Förvaltningssekreterare till tekniska förvaltningen
Kristianstads kommun / Administratörsjobb / Kristianstad
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Kristianstad,
Bromölla,
Sölvesborg,
Hässleholm,
Östra Göinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Kristianstads kommun i Kristianstad,
Hörby eller i
hela Sverige Vårt arbete gör skillnad i människors vardag! Vi är cirka 7 000 medarbetare och här finns gott om utrymme för dig som vill lyfta tillsammans med oss. Kristianstad är nordöstra Skånes handelscentrum med 85 000 invånare, bara en timmes tågresa från storstadsområdet vid Öresund.
Som förvaltningssekreterare tillhör du förvaltningens Stab som består av flera stödfunktioner vars uppgift är att stötta förvaltningens tre avdelningar. Din arbetsplats kommer att vara i Rådhus Skåne.
Välkommen med din ansökan!
Publiceringsdatum2023-03-09ArbetsuppgifterDu kommer att vara huvudregistrator för förvaltningens handlingar och ansvara för posthantering, förvaltningens diarium, att ordna och underhålla förvaltningens arkiv samt att tillsammans med arkivredogörare utarbeta rutiner för arkivering och arkiv.
I din roll stöttar du avdelningarna i frågor som rör området. Du kommer att ha ett samarbete med förvaltningens nämndsekreterare och administration kring tekniska nämndens arbete, planering kring sammanträden och protokollsskrivning. I tjänsten ingår även att arbeta fram och utveckla strategiska dokument. Vidare kommer du att presentera och genomföra utbildningar för tjänstemän i bland annat ärendehanteringssystemet Evolution samt delta i kommunövergripande arbetsgrupper inom ansvarsområdet.
KvalifikationerVi söker dig som har relevant högskoleutbildning/eftergymnasial utbildning inom arbetsområdet alternativt erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
Vi vill att du har erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, gärna från politiskt styrd organisation. Har du kunskap om lagar och avtal inom området, till exempel kommunalrätt, offentlighet och sekretess samt förvaltningskunskap är det meriterande.
Eftersom kommunikation och dokumentation ingår i arbetet behöver du god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift. Arbetet kräver att du har kunskap i Officepaketet och det är meriterande om du har erfarenhet av arbete i ärende- och dokumenthanteringssystem, gärna ärendehanteringssystemet Evolution.
För att lyckas i rollen behöver du ha förmågan att arbeta med andra människor; att lyssna, visa empati och respekt. Du är prestigelös och uppmärksammar och belönar andras bidrag. Din förmåga att skriva tydligt, klart och välstrukturerat samt förmågan att anpassa dina texter utifrån den tilltänkta målgruppen kommer väl till pass i arbetet. Vidare har du förmåga att arbeta självständigt och att strukturera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt mot givna tidsramar. Du kan också ta initiativ och skapa engagemang för administrativa processer.
ÖVRIGT
Tekniska nämnden ansvarar genom tekniska förvaltningen för utveckling, byggnation och förvaltning av kommunens allmänna platser och byggnader. Nämnden har även uppdraget att ordna kommunal vatten- och avloppsförsörjning (VA) och är väghållningsmyndighet för de kommunala vägarna.
I Kristianstads kommun tillämpar vi heltid för alla, vilket innebär att alla medarbetare med tillsvidareanställning har rätt till heltid och deltid är en möjlighet. Vi tillämpar också rökfri arbetstid.
Har du skyddade personuppgifter skickar du in din ansökan via post märkt med titel och referensnummer. Du kan också lämna din ansökan på Rådhus Skåne. Har du frågor kan nå oss via växeln 044-13 50 00.
Har du frågor kring hur du gör din ansökan, kontakta systemets support på telefon 0771-69 36 93 eller via länken
https://zero.comaround.com/sv-se/. Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-03-26
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "TEK-2023-5".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Kristianstads kommun (org.nr 212000-0951)
Arbetsplats Kristianstad kommun, TEK Stab
Kontakt HR-chef
Linn Säbom
044-13 21 87 Jobbnummer 7528222
Observera att sista ansökningsdag har passerat.