Förvaltningssekreterare till Barn- och skolförvaltning Lunds sta
Lunds kommun, Barn- och skolförvaltning Lunds stad / Administratörsjobb / Lund
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Lund,
Lomma,
Staffanstorp,
Burlöv,
Kävlinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Lunds kommun, Barn- och skolförvaltning Lunds stad i Lund Lund är en kommun präglad av kunskap, innovation och nytänkande. Staden lockar människor som vill förändra världen. I Lunds kommun arbetar drygt 9 000 personer med att skapa bästa möjliga förhållanden för våra 117 000 invånare, våra företag och för alla som besöker oss.
Barn- och skolförvaltning Lunds stad ansvarar för förskola, grundskola och skolbarnsomsorg inom Lunds stad. Budgetomslutningen är cirka 1,7 mdkr och antalet anställda uppgår till cirka 2500. Verksamheten är organiserad i 4 skolområden och Lunds skolors resurscentrum.
Vi söker nu en ny medarbetare till skolkontoret. Tjänsten som förvaltningssekreterare inriktas mot att stödja våra olika funktioner på skolkontoret och också vara ett supportstöd ut till skolområdena. I tjänsten ingår också att, vid behov, kunna fungera som ersättare för vår ordinarie nämndssekreterare. I tjänsten ingår både mer kvalificerade uppgifter och uppgifter av mer rutinmässig karaktär. Högskoleutbildning är ett krav för tjänsten.
Publiceringsdatum2016-10-31Arbetsuppgifter• Hantering av diarieföring, arkivering, gallring.
• Daglig hantering av postgång, förvaltningsbrevlåda och övriga inkommande handlingar till skolkontoret.
• Publicera förvaltningens annonser till vakanta tjänster.
• Administrera ansökningar av statsbidrag tillsammans med ansvarig ekonom, utvecklingsledare och HR-konsult.
• Vid behov kunna gå in som ersättare för ordinarie nämndssekreterare i samband med kallelser inför nämnd, skriva och expediera nämndsprotokoll.
• Utforma och genomföra utbildningsinsatser kring dokumenthantering för berörda i organisationen.
• Inom olika områden på skolkontoret ansvara för uppdrag av mer rutinmässig karaktär.
• Utföra administrativa uppdrag av mer periodisk karaktär i samband med t.ex. lovskola, lärarkandidaters praktik, arbetstoppar vid förskole- och fritidshemsplaceringar mm.
KvalifikationerVi söker dig som har relevant högskoleutbildning och som kan tänka dig en kombination av mer kvalificerade uppgifter och uppgifter av administrativ karaktär.
Erfarenhet av dokumenthantering är meriterande och du bör ha vana att arbeta i digitala ärendehanteringssystem. Inom Lunds kommun används idag W3D3 som ärende- och dokumenthanteringssystem samt procapita som elevregisterprogram
Du förväntas ha lätt att uttrycka dig i tal och skrift.
För att trivas med jobbet är det viktigt att du är serviceinriktad och ordningssam, har lätt för att se vad som behöver göras samt har mycket god kommunikativ förmåga. Du trivs med att arbeta i en miljö som ställer höga krav på ansvarstagande, flexibilitet och samarbete och där du har kontakter såväl inom som utom förvaltningen.
ÖVRIGT
Lunds kommun arbetar efter en strukturerad modell för rekrytering och annonsering. Vi undanber oss därför ytterligare kontakt med media-/annonsförsäljare, rekryteringssajter och liknande.
För att du ska få arbeta inom förskola/skola eller annan pedagogisk verksamhet måste du uppvisa ett godkänt utdrag från polisens belastningsregister. Läs mer och hämta blanketten på
www.polisen.se.Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk av redan anställd inom kommunen.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: 2017-02-01 eller enligt överenskommelse.
Ersättning Ange löneanspråk i din ansökan.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2016-11-14
Ange följande referens när du ansöker: 385/2016
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktPeter Nyberg, bitr förvaltningschef BSF Lunds st 046-35 62 16
FöretagLunds kommun, Barn- och skolförvaltning Lunds stad
AdressLunds kommun, Barn- och skolförvaltning Lunds stad
Box 41
22100 LUND
Kontorsadress22100 Lund
Jobbnummer 3129787
Observera att sista ansökningsdag har passerat.