Försvarsmakten söker en administratör till Högkvarterets CIO avd

Försvarsmakten / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Försvarsmakten i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Huddinge eller i hela Sverige

CIO avdelningen stödjer ÖB genom att planera, leda och följa upp Försvarsmaktens strategiska informationshantering och it-verksamhet. Vi leder utvecklingen av modern och ändamålsenlig informationshantering, en sammanhållen ledningskedja med säkra, robusta, tillgängliga och användarvänliga it-system. Vår uppgift är också att leda, utveckla och samordna Försvarsmaktens cyberfömåga och cyberförsvar. CIO avdelningen består av ca 40 medarbetare organiserade i 4 sektioner.

Försvarsmakten söker nu en administratör till stabsstödet som i övrigt består av stabschef och sekreterare.

Publiceringsdatum
2020-12-07

Dina arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna består i att stödja avdelningen och dess verksamhet genom i huvudsakligen administrativt stöd. Administratörer ska i första hand stödja avdelningsgemensamma uppgifter men även kunna stödja de olika sektionerna med administrativt stöd. Arbetsuppgifterna ställer stora krav på service, självständighet, ordning och att kunna hantera många uppgifter samtidigt. Befattningen innebär många kontaktytor inom Högkvarteret.

Arbetsuppgifterna består i huvudsak av:
• Ordning och reda i daglig arbetsmiljö korridor, skrivarrum/expenser/materiel (gemensam, personlig)
• Administration för nyanställda (FM id, namnskyltar, rumsbild, postfack, rumsutformning, IT utrustning, välkomstpaket etc)
• Stödsystemsadministration, beställning, inventering, fördelningslistor
• Rums- och inventarieadministration
• Inköpsstöd, representation, träningskläder odyl, stöd vid beställningar
• Informationshantering samarbetsyta Emilia
• Stöd till de olika sektionerna

Kvalifikationer
• Gymnasieexamen med administrativ och/eller service inriktning eller motsvarande relevant utbildning
• God administrativ förmåga
• God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska
• God kunskap i Officepaketet

Dina personliga egenskaper
Du har känsla för service, är självgående och har god administrativ förmåga. Vidare ser vi att du har hög integritet, en väl utvecklad kommunikationsförmåga samt är utåtriktad och trygg i din roll eftersom tjänsten innebär många kontaktytor. Arbetet ställer höga krav på leverans, vilket förutsätter att du har en god förmåga att självständigt prioritera och organisera ditt arbete.Du bör också ha förmåga att se förändringspotential i administrativa rutiner och föreslå förändringar.Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

Övrig information
Detta är en tidsbegränsad anställning (ALVA) enligt LAS 5 § pkt 1 under max två år. Tillträde snarast enligt överenskommelse.Tjänsten är placerad vid Försvarsmaktens högkvarter på Lidingövägen i Stockholm.Förfrågningar angående befattningen ställs till stabschefen Mia Arblom på telefon 070-299 08 46.

Fackliga kontaktpersoner vid Högkvarteret:
OFR/O HKV Arne Nilsson,OFR/S HKV Kjell Tetzlaff ,SACO HKV Camilla Robertsson, SEKO HKV Lise-Lotte Larsson.Samtliga nås på telefon 08-788 75 00.

Välkommen med din ansökan.Senaste datum för ansökan är 2021-01-04. Din ansökan skall innehålla CV samt ett ansökningsbrev.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
• -------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

I Högkvarteret (HKV) finns överbefälhavaren (ÖB) och generaldirektören (GD), vilka för närvarande har ungefär 1 000 medarbetare - både yrkesofficerare och civila experter. Högkvarteret utgörs av ledningsstaben, produktionsledningen, insatsledningen och militära underrättelse- och säkerhetstjänsten. I ledningsstaben ingår bland annat ekonomidirektören, personaldirektören, kommunikationsdirektören och chefsjuristen.

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

Försvarsmakten ger dig möjlighet att utvecklas som människa och växa i din professionella roll. Vi är en ansvarstagande arbetsgivare och har en öppen organisation där vi ställer upp för varandra.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv.

Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2021-01-04
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Försvarsmakten

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Försvarsmakten (org.nr 202100-4615), http://www.forsvarsmakten.se/sv/

Jobbnummer
5477293

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Försvarsmakten söker en administratör till Högkvarterets CIO avd

Prenumerera på jobb från Försvarsmakten