Förvaltningssekreterare till Västra Hisingen
Göteborg, SDF Västra Hisingen / Ekonomiassistentjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla ekonomiassistentjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Göteborg, SDF Västra Hisingen i Göteborg Västra Hisingen består av Torslanda och Biskopsgården och här bor drygt 53 000 människor med en spännande blandning av olika bakgrund och kultur. I vår stadsdel är vi övertygade om att när invånare och medarbetare får inflytande och känner delaktighet, skapar vi en bättre vardag för alla. Som en av våra 3 500 skickliga medarbetare är du med och utvecklar stadsdelen och ett långsiktigt hållbart Göteborg genom att ge våra invånare service av hög kvalitet. Välkommen till en arbetsplats där vi bryr oss om varandra, arbetar tillsammans och tänker nytt!
Publiceringsdatum2016-04-27ArbetsuppgifterGillar du att arbeta i en politiskt styrd organisation med många olika frågor? Gillar du att arbeta nära de som leder vår organisation? Då kan du vara den vi söker då vår ordinarie förvaltningssekreterare ska vara föräldraledig.
Du ska fungera som ett kvalificerat chefsstöd främst till vår stadsdelsdirektör men även till viss del till övriga chefer i förvaltningsledningen.
I arbetet ger du administrativt stöd till exempel i form av svara i stadsdelsdirektörens telefon och mejl, gör bokningar av resor och lokaler, koordinerar konferenser, sköter beställningar, sammankallar till möten och skriver protokoll. Du får ibland uppdrag att göra olika sorters sammanställningar, informationstexter, mindre utredningar, kartläggningar och inventeringar samt tar fram underlag för beslut och kommunikation i olika frågor.
Du ingår som en del i kanslienheten som organisatoriskt finns inom förvaltningens utvecklingsavdelning. Kanslienheten ansvarar bland annat för stadsdelsnämndens ärendehantering, diarium och arkiv samt medborgarkontor.
På enheten samarbetar vi med flera olika arbetsuppgifter och täcker upp för varandra. Arbetsuppgifterna för förvaltningssekreteraren kan även skifta över tid.
KvalifikationerVi ser gärna att du har erfarenhet från kommunal verksamhet.
Du ska ha en god förmåga att självständigt planera, prioritera, driva och fullfölja dina arbetsuppgifter. Din serviceförmåga måste vara hög och det är viktigt att du gillar variation och omväxling i arbetet och är införstådd med att det ibland blir "snabba ryck". Det är därför viktigt att du är strukturerad, noggrann och ansvarstagande för att leverera det som efterfrågas i god tid.
Du ska ha dokumenterat god samarbetsförmåga då arbetet kräver att du samarbetar med flera chefer och andra medarbetare.
Det är viktigt att du gillar att skriva och du ska ha dokumenterat god kommunikativ förmåga och är en god skribent eftersom du ska skriva informationstexter, sammanställningar och andra underlag.
Du ska också ha erfarenhet av att sammanställa och presentera stora informationsmängder, såväl skriftligt som muntligt. Du är även en van användare av IT.
Högskoleexamen med inriktning mot offentlig förvaltning är ett krav.
ÖVRIGT
Vi värnar om våra medarbetares hälsa och erbjuder bla friskvårdsbidrag, rabatterade träningskort och cykelförmån.
Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tidsbegränsad anställning, tillträde: 2016-09-01 , upphör: 2017-10-15 .
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2016-05-11
Ange följande referens när du ansöker: 230/16
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktMarika Augustsson, Kanslichef - Ej tillgänglig 29/4-8/5 031-366 60 10
Facklig kontaktMagnus Lagström, SACO / SSR 031-366 64 22
Helena Nnoham, Vision 076-7879365
FöretagGöteborg, SDF Västra Hisingen
AdressGöteborg, SDF Västra Hisingen
Box 48063
41822 Göteborg
KontorsadressHöstvädersgatan 1
Jobbnummer 2809866
Observera att sista ansökningsdag har passerat.