Flexibel HR-generalist med fokus på administration och rekryteri

Försvarsmakten / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Försvarsmakten i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Huddinge eller i hela Sverige

HR-avdelningen på Militärhögskolan Karlberg (MHS K) består idag av en HR-chef, två HR-generalister och en friskvårdsledare. Vårt team har precis utökats med en befattning och den roll som du söker kommer att vara ny så det kommer att finnas möjlighet att påverka utformningen. Den andra HR-generalisten kommer att vara tjänstledig så båda HR-generalisterna som kommer att vara nya. HR-funktionen är en del av MHS K:s stab.

Din roll
Vi arbetar konsultativt mot skolans chefer och utifrån ett coachande förhållningssätt stödjer du cheferna i alla typer av HR-frågor.

Du kommer att ha huvudansvar för att stötta cheferna i rekryteringar och du kommer även att ansvara för MHS K:s introduktionsprogram. Vi erbjuder dig en arbetsplats i en historisk miljö där du får goda möjligheter att arbeta brett med olika HR-frågor samtidigt som du får fördjupa dig inom ditt eget ansvarsområde.

På HR-avdelningen är du den som har huvudansvar för den dagliga administrationen. Du är även den som håller koll på inkomna handlingar i Försvarsmaktens dokument- och ärendehanteringssystem (VIDAR). Av oss som arbetar på HR-avdelningen är du den som kan det personaladministrativa systemet SAP/PRIO allra bäst och stöttar bland annat med att ta fram olika rapporter. Dessutom kommer du att vara ansvarig för att bereda underlag till vissa möten samt att vara sekreterare och skriva protokoll.

Du kommer att vara den som cheferna vänder sig till att få stöd i rekryteringsprocessens alla delar, allt från att ta fram kravspecifikationer och skriva annonser till att hålla i intervjuer och ta referenser. Chefernas behov av stöd varierar beroende på deras tidigare erfarenheter. Du kommer också att vara den som ansvarar för MHS K:s introduktionsprogram.

Kvalifikationer
Du har:

• Universitets- eller högskoleexamen inom HR-området eller annan kompetens som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
• Erfarenhet av arbete med statliga avtal.
• Erfarenhet av att hantera enklare arbetsrättsliga frågor.
• Erfarenhet av SAP/PRIO HR-modul.
• Erfarenhet av att ha arbetat i VIDAR.
• God administrativ förmåga.

Det är meriterande om du har erfarenhet av Försvarsmaktens specifika kollektivavtal. Det är även meriterande om du har arbetat med rekrytering tidigare och har erfarenhet av ReachMee.

Publiceringsdatum
2018-12-11

Dina personliga egenskaper
För att trivas i rollen som HR-generalist måste du tycka om att arbeta varierat och vara flexibel då det ibland uppstår ärenden som måste hanteras med kort varsel. Arbetstempot kan delvis vara högt så det krävs att du är strukturerad. Du har god förmåga att växla mellan självständigt arbete och arbete i grupp. Som person är du positiv och arbetar lösningsorienterat. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

Se vår fullständiga annons på www.forsvarsmakten.se/ledigajobb.

Kontakt
Vill du veta mer om befattningen är du välkommen att kontakta HR-chef Suzanne Ahlqvist, 070-857 52 70.

Fackliga kontaktpersoner vid MHS K är Maria Back Nilsson (SACO), Stefan Ragnebrink (OFR/S), Johan Danko (OFR/O) och Christer Norman (SEKO). Samtliga nås via Försvarsmaktens växel, 0505-45 10 00.

Övrig information
Anställningskategori: civil.
Anställningsform: tillsvidareanställning med sex månaders provanställning.
Placeringsort: Solna
Tillträde: enligt överenskommelse.

Välkommen med din ansökan senast 2019-01-13. Din ansökan ska innehålla CV samt ansökningsbrev.

• -------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Vid Militärhögskolan Karlberg genomförs den grundläggande treåriga officersutbildningen tillsammans med Försvarshögskolan. Vid skolan finns dessutom Managementenheten, Försvarsmaktens utbildningsenhet, Försvarsmaktens enhet för idrott och friskvård, Lokalplaneringsenhet Mitt och Skolenheten.

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

Försvarsmakten ger dig möjlighet att utvecklas som människa och växa i din professionella roll. Vi är en ansvarstagande arbetsgivare och har en öppen organisation där vi ställer upp för varandra.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv.

Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar.

Då anställningen är placerad i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 19§ i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lön.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-01-13
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Försvarsmakten

Adress
Försvarsmakten
107 86 Stockholm
10786 Stockholm

Kontorsadress
107 86 Stockholm

Jobbnummer
4503721

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Flexibel HR-generalist med fokus på administration och rekryteri

Prenumerera på jobb från Försvarsmakten