Förvaltningsansvarig till lokalförvaltningsenheten i Norrköping
Migrationsverket / Administratörsjobb / Norrköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Norrköping,
Söderköping,
Finspång,
Linköping,
Katrineholm eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Migrationsverket i Norrköping,
Flen,
Motala,
Örebro,
Västerås eller i
hela Sverige ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
Vi söker förvaltningsansvarig till lokalförvaltningsenheten i Norrköping alt. Stockholm. Tycker du om att arbeta med fastigheter? Vill du vara med att bygga en ny enhet där vi tillsammans skapar de bästa fysiska ramarna för verksamheten? Hos oss får du arbeta med att optimera vårt lokalbestånd i en föränderlig omvärld. Vi erbjuder en dynamisk arbetsmiljö där ständiga förbättringar och mötet med människor står i fokus.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
Som ansvarig för förvaltningsområdet kommer du att stödja enhetschef i det strategiskt arbetet inom tilldelat förvaltningsområde. Det innebär att prognostisera lokalbehov för verksamheten på 1-5 års sikt, arbetsledning av lokalförvaltare, aktivt analysera och utvärdera nyckeltal för att optimera resursutnyttjandet inom området lokaler. Hela tiden med beaktande av kärnverksamhetens behov.
Du kommer att stödja lokalförvaltaren med kompetens i förvaltningsfrågor mot verksamheten, fastighetsägare, myndigheter och internt inom avdelningen för verksamhetsstöd. Arbeta strategiskt med lokalförsörjning för att över tiden säkerställa att verksamheten har de bästa förutsättningarna för deras uppdrag. Analysera aggregerad information och initiera lokalsökningar i enlighet med gällande förvaltningsstrategi. Du kommer även att utveckla enhetens processer tillsammans med övriga fastighetsförvaltare och fastighetsystemansvarige.
Budgetering och prioritering av underhållsaktiviteter, nyckeltalsanalyser och rapporter till enhetschef och ledning kommer att ligga under ditt ansvarsområde samt budgetering och uppföljning av förvaltningsområdets ekonomi. Du kommer att driva utveckling inom lokaleffektivitet mot ökad kundnöjdhet.
I rollen ingår att vara modulägare till en eller flera moduler i MIGV fastighetssystem och dokumentägare för styr- och stöddokument kopplade till förvaltningsprocessen. Du kommer kontinuelingt att medverka i ett förbättringsarbete när det gäller metod och arbetssätt. Säkerställa att upprättade standarder följs och vara drivande mot resultat och måluppfyllelse.
Personliga kompetenser
Du leder, motiverar och förser andra med befogenheter som krävs för att effektiv nå gemensamma mål. Du samordnar grupper och blir en referenspunkt för andra samt skapar engagemang och delaktighet. Du ska ha en förmåga att se helheten och ta hänsyn till det större perspektivet där du förstår din roll och ser till hela verksamhetens bästa i agerande och beslut. Du tänker strategiskt och har ett brett perspektiv på frågor. Du ser på sakers långsiktiga betydelse och ev. konsekvenser och anpassar dina handlingar till detta. Vidare ser vi att du är utåtriktad och är socialt aktiv i yrkesmässiga sammanhang samt har lätt för att skapa kontakter och underhålla relationer. För att lyckas i denna roll ska du förstå och tillämpa affärsmässiga principer och kunna fokusera på kostnader, intäkter och effektivitet ur ett ekonomiskt perskpektiv. Du har även en mycket god analytisk problemlösningsförmåga.
Publiceringsdatum2017-06-09Kvalifikationer• Akademisk utbildning med inriktning mot förvaltning kombinerat med fastighetsekonomi, eller annan utbildning i kombination med relevant erfarenhet
• Flerårig erfarenhet av att arbeta i en fastighetsförvaltande organisation med eget budgetansvar
• Arbetat med strategiskt taktiska fastighetsfrågor
• God kommunikativ förmåga och kan uttrycka sig väl i tal och skrift på svenska
Meriter
• Kunskaper inom bygg-, installations- eller fastighetsteknik
• Kunskap inom hyresjuridik
• Flerårig erfarenhet av att arbeta i en rådgivande organisation inom förvaltning och fastighetsföretagande
• Arbete i offentlig verksamhet
• Stor erfarenhet av arbetsledning
• Goda kunskaper i Officepaketet, särskilt Excel och system för fastighetsförvaltning och projektverktyg
Upplysningar
Anställningsform: tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning
Arbetstider: kontorsarbetstider, i tjänsten förekommer regelbundna resor nationellt
Vi tillämpar individuell lönesättning.
Placering: Norrköping alt. Stockholm
Tillträde: under hösten 2017
Vill du veta mer
Om du har frågor gällande rekryteringsprocessen är du välkommen att mejla oss på
rekrytering@migrationsverket.seVill du veta mer om den aktuella rollen och enheten finns kontaktuppgifter till ansvarig enhetschef längre ned.
Så ansöker duVälkommen med dina ansökningshandlingar senast den 26 juni 2017. Vi tar emot din ansökan via vårt rekryteringssystem.
OBS! När du registrerar din ansökan kommer du att få svara på ett antal frågor. Fyll i frågorna så utförligt du kan eftersom ansökningar med uteblivna eller ofullständiga svar inte beaktas i lika stor utsträckning som ansökningar med utförliga svar. Som en del i rekryteringsprocessen kan vi komma att använda arbetspsykologiska tester och/eller arbetsprover.
Migrationsverket finns för människor som söker skydd i Sverige och för dem som vill arbeta, studera eller bo här. Detta gör vi inom asylrättens och den reglerade invandringens gränser. Vi tar emot ansökningar, prövar dem och fattar beslut om vilka som har rätt att komma hit eller stanna här, och vilka som måste lämna landet. I vårt arbete vägleds vi av våra värdeord mod, empati och tydlighet.
Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat
ErsättningIndividuell lönesättning
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-06-26
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktJan Karlsson, Enhetschef 010-203 62 20
FöretagMigrationsverket
AdressMigrationsverket
Slottsgatan 82
60222 Norrköping
KontorsadressSlottsgatan 82
Jobbnummer 3547257
Observera att sista ansökningsdag har passerat.