Färgelanda kommun söker nu förvaltningssekreterare till kansliea
Färgelanda kommun, Kommunledningskontoret / Administratörsjobb / Färgelanda
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Färgelanda,
Munkedal,
Uddevalla,
Vänersborg,
Mellerud eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Färgelanda kommun, Kommunledningskontoret i Färgelanda Nu börjar blommorna slå ut och snart är vår kommun, Färgelanda i södra Dalsland, lika färgrik som namnet antyder.... Här möter Du glittrande sjöar och orörd vildmark och inte minst nästan 7000 invånare som välkomnar alla att komma och dela ett gott liv. För Göteborgarna tar det en dryg timma med bil att komma hit. För Osloborna tar det ungefär två. Från Trollhättan - Vänersborg-Uddevalla är det 3 - 5 mil.
Publiceringsdatum2011-04-18ArbetsuppgifterKansliavdelningen är kommunens administrativa mittpunkt. Vi är sju medarbetare som har hand om det mesta av kommunens administrativa uppgifter: Vi hanterar ärenden från början till slut, från postöppning och diarieföring , beredning, protokoll från sammanträden, expedieringen till arkivläggningen och arkivet. Vi kan frågor om skolskjuts och plan- och bygglovs administration. Vi svarar för debitering av vatten och avlopp och sophämtning. Vi prövar utlämnande av handlingar enligt offentlighet och sekretesslagen. Vi lägger ut uppgifter på vår hemsida. Vi hanterar snöröjning ( mycket sånt i år) Vi har hand om förtroendemannaadministrationen, assisterar vid upphandlingar och vid annonsering efter nya medarbetare, sköter kommunens uppgifter vid val och mycket mer. I vissa fall är vi solospelare men i många av uppgifterna kan vi "vikariera" för varandra. Att arbeta tillsammans i ett arbetslag är viktigt för oss !
Som förvaltningssekreterare kommer du att vara spindeln i nätet kring diariet och ärendebevakningen med ett särskilt administrativt ansvar gentemot socialtjänsten inklusive deras frågor kring arkivering. Du blir sekreterare i myndighetsnämnden ( beslutar i ärenden om myndighetsutövning mot enskild i socialtjänstärenden såväl som bygglov mm) och vi förväntar oss att Du kan svara för att nämnden uppfyller de bestämmelser som finns på det offentligrättsliga området. Vi vill också att du ska vara en riktig fena på offentlighet och sekretesslagstiftningen.
Du kan komma att vikariera för kommunsekreteraren som sekreterare i kommunstyrelsen och kommunfullmäktige och vara beredd på att rycka in var som helst i avdelningens arbete.
Man behöver inte vara cirkusjonglör för att klara jobbet men man måste kunna klara att hålla många bollar i luften samtidigt !
Arbetet innebär mycket kontakter både med allmänhet. massmedia och förtroendevalda.
Kvällsjobb kan förekomma vid enstaka tillfällen
KvalifikationerVi söker dig som har adekvat högskoleutbildning med samhällsvetenskaplig eller juridisk inriktning. Du ska ha goda kunskaper i offentlig rätt, ha god kännedom om en myndighets ärendehantering och kan tillämpa de lagar som styr den. Du har lätt att uttrycka dig tydligt och korrekt på svenska språket i tal och skrift.
Vi ser gärna att du har erfarenhet från liknande arbetsuppgifter. Erfarenhet av arbete på en kommunal myndighet och erfarenhet av kommunalt nämndsarbete är en merit.
Du ska ha mycket goda datakunskaper och behärska Office-paketet. Du har erfarenhet av ärende- och dokumenthanteringssystem. Färgelanda kommun använder sig av det digitala ärendehanteringssystemet Winess.
Du ska ha god samarbetsförmåga, kunna arbeta självständigt under eget ansvar men också som en god lagspelare, vara ansvarsfull, noggrann och serviceinriktad. Du ska vara flexibel och kunna ta tag i stort som smått. Och Du måste vara stresstålig !
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Arbetstider och omfattningHeltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Vi vill att du börjar snarast efter överenskommelse. Provanställning kan bli aktuell
ErsättningMånadslön Individuell lönesättning.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2011-05-10
Ange följande referens när du ansöker: Dnr 2011/249
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Ansökan sker via företagets webbplats.
KontaktMarianne Martinsson, 0528- 56 71 04,
marianne.martinsson@fargelanda.seFacklig kontaktFackliga företrädare för SKTF Eva Broberg, 0528-56 75 20
FöretagFärgelanda Kommun, Kommunledningskontoret
AdressFärgelanda Kommun, Kommunledningskontoret
Allhemsvägen 5
45880 Färgelanda
Jobbnummer 908400
Observera att sista ansökningsdag har passerat.