Förvaltningssekreterare med fokus på nämndadministration och digitalisering
Alingsås kommun, Avdelning Administration / Administratörsjobb / Alingsås
2025-01-20
Visa alla administratörsjobb i Alingsås,
Ale,
Vårgårda,
Lerum,
Bollebygd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Alingsås kommun, Avdelning Administration i Alingsås Välkommen till Alingsås! Som medarbetare i vår kommun har du alla möjligheter att vara med och utveckla verksamheten och din arbetsplats. Med nära 4000 anställda är vi tillräckligt stora för att driva förändring och samtidigt tillräckligt små för att var och en ska kunna påverka och få utrymme för sina idéer. Här finns plats för nytänkare. Tillsammans skapar vi Alingsås!
Socialförvaltningens arbete omfattar myndighetsutövning och utförande för målgrupperna barn och unga, personer med beroendeproblematik, personer med psykisk ohälsa, nyanlända, personer i behov av försörjningsstöd samt stöd på grund av våld i nära relation. Förvaltningen är indelad i avdelning vuxna, avdelning unga, avdelning stöd och arbete samt avdelning administration. Vi har ett processorienterat arbetssätt där samverkan, utveckling och ständiga förbättringar leder oss framåt.
Vi söker nu en förvaltningssekreterare till avdelning administration. Avdelningen samlar förvaltningens stödfunktioner och består av 12 medarbetare och en chef. Vi arbetar nära tillsammans för att stötta verksamheten. Inom avdelningen har vi medarbetare med hög servicekänsla, lång erfarenhet och ett stort engagemang för sitt uppdrag och man kan alltid räkna med att få en hjälpande hand.
När du börjar hos oss så erbjuder vi dig bland annat:
• En dynamisk arbetsmiljö med möjlighet att påverka och utveckla verksamheten.
• Stöd och resurser för att lyckas i din roll.
• Möjlighet till semesterväxling
• Friskvårdsbidrag och förmånliga rabatter via E-passi
• En trygg anställning
På
https://www.alingsas.se/naringsliv-och-arbete/jobb/vart-erbjudande-2/ kan du läsa mer om vårt erbjudande till dig.
Välkommen med din ansökan!
Publiceringsdatum2025-01-20ArbetsuppgifterI rollen som förvaltningssekreterare kommer du kombinera två spännande ansvarsområden: nämndsekreterare för socialnämnden och digitaliseringsstrateg. Här får du en unik möjlighet att bidra till en välfungerande politisk organisation och samtidigt vara med och forma framtidens digitala lösningar.
Som nämndsekreterare blir du en central del i det demokratiska arbetet. Du arbetar nära både förvaltningschefen och den politiska ledningen samt ansvarar för att planera och organisera socialnämndens möten. Du driver beredningsprocessen, samordnar ärenden och administration samt ser till att nämndens arbete löper smidigt. Det innebär bland annat att du förbereder möten, skriver protokoll och koordinerar för att ärenden når nämnden i tid. Tillsammans med andra nämndsekreterare i kommunen arbetar du också för att skapa en enhetlig och effektiv process.
Som digitaliseringsstrateg är du den viktiga länken mellan förvaltningsledningen, verksamheten och vår centrala IT-organisation. Du leder dialogen kring digitaliseringsfrågor, följer utvecklingen inom området och föreslår lösningar som gör vår verksamhet smartare och mer framtidssäker.
I rollen ingår också ett spännande förvaltningsövergripande uppdrag där du fungerar som expert inom informationssäkerhet. Här bidrar du genom att hålla utbildningar, stödja verksamheten i frågor kring personuppgiftshantering och fungera som bollplank i säkerhetsarbetet.
Hos oss blir du en nyckelspelare som kombinerar tradition och innovation allt för att göra skillnad för våra medborgare och vår verksamhet.
KvalifikationerFör uppdraget söker vi dig som har:
• En högskoleexamen inom statsvetenskap, offentlig förvaltning eller för uppdraget annan relevant utbildning.
• Erfarenhet från offentlig sektor och nämndadministration.
• Goda kunskaper i det svenska språket, som du talar och skriver obehindrat.
För att passa i rollen är du serviceinriktad, initiativtagande och har lätt för att bemöta människor. Eftersom du kommer att vara involverad i flera olika processer är det viktigt att du är flexibel och har förmågan att prioritera bland dina uppdrag. Du trivs med att arbeta självständigt, blir snabbt självgående och har en strävan efter att ständigt förbättra arbetssätt och resultat. Samtidigt uppskattar du att arbeta med andra och värdesätter också samarbete och lagarbete.
Du är strukturerad och tydlig i ditt arbetssätt samt en skicklig kommunikatör både muntligt och skriftligt. Du är även pedagogisk och kan förmedla budskap så att de känns begripliga och inspirerande för alla. Du värdesätter och bidrar till en god stämning på arbetsplatsen. Hos oss är det viktigt att vi har roligt tillsammans - att skratta på jobbet och ta en kopp kaffe med kollegorna är en naturlig del av vardagen.
ÖVRIGT
Ansvarig chef är föräldraledig under ansökningsperioden, frågor gällande tjänsten kan ställas till HR-partner på socialförvaltningen.
Har du skyddade personuppgifter ska du INTE söka via systemet utan kontakta ansvarig rekryterande chef för hantering av din ansökan.
För att underlätta rekryteringsarbetet ber vi dig att bifoga relevanta intyg och betyg för tjänsten du söker samt vid eventuell intervju ha möjlighet att uppvisa ID-handling. Vi har endast möjlighet att ta emot ansökningar via Visma Recruit.
Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-02-16
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C228902".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Alingsås kommun (org.nr 212000-1553)
Arbetsplats Alingsås kommun, Avdelning Administration
Kontakt HR-partner
Pauline Hagman
pauline.hagman@alingsas.se Jobbnummer 9111451