FMV söker en administratör till Driftstyrningen i Skövde

FMV / Administratörsjobb / Skövde
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Skövde, Tibro, Tidaholm, Götene, Skara eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos FMV i Skövde, Skara, Karlsborg, Lidköping, Haninge eller i hela Sverige

Har du några års erfarenhet av administrativt arbete? Ser du utmaningen när det är många bollar i luften samtidig? Då kan du vara den administratör vi söker.

Vad kan vi erbjuda dig?

Hos oss får du möjlighet att arbeta med spännande arbetsuppgifter för att bidra till att göra Sverige och världen lite säkrare. Vi värdesätter ömsesidigt förtroende och hos oss får du både ett eget ansvar och goda möjligheter att kompetensutvecklas. Våra medarbetare är viktiga för oss och hos oss kommer du ha möjlighet att förena det professionella och det privata. Du kommer att bli del av ett kompetenstungt och engagerat team, som tycker att det är viktigt att ha roligt på arbetet.

Ditt arbete som administratör hos oss

Vi söker en administratör som kan stödja driftstyrningsverksamheten och dess medarbetare. Som administratör stöttar du verksamheten med diverse administrativa sysslor, ser till att rutiner skapas och följs. Du stöttar i första hand driftstyrningssektionens verksamhet men även verksamheten i övrigt.

Huvuduppgifter är bland annat att:

• Utföra kontorsadministrativa arbeten
• Genomföra planering, samordning, beredning, bevakning och uppföljning av ärenden
• Formulera brev, protokoll med mera efter anvisningar om sakinnehåll
• Utföra registervård
• Kunna stödja verksamheten inom dess normala arbetsuppgifter
• Kunna hantera och administrera en gemensam Funktionsbrevlåda och däri fördela brev, handlingar och arbetsuppgifter till rätt funktion.
• Bistå vid uppföljning och analys av central driftledning

Arbetet sker i nära samarbete med FMVs huvudkund, Försvarsmakten, och med våra leverantörer i en internationell miljö, där samarbete med motsvarande myndigheter i andra länder är vanligt förekommande. Tjänsteresor förekommer i denna tjänst. Driftstyrningsverksamheten, som behöver stödjas administrativt, stödjer Försvarsmakten med materielhantering, vilket bl a inkluderar:

• Vidmakthållande, drift-, underhålls- och ekonomistyrning
• Teknisk uppföljning och analys
• Konfigurationsläge, modifiering och tillämpning av tekniska ordrar
• Tekniskt systemstöd och teknisk utveckling

Våra förväntningar på dig

Du har minst tre års erfarenhet av administrativt arbete. Vidare har du en mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och behärskar även engelska i tal och skrift.

Du har minst gymnasieexamen inom relevant område. Du ska kunna arbeta obehindrat i Word, Excel och Outlook. Erfarenhet av stödsystem, såsom PRIO, och arbetsrutiner inom FM/FMV är meriterande, liksom erfarenhet av MS Projekt. Du bör också ha god kunskap avseende informationshantering och kategorisering av dokument.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och värdesätter att du tar ansvar för din uppgift, själv strukturerar och driver ditt arbete vidare. Vi förväntar oss att du har god samarbetsförmåga, lyssnar, kommunicerar och löser konflikter på ett konstruktivt sätt. Du är trygg i dig själv och har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter.

Tjänsten är en tillsvidare anställning med placering i Klagstorp, strax utanför Skövde. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse med 6 månaders provanställning.

Låter det intressant?

Du söker tjänsten via FMV:s hemsida Lediga jobb genom att skicka in din ansökan med CV, personligt brev och betyg. Våra fackliga företrädare är Anna-Karin Persson (SACO), Leif Jansson (OFR/S), Lars Unnerfelt (OFR/O) och Göran Stolpe (SEKO). Alla nås på telefon 08-782 4000 (FMV:s Växel).

Vid frågor ber vi dig kontakta Thomas Pantzar på telefon 08-782 4000.

Sista ansökningsdag är 2017-12-20.

FMV hjälper till att försvara Sverige. Vi levererar materiel och tjänster till Sveriges försvar och att arbeta här är att utföra ett viktigt samhällsuppdrag. Vi finns över hela landet och erbjuder trygga anställningar, eget ansvar och stora möjligheter till kompetensutveckling. För att arbeta hos oss måste du vara svensk medborgare samt genomgå säkerhetsprövning. FMV krigsplacerar anställda utifrån totalförsvarets behov. Vi tillämpar även provanställning. Läs mer på www.fmv.se

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Publiceringsdatum
2017-12-06

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-12-20
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
FMV

Adress
FMV
11588 Stockholm
54157 Skövde

Kontorsadress
Klagstorps herrgård, Klagstorpsvägen
541 57 SKÖVDE

Jobbnummer
3841026

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

FMV söker en administratör till Driftstyrningen i Skövde

Prenumerera på jobb från FMV