Executive Assistant / Administratör till Ellevios ledningsgrupp

StudentWork Sharper AB / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.


Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos StudentWork Sharper AB i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige

Publiceringsdatum
2015-10-06

Om företaget
Ellevio AB är ett av Sveriges största elnätsföretag. Vi ser till att elen kommer fram till mer än 900 000 hem och arbetsplatser från Halland i söder till Hälsingland i norr och från Smögen i väster till Stockholm i öster. Vi satsar miljarder för att vädersäkra elnätet på landsbygden och förstärka och förnya elnätet i städerna. Vi har drygt 400 anställda och sysselsätter totalt cirka 2000 personer runt om i landet. Ellevio, som har sitt säte i Stockholm, ägs av den allmänna pensionsfonden Tredje AP-fonden, AP3 (20%), det kundägda företaget Folksam (17,5%) som erbjuder försäkringar och pensionssparande, den allmänna pensionsfonden Första AP-fonden, AP1 (12,5%) och kanadensiska Borealis Infrastructure Management (50%) som investerar i infrastruktur för OMERS, en av Kanadas största pensionsförvaltare. Läs mer om oss på ellevio.se.

Som Executive Assistant hos Ellevio kommer du inledningsvis att vara anställd via oss på Studentwork under sex månader med ambitionen att sedan bli överrekryterad till Ellevio.

Arbetsuppgifter
Som Executive Assistant hos Ellevio kommer du att få arbeta i en bred administrativ roll med många kontaktytor. Du kommer att ansvara för administration och koordinering av möten, resor och kalendrar för Ellevios ledningsgrupp. Du kommer också att ansvara för bolagsdokument och avtal i system samt arbeta i Sharepoint. En del av innehållet är att ta fram och distribuera kvalificerat styrelsematerial och ledningsgruppmaterial på engelska. Vidare kommer du att ansvara för koordinering av företagsövergripande evenemang såsom chefsdagar, informationsmöten och övriga större möten och event. Även ledning av interna kontorsprojekt ingår i dina arbetsuppgifter. Du kommer att rapportera till HR-chefen.

Profil
Vi söker dig som har flera års erfarenhet av att arbeta som kvalificerad administratör och vill fortsätta utvecklas i en sådan roll. Du har mycket god administrativ vana och har goda kunskaper i Officepaketet. Vidare ser vi att du talar och skriver obehindrat på svenska och engelska. Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av att leda interna kontorsprojekt.

Som person är du samarbetsvillig, serviceinriktad och engagerad i ditt arbete. Du har fallenhet för att arbeta proaktivt och trivs med att ligga steget före i ditt arbete. Du är också kommunikativ och trivs i en roll där du får vara självgående och ta egna initiativ.

Varaktighet, arbetstid
Heltid tillsvidareanställning

Ersättning
Enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-10-13
Vi föredrar ansökningar via webben
Ange följande referens när du ansöker: 2135
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Sara Kidfelt

Företag
Studentwork Sharper AB

Adress
Studentwork Sharper AB
Luntmakargatan 66
11351 Stockholm

Kontorsadress
Luntmakargatan 66, Stockholm

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2465342

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

                   

Prenumerera på jobb från StudentWork Sharper AB

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos StudentWork Sharper AB: