan 29
Jobbnummer 3088833
Observera att sista ansökningsdag har passerat.