Förvaltningssekreterare med känsla för struktur och service
Partille kommun, Utbildningsförvaltningen / Kontorsjobb / Partille
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla kontorsjobb i Partille,
Göteborg,
Lerum,
Mölndal,
Härryda eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Partille kommun, Utbildningsförvaltningen i Partille Partille kommuns vision är att man ska leva mitt i det goda livet. Våra 37 000 invånare och människor som arbetar och verkar i kommunen ser vi som våra kunder. Det är upp till oss 2 800 anställda, att leverera kvalitet och service som innebär att det ska vara gott att växa upp, arbeta och leva i Partille. Internt arbetar vi med en gemensam kultur för alla anställda som rustar oss för uppdraget. Värdeorden i kulturarbetet är allas lika värde, professionalitet och framåtanda.
Partille kommuns vision är att man ska leva mitt i det goda livet. Våra 37 000 invånare och människor som arbetar och verkar i kommunen ser vi som våra kunder. Det är upp till oss 2 800 anställda, att leverera kvalitet och service som innebär att det ska vara gott att växa upp, arbeta och leva i Partille. Internt arbetar vi med en gemensam kultur för alla anställda som rustar oss för uppdraget. Värdeorden i kulturarbetet är allas lika värde, professionalitet och framåtanda.
Vi eftersträvar mångfald bland personalen avseende kön, ålder och kulturell/etnisk bakgrund.
Publiceringsdatum2016-09-16Arbetsuppgifter• Vill du arbeta med nämnd- och förvaltningsövergripande administration?
• Är du bra på juridik som reglerar Utbildningsförvaltningens verksamhetsområde?
• Är du bra på att ta initiativ och kan arbeta självständigt?
Som förvaltningssekreterare bistår du nämnd och förvaltningscentrala chefer med kvalificerat stöd och du är spindeln i nätet kring förvaltningsadministrationen. I uppdraget ingår bland annat ansvar för att kvalitetssäkra processer och rutiner för ärendeberedning, att aktivt ta ansvar för att utveckla nämndadministrationen, självständigt skriva fram ärenden till nämnd, distribuera kallelser och protokoll samt expediera handlingar och beslut. Arkivet är ett av dina ansvarsområden och du vägleder även administrativa kollegor i förvaltningen, inom detta område. Du bistår förvaltning och nämnd med kunskaper i bl.a. förvaltningslag, kommunallag, arkivhandläggning, delegering, offentlighet och sekretess samt personuppgiftslag. Förvaltningssekretaren säkerställer även att inkomna ärenden registreras och förmedlas till berörd handläggare. Detta är en tjänst för dig som brinner för administrativa processer på förvaltnings- och nämndnivå. Partille kommuns ärendehanteringssystem heter LEX.
I Partille kommun finns nätverk mellan nämnds- och förvaltningssekreterare där erfarenhetsutbyte sker och där ett hjälpande klimat råder.
Partille kommuns utbildningsförvaltning omfattar utbildningsväsendet från förskola till och med vuxenutbildning, samt Interkulturellt centrum.
KvalifikationerRelevant högskoleutbildning är ett krav, gärna med inriktning mot offentlig förvaltning. För arbetet krävs det att du har mycket goda kunskaper i nämndprocessen och dess regelverk och är väl bekant med arbetet i en politisk styrd organisation. Du är också administrativt skicklig, kan formulera dig tydligt och lättförståeligt i skrift. Du har även förmågan att se vad som är väsentligt. Meriterande är erfarenhet av LEX, vårt ärendehanteringssystem.
För att kunna hantera uppdraget på ett bra sätt har du goda kunskaper i gällande lagstiftning som Förvaltningslag, Offentlighet och sekretess, Arkivhandläggning, Delegering och Personuppgiftslag. Vi ser det som meriterande om du har erfarenhet av Utbildningsförvaltningens verksamhetsområde.
Förvaltningssekreteraren är viktig länk mellan förvaltning och nämnd och därför efterfrågas egenskaper som ansvarstagande, strukturerad, tänker framåt och har en vilja att serva och bistå. För att lyckas I rollen som förvaltningssekreterare har du en vana av att planera och genomföra arbetsuppgifter på ett självständigt sätt.
ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig ansöka online via länk i annonsen och inte via e-post eller i pappersformat.
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2016-10-02
Ange följande referens när du ansöker: A608684
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktKarl-Olof Petersson, Förvaltningschef 031-792 12 97
Amanda Larsson, Avdelningschef förvaltningskansli 031-792 11 24
Facklig kontaktLillwi Bäckman, Vision 031-792 14 05
Lillwi.Backman@partille.seFöretagPartille kommun, Utbildningsförvaltningen
AdressPartille kommun, Utbildningsförvaltningen
Gamla Kronvägen 34
43382 Partille
Kontorsadress43382 Partille
Jobbnummer 3052086
Observera att sista ansökningsdag har passerat.