Förvaltningssekreterare till Samhälle- och serviceförvaltningen

Karlskoga kommun, Folkhälsoförvaltningen / Administratörsjobb / Karlskoga
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Karlskoga, Lekeberg, Degerfors, Nacka, Storfors eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Karlskoga kommun, Folkhälsoförvaltningen i Karlskoga

Vi är den välkomnande, kloka och innovativa kommunen. Vi är stolta över vår historia och nyfikna på vår framtid.
Inom Karlskoga kommun arbetar 2 400 medarbetare inom 400 olika yrken. Vi alla bidrar till att skapa bra dagar för alla som lever och verkar i Karlskoga.
Vill du ha ett meningsfullt arbete där du gör skillnad, välkommen till oss!

https://karlskoga.se/omkarlskoga

Vi söker förvaltningssekreterare till Samhälle och Serviceförvaltningen, som svarar till två nämnder. Samhällsbyggnadsnämnden Karlskoga och Folkhälsonämnden Karlskoga och Degerfors kommuner.

Samhälle och Serviceförvaltningen är gemensam för två nämnder. Samhällsbyggnadsnämnden är för Karlskoga och ansvarar för samhällsplanering, miljö, teknik och fastighetsfrågor. Folkhälsonämnden är en gemensam nämnd för Karlskoga och Degerfors kommuner och ansvarar för folkhälsa och barnkonvention samt kost- och städverksamhet för de båda kommunerna. Samverkan bygger på tillit och dialog inom och mellan kommunerna. Samhälle och Serviceförvaltningen ger stöd och utvecklar kommunernas folkhälso- och barnrättsfrågor, samhällsplaneringsfrågor, miljöfrågor och ger service genom professionella fastighets- och teknikverksamheter samt kost- och städverksamheter. Detta innebär att verka för kommuninvånarna i Karlskoga och Degerfors, utifrån lokala, regionala och nationella styrdokument.

Som förvaltningssekreterare på Samhälle och Serviceförvaltningen är du en nyckelperson på ledningskontoret och ingår i förvaltningens chefs- och verksamhetsstöd. Tillsammans
driver vi verksamheterna mot uppsatta mål. Uppdraget innebär samarbete med övriga medarbetare inom förvaltningen och kommunen, men också med ett antal externa myndigheter och organisationer.

Publiceringsdatum
2021-09-27

Arbetsuppgifter
Tjänsten är placerad på Samhälle och Serviceförvaltningen och förvaltningschef är din närmaste chef. Rollen ger dig en god inblick i en förvaltning som har många spännande uppdrag, både idag och framåt i tiden. Du har en viktig roll där din insats bidrar till att viktiga politiska beslut fattas enligt en demokratisk och rättssäker process.

Dina huvudsakliga uppdrag är att vara registrator samt att administrera den politiska processen för nämnd och samverkan i enlighet med interna rutiner, kommunallag och sekretess. Du kommer att ansvara för två nämnder samt en del politiska råd kopplade till dem.
Det innebär att säkerställa att dokument är klara i tid, bereda ärenden, utskick av handlingar samt självständigt skriva protokoll. Du kommer även att vara viktig i det kontinuerliga arbetet för att utveckla processer, rutiner och en effektiv ärendehantering.

I vardagen arbetar du nära förvaltningschef , förvaltningens chefer och övriga i ledningstaben, t ex med uppdrag att genomföra mindre utredningsuppdrag samt stötta i administrativt ledningsarbete. Arbetet innebär ett flexibelt arbete med många bollar i luften. Du kommer även att ingå i kommunens övergripande sekreterargrupp.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har högskoleutbildning med inriktning mot offentlig förvaltning, samhällsvetenskap/statsvetenskap eller annan inriktning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Tjänsten kräver goda kunskaper i svenska i tal och skrift, samt mycket goda IT-kunskaper. Det är viktigt att du kan se helhet och sammanhang i det dagliga arbetet. Vi ser gärna att du har erfarenhet från offentlig förvaltning som förvaltnings-/nämndsekreterare eller liknande roll.

För att fungera väl i rollen bör du:
• vara kundorienterad, serviceinriktad och noggrann
• ha ordningssinne och förmåga att planera och strukturerat organisera ditt arbete
• kunna skapa förtroende och ha lätt att samarbeta med många olika personer
• ha en mycket god förmåga att formulera dig i skrift
• kan ta egna initiativ och arbeta självständigt
• god datorvana.

Erfarenhet från offentlig förvaltning med liknande uppdrag eller annat kvalificerat administrativt arbete är meriterande.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Karlskoga kommun tillhör finskt förvaltningsområde vilket bland annat innebär att vi satsar på att ha finskspråkig personal i våra kärnverksamheter. Vi ser därför gärna sökande som har kunskaper i finska till de verksamheterna.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Har du frågor om hur du ansöker - kontakta supporten på tel: 0771-693 693.
Har du frågor om tjänstens innehåll - kontakta namngiven person i annonsen.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde efter överenskommelse.

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2021-10-10
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Karlskoga kommun, Folkhälsoförvaltningen

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "FHN 2021-00092".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Karlskoga kommun (org.nr 212000-1991)

Arbetsplats
Karlskoga kommun, Folkhälsoförvaltningen

Jobbnummer
5995477

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Förvaltningssekreterare till Samhälle- och serviceförvaltningen

Prenumerera på jobb från Karlskoga kommun, Folkhälsoförvaltningen