Försvarsmakten söker en stabsassistent för placering vid HKV INS

Försvarsmakten / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Försvarsmakten i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Huddinge eller i hela Sverige

Genomförandeavdelningen (J3) inom Insatsledningens insatsstab är organiserad inom Högkvarteret. Vid J3 finns fyra sektioner

varav en är J3 Tillstånd.

J3 Tillstånds huvuduppgift är att hantera frågor om diplomatiska tillstånd i andra länder, handlägga och fatta beslut om tillträde till svenskt territorium för militär personal, statsfartyg, statsluftfartyg och militära fordon från andra länder. Arbetet genomförs i nära samarbete med övriga Försvarsmakten, Regeringskansliet och sidoordnade myndigheter.

Sektionen söker nu en stabsassistent.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Stödja sektionen med administrativa uppgifter
• Diarieföring/registrering av inkommande handlingar och beslut
• Sammanställa statistik
• Ansvara för mötesbokningar
• Föra protokoll på både interna och externa möten
• Förbereda inför utbildningar

Publiceringsdatum
2018-02-02

Kompetenser
• Tidigare erfarenhet av arbete med administrativa stöduppgifter .
• Mycket god datorvana.
• God förmåga att utrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska.

Meriterande

• Tidigare erfarenhet från arbete i stabsmiljö från civil eller militär verksamhet på myndighetsledningsnivå eller motsvarande kan vara meriterande.
• Genomförd värnplikt, GMU eller aspirantutbildning.

Personlig lämplighet - utöver den formella kompetensen lägger vi stor vikt vid personliga egenskaper

•
Noggrann, strukturerad och säkerhetsmedveten.

•
Dokumenterat god samarbetsförmåga.

•
Flexibel.

• Stresstålig.
•
• Förmåga att arbeta självständigt.

Placering

Tjänsten är placerad vid Högkvarteret på Lidingövägen i Stockholm.

Anställning

• Anställningen är tidsbegränsad antingen i form av en ALVA-anställning på upp till två år eller enligt "Avtal om tidsbegränsade anställningar med kontinuerlig tjänstgöring för gruppbefäl, soldater och sjömän inom Försvarsmakten". Anställningen kan i det senare fallet uppgå till max 8 år.

Vi tillämpar sex månaders provanställning.

Då anställningen är placerad i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. Med anställning följer nationell samt internationell arbetsskyldighet. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 19§ i säkerhetsskyddslagen.

Tillträde: Omgående.
Förfrågningar angående befattningen kan göras till sektionschef Erik Lindmark, tfn 08-788 72 20, (erik.lindmark@mil.se).

Fackliga kontaktpersoner vid HKV är för SACO Camilla Robertsson, tfn 08-788 75 00, för TCO/Försvarsförbundet Pia Almström, tfn 08-788 75 00, för SEKO/HKV Hans Montan, tfn 08-788 75 00 och för OFR/O Arne Nilsson tfn 08-788 75 00.

Din intresseanmälan med CV (återsänds inte) emotser vi senast den 15 februari 2018.

• -------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

I Högkvarteret finns överbefälhavaren (ÖB) och generaldirektören (GD), vilka för närvarande har ungefär 1 000 medarbetare - både officerare och civila experter. Högkvarteret (HKV) utgörs av ledningsstaben, produktionsledningen, insatsledningen, militära underrättelse- och säkerhetstjänsten, juridiska staben, personalstaben och informationsstaben.

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

Försvarsmakten ger dig möjlighet att utvecklas som människa och växa i din professionella roll. Vi är en ansvarstagande arbetsgivare och har en öppen organisation där vi ställer upp för varandra.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv.

Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar.

Då anställningen är placerad i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 19§ i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-02-15
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Försvarsmakten

Adress
Försvarsmakten
Lidingövägen 24
10786 Stockholm

Kontorsadress
Lidingövägen 24

Jobbnummer
3942530

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Försvarsmakten söker en stabsassistent för placering vid HKV INS

Prenumerera på jobb från Försvarsmakten