Executive assistant för spännande uppdrag hos fordonskund i Göte
Poolia Sverige AB / Administratörsjobb / Göteborg
2019-03-18
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Executive assistant för spännande uppdrag hos fordonskund i Göte" (publicerad 2019-04-01) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Poolia Sverige AB i Göteborg,
Mölndal,
Kungälv,
Lerum,
Öckerö eller i
hela Sverige Till välkänd och global kund i Göteborg söker vi just nu en Executive assistant för spännande konsultuppdrag! Uppdraget förväntas starta i början av mars för att pågå i ett halvår. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum, skicka därför in din ansökan redan idag!
Om tjänsten
Rollen som Executive assistant innefattar mer ledningskoordinering än rena assistentuppgifter. Det är en utmärkt möjlighet för någon som vill lära sig om de juridiska aspekterna i inköpsvärlden och har en ambition att göra mer än vanligt assistentarbete. Det är en position med hög ansvarsnivå, och den rätta kandidaten kommer att fungera i hjärtat av företagets Executive Management.
Förekommande ansvarsområden
• Vara en bidragande medlem av företagets Legal Team och vara ansvarig för dagordning, material, protokoll och arrangemang vid möten
• Stödja Legal Teamet med valda aktiviteter när det behövs
• Bidra till bra samarbete, kommunikation och samarbete inom Legal Department
• Ansvarig för informationsflödet inom avdelningen inklusive team building-evenemang
• Hantera budget och kostnadsuppföljning
• Ansvarig för avdelningens administrativa rutiner
• Fortsätt förbättra administrativa rutiner
• Planera och samordna aktiviteter för att säkerställa återkommande och gemensamma resultat
• Granska och förbereda presentationer och rapporter
• Hantera kalendrar och researrangemang
• Behandla administrativa uppgifter såsom resekostnader, beställningsskapande och fakturahantering
• Bli medlem i företagets Executive Assistant-nätverket för att driva, bidra och kunna påverka andra för att få saker att hända
Vem är du?
För att kvalificera dig till rollen som Executive assistant söker vi dig som:
• Är en erfaren ledningsassistent med ett internationellt tillvägagångssätt/intresse och en global tankegång med avancerade färdigheter på engelska
• Har ett proaktivt tillvägagångssätt och gillar att driva diverse aktiviteter
• Har möjlighet att ägna sig åt ett brett spektrum av uppgifter samt kan organisera, strukturera och prioritera ett brett spektrum av problem på ett effektivt sätt
• Har goda kunskaper i aktuella och effektiva IT-verktyg och arbetsmetoder - vad gäller agendor, protokoll, loggar, lagring av material etc.
• Kan arbeta självständigt och anpassa dig till omväxlande omständigheter
• Är bekant med fakturahantering och andra grundläggande verktyg.
Rätt kandidat har en öppen och positiv attityd, kommer till kontoret med smittsam leende, är flexibel och tycker om att arbeta i en hög taktmiljö. Du ska klara av att arbeta proaktivt och självständigt. Arbetet kräver goda nätverkskunskaper, dvs. en mycket god förmåga att kommunicera både muntligt och skriftligt, på såväl svenska som engelska. Denna roll kräver hög integritet och etik samt engagemang, lojalitet och sund bedömning.
Om verksamheten
Till oss vänder sig många av Sveriges attraktivaste arbetsgivare när de vill rekrytera eller hyra in personal. Med ett brett spann av tjänster, från kontorschefer och kontorsassistenter till chefssekreterare och orderadministratörer, kan vi ge dig stimulerande och utvecklande uppgifter i en miljö som passar dig och dina önskemål.
Att vara konsult passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät.
Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på poolia.se.
Varaktighet, arbetstid
Heltid Visstid, 3-6 månader
Publiceringsdatum2019-03-18ErsättningFast lön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2019-03-25
Ange följande referens när du ansöker: 52845
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktViktoria Timbäck
viktoria.timback@poolia.seFöretagPoolia Sverige AB
AdressPoolia Sverige AB
Box 207
10124 Stockholm
KontorsadressBox 207
Jobbnummer 4673847
Observera att sista ansökningsdag har passerat.