Erfarna Arkivarier för till konsultuppdrag i Stockholm
Poolia AB / Bibliotekariejobb / Stockholm
2025-04-09
Visa alla bibliotekariejobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Poolia AB i Stockholm,
Solna,
Huddinge,
Botkyrka,
Sollentuna eller i
hela Sverige Publiceringsdatum2025-04-09Om tjänstenNu söker vi erfarna Arkivarier för ett konsultuppdrag i Stockholm.
Omfattning: Heltid 100%
Start: 2025-04-30
Längd: 2025-12-30
Du blir anställd av Poolia och jobbar ute hos vår kund.
Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Bakgrund:
Vid årsskiftet 2025/2026 planerar Stockholms Hamnar att flytta sitt huvudkontor från Magasin 2 i Frihamnen till Värtaterminalen i Värtahamnen. I Magasin 2 finns det idag ett utrymme som används som analogt arkiv för ritningar, både avseende hamnanläggningar och byggnader. I samband med flytten av huvudkontoret till Värtaterminalen behöver detta arkiv avvecklas då befintlig lokal behöver göras tillgänglig för annan verksamhet och det finns idag inga planer på att inrätta ett nytt arkiv på det nya kontoret. Alla ritningar finns registrerade i en digital förteckning. Enligt förteckningen finns ca 17 000 ritningar i arkivet.
Uppdraget innefattar att för ca 17000 ritningar:
• Förbereda materialet för att skicka på skanning till upphandlad skanningleverantör
• Gå igenom inskannad leverans, i det innefattas:
• Kvalitetskontroll av skanningsresultatet
• Sammanställning av handlingar som är upprättade innan 1920
• Sammanställning av handlingar som är kultur- och/eller teknikhistoriskt intressanta
• Leverans till Stadsarkivet
• De analoga ritningar som inte kan gallras och måste bevaras i sin ursprungsform skickas till Stadsarkivet
• Gallring
• De analoga handlingar som ersättningsskannats gallras
• Dokumentation och registrering i ritningsförteckning
Ovan är en grov beskrivning av arbetsförloppet. Det kan komma att dyka upp nya förutsättningar under arbetets gång. Inom ramen för uppdraget ska initialt en mer detaljerad arbetsmetodik tas fram och dokumenteras
Vem är du?
För att vara aktuell föruppdraget behöver du uppfylla nedan kriterier:
• Du är Arkivarie med minst 3 års erfarenhet av arkivarieyrket.
• Har erfarenhet av arbete i offentlig sektor.
• Du kan uttrycka sig obehindrat i svenska i tal och i skrift.
• Du har goda kunskaper om arkivregler och gallring i kommunal verksamhet.
• Du har erfarenhet av ersättningsskanning av analogt ritningsarkiv.
• Du har erfarenhet av liknande uppdrag och gärna projektledning av liknande uppdrag.
• Du har erfarenhet av digitaisering av analoga ritningar.
Om verksamheten
Tycker du att detta passar in på dig så ansöker du via länken i annonsen.
Urvalet sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden gått ut.
Välkommen!
Ersättning Fast l?n
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-05-08
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "73616".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Poolia AB (org.nr 556426-7655),
http://www.poolia.se Arbetsplats Poolia Office Professionals AB
Jobbnummer 9274961