Förvaltningssekreterare
Oskarshamns kommun, Strategienheten / Administratörsjobb / Oskarshamn
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Oskarshamn,
Mönsterås,
Högsby,
Hultsfred,
Borgholm eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Oskarshamns kommun, Strategienheten i Oskarshamn Strategi- och näringslivsenheten (STEN)i Oskarshamns kommun söker en förvaltningssekreterare. STEN är en samlad strategisk resurs som har en aktiv roll i kommunens utvecklingsarbete under ledning av kommundirektören. STEN driver strategiska frågor, möjliggör framförhållning och långsiktighet i kommunstyrelsens arbete samt ansvarar för genomförandet av politiska beslut.
Strategi- och näringslivsenheten (STEN) arbetar med ett stort antal spännande frågor som ligger inom ramen för kommunens utvecklingsprogram. Prioriterade insatsområden: infrastruktur - kommunikationer, breddat näringsliv, etablering av FUD- center kring energi, kompetensförsörjning och attraktivitet.
På strategi- och näringslivsenheten finns också kommunstyrelsens och kommunfullmäktiges sekretariat där du kommer att ha dina arbetsuppgifter.
Publiceringsdatum2012-02-25ArbetsuppgifterDina huvudsakliga arbetsuppgifter är kopplade till ärendeprocessen gällande kommunstyrelsens arbetsutskott, kommunstyrelsen och kommunfullmäktige. Du ska delta i förberedelse- och efterarbetet kopplat till sammanträden, det vill säga hela ärendeflödet. Du ska också så småningom självständigt kunna fungera som sekreterare vid sammanträden. Här har kommunsekreteraren ett huvuduppdrag men du ska kunna ersätta kommunsekreteraren vid behov. Det är också möjligt att du får självständiga sekreteraruppdrag inom kommunstyrelsens ansvarsområde.
Ditt arbete innebär ett aktivt deltagande i sekretariatets samlade arbete, utveckling av administrativa rutiner och olika utredningsuppdrag. I tjänsten ingår även att vara ett stöd åt kommundirektören.
Du kommer under en inledande period ha uppdrag som ska ge dig goda förutsättningar för att vara ersättare för kommunsekreteraren i olika delar av sammanträdesprocessen.
I arbetet ingår att tillsammans med andra vid sekretariatet
• upprätthålla en struktur för handlingar som upprättas, kommer in till eller skickas från förvaltningen
• ge service till våra förtroendevalda och tjänstemän
• lämna uppgifter, information, handlingar eller förmedla kontakter till handläggare och andra
• dagligen avgöra eller medverka vid bedömningar av hur ärenden ska handläggas/utredas och initiera att handläggningskedjan startar
KvalifikationerVi söker dig som har lämplig högskoleutbildning inom området, gärna med administrativ/juridisk inriktning eller annan likvärdig högskoleutbildning. Du är självständig och serviceinriktad, flexibel med god organisationsförmåga, har ordningssinne och god stilistisk förmåga och är förtrogen med de vanligaste dataprogrammen. Har du dessutom kännedom om förvaltning och erfarenhet från liknande arbeten är detta meriterande.
Som person är du utåtriktad och målinriktad, och du har lätt för att samarbeta och ta kontakt med människor. Du är tydlig, rak och pedagogisk i din kommunikation.
Det är en fördel om du har erfarenhet av en politiskt styrd organisation samt kunskap om de lagar som styr vår verksamhet.
Arbetstider och omfattningHeltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2012-03-15
Ange följande referens när du ansöker: STEN 2012-03
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktAnn-Christine Vösu, 0491-764100
Per Nygren, 0491-76-4288
Facklig kontaktMarianne Norberg, Jusek, 0491-764100
Leif Nordenberg, 0491-76 42 83,
leif.nordenberg@oskarshamn.seFöretagOskarshamns kommun, Strategienheten
AdressOskarshamns kommun, Strategienheten
572 28 oskarshamn
57228 Oskarshamn
Jobbnummer 1168873
Observera att sista ansökningsdag har passerat.