Fakultetshandläggare - fakultetskansliet vid fakulteten för humanvetenskap
Mittuniversitetet, Fakultetskansliet HUV / Administratörsjobb / Sundsvall
2025-09-29
Visa alla administratörsjobb i Sundsvall,
Timrå,
Mark,
Härnösand,
Nordanstig eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Mittuniversitetet, Fakultetskansliet HUV i Sundsvall,
Östersund eller i
hela Sverige Fakultetskansliet vid fakulteten för humanvetenskap är en del av Mittuniversitetets verksamhetsstöd.
Vid kansliet arbetar ett 30-tal medarbetare i Sundsvall och Östersund med ärendeberedning, uppföljning, analys, underlag till långsiktig planering samt med administrativt stöd till kärnverksamhetens lärare, forskare och studenter.
Till Sundsvall söker vi nu en erfaren handläggare som vill arbeta med omväxlande arbetsuppgifter i nära samverkan med kärnverksamhetens chefer.
Publiceringsdatum2025-09-29Dina arbetsuppgifterRollen innebär i första hand att vara ledningsstöd vid en institution. I detta ingår bland annat följande arbetsuppgifter:
- Stöd till institutionsledningen i planering och genomförande av gemensamma aktiviteter inom institutionen
- Stöd vid rekrytering av nya medarbetare, nationellt och internationellt. Här ingår samordning av annonseringar, kontakt med olika inom lärosätet och kontakt med berörda sökande.
- Framtagande av underlag för upphandlingar, offerter, remisser eller avtal, ibland i samarbete med andra funktioner inom Mittuniversitetet.
Arbetsuppgifterna kan breddas för att motsvara krav från universitets- och fakultets- och institutionsledningar. I regel ingår även sekreteraruppdrag i olika grupperingar.
I alla roller vid fakultetskansliet ingår allmän administration gentemot närmaste operativ chef, som till exempel mötes-/besöksadministration, bokning av resor och lokaler, beställningar och inköp samt övrigt förekommande administrativa uppgifter.
Resor, främst mellan campusorterna, ingår i arbetet. Resor med övernattning kan förekomma.
BakgrundVi söker dig som har en akademisk examen på minst kandidatnivå och erfarenhet av att arbeta strukturerat, serviceinriktat och självständigt. Du har god administrativ och kommunikativ förmåga samt god IT-kompetens och behärskar MSOffice (Teams, Outlook, Word, Excel och PowerPoint), Adobe Acrobat och SharePoint eller liknande programvaror.
Du måste kunna uttrycka dig mycket väl i tal och skrift på svenska samt kunna uttrycka dig väl på engelska, såväl muntligt som skriftligt.
Du har minst två års erfarenhet av att arbeta med administrativa rutiner, såväl rutinartade uppgifter som mer kvalificerat analytiskt stöd. Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av administrativt arbete inom statlig eller kommunal verksamhet.
Dina egenskaper
Du kan samarbeta med olika parter, arbeta självständigt och göra bedömningar utifrån skiftande
Förutsättningar. Du är flexibel och strukturerad, trivs med att hantera flera uppgifter parallellt och anpassar dig lätt till skiftande behov. Med en serviceinriktad och lyhörd inställning tar du dig an både administrativa och analytiska uppgifter, alltid med noggrannhet och fokus på kvalitet.
I vår bedömning läggs stor vikt vid personliga egenskaper.
Anställningsform
Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde 2025-12-01 eller enligt överenskommelse. Intervjuer kommer att ske löpande.
Anställningsort: Sundsvall
Information
Närmare upplysningar lämnas av enhetschef Maria Evans, tfn 010-1428336.
Så ansöker duAnsökningshandlingar ska vara på svenska eller engelska.
Beskriv i din ansökan hur du har arbetat med administrativt stöd och rutiner.
Välkommen med din ansökan via vårt rekryteringssystem senast 2025-10-20.
Mittuniversitetet, med campus både i Sundsvall och Östersund, är ett lärosäte med närhet till studenter, kollegor och det omgivande samhället. Samtidigt befinner vi oss intill hav, skog och fjäll vilket skapar förutsättningar för en fantastisk livskvalitet. Här skapas ny kunskap genom internationellt framgångsrik forskning och utbildningar som bidrar till samhällsutvecklingen. På så sätt medverkar vi till en hållbar framtid och en bättre värld.
Som anställd vid Mittuniversitetet ska du kunna förena arbete med fritid och ha en bra balans i livet. Vi erbjuder bland annat flexibla arbetstider, stöd för friskvårdsaktiviteter, löneutfyllnad vid föräldraledighet och sjukdom. Du får också generöst med semesterdagar.
Mittuniversitetet arbetar aktivt för lika villkor och strävar efter att ta tillvara de kvaliteter som mångfald och jämställdhet ger verksamheten. Dina personuppgifter behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen. Vi tar gärna emot frågor från dig som är intresserad av att jobba hos oss men tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.
Ersättning Individuell lönesättning
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-10-20
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "MIUN 2025/2444".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Mittuniversitetet (org.nr 202100-4524)
Arbetsplats Mittuniversitetet, Fakultetskansliet HUV
Jobbnummer 9531103