Erfaren Projektadministratör till avdelning Stora projekt, Täby

Täby Kommun / Datajobb / Täby
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla datajobb i Täby, Vallentuna, Upplands Väsby, Danderyd, Sollentuna eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Täby Kommun i Täby, Stockholm, Simrishamn eller i hela Sverige

I utvecklingen av Täby har Samhällsutvecklingskontoret ett stort ansvar för planering, genomförande och förvaltning. Avdelning Stora projekt ansvarar idag för flera av Samhällsutvecklingskontorets projekt, varav ett av projekten Arninge-Ullna nu är i behov av en erfaren och driven Projektadministratör. Är du den vi söker?

Om jobbet
Som Projektadministratör på avdelningen för Stora projekt kommer du att arbeta med projekt Arninge-Ullna. Du kommer att vara placerad dels på projektkontoret i Arninge och dels i Täbys kommunhus. Dina arbetsuppgifter kommer variera och du arbetar nära både projektets och avdelningens medarbetare med administrativa frågor. Du ansvarar för att diarieföring och arkivering av projektens dokumentation sker i enlighet med Arkivlagen och kommunens rutiner. Du kommer även att arbeta med implementering av det projektanpassade dokumenthanteringssystemet inom avdelningen.

I din dagliga rutin ingår kontroll och inköp av förbrukningsvaror till projektkontoret samt kontakt med lokalvårdare och övriga avseende drift och underhåll av projektkontoret. Du förväntas även vid behov ta anteckningar från projektmöten.

• Ansvara för att diarieföring och arkivering av projektens dokumentation sker i enlighet med Arkivlagen och kommunens rutiner
• Implementering av det projektanpassade dokumenthanteringssystemet på avdelningen
• Kontroll och inköp av förbrukningsvaror till projektkontoret
• Anteckningar från projektmöten
• Delar av ekonomiadministration
• Utrymme att påverka din roll med arbetsuppgifter och ansvarsområden
• Månatliga avstämningsmöten med administratörer på andra projekt

Vem är du?
Vi söker dig med arkivutbildning alternativt mycket goda kunskaper om diarieföring/arkivering. Vi ser gärna att du har minst fem års erfarenhet som projektadministratör med fokus på diarieföring i offentlig förvaltning och dokumenthanteringssystem. Det är till stor fördel om du tidigare arbetat i större projektarbeten.

Som person tror vi att du är nyfiken, driven, flexibel och har god förmåga att organisera och strukturera. Du är inte rädd för att kavla upp ärmarna utan motiveras av att det finns jobb att göra och rutiner att sätta och förbättra. Vi tror att du vågar ifrågasätta och peta där det är oklart och har ett starkt driv att påverka där det finns utrymme i en fortfarande ung organisation som avd. Stora projekt. Självgående, initiativrik och kommunikativ är viktiga egenskaper.

• Arkivutbildning alternativt mycket goda kunskaper om diarieföring/arkivering
• Minst 5 års erfarenhet som projektadministratör med fokus på diarieföring i offentlig förvaltning och dokumenthanteringssystem, ex Canea, Apricon, Projectplace, IBinder
• Erfarenhet av att strukturera digitala system
• Mycket meriterande med tidigare arbete i projekt
• Underlättar med B-körkort, transporter mellan projektkontor och kommunhus
• Nyfiken och flexibel, god samarbetsförmåga
• Driven och självgående, motiveras av att kunna påverka och bidra

Publiceringsdatum
2019-03-14

Övrig information
Har vi lyckats fånga ditt intresse? Registrera din ansökan på vår hemsida via "Ansök". Vi kan tyvärr inte ta emot ansökningar via mail eller brev. Urval och intervjuer sker löpande under ansökningstiden.

• Sista dag att ansöka är 2019-04-07
• Omfattning: Heltid, Tillsvidare anställning
• Tillsättning: Enligt överenskommelse

Om Täby kommun
Täby kommun är en av Stockholmregionens snabbast växande kommuner, nära både centrala Stockholm och Arlanda. Inom tio år har Täby vuxit från dagens drygt 70 000 invånare till 90 000 och år 2040 beräknas finnas 20 000 nya arbetstillfällen. Just nu förbättras kollektivtrafiken och vägarna, på sikt kommer Roslagsbanan att förlängas till city via Odenplan. Hög kvalité i välfärden och möjlighet för invånare att välja bland annat skola och omsorg är en del av kommunens signum.

Samhällsutvecklingskontoret som består av sex avdelningar är en viktig aktör när Täby växer. Organisationsupplägget är unikt där avdelningarna arbetar parallellt under projektform vilket skapar förutsättningar att jobba varierat tillsammans med andra professioner. Med fokus på fyra nya hållbara stadsdelar med olika arkitektur ges våra medarbetare stor möjlighet att påverka med sin specialistkunskap. Vill du vara med och skapa det framtida Täby?

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Heltid

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-04-14
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Mathias Rudh, Bitr. Avdelningschef Avd. Stora Projekt mathias.rudh@taby.se 08-555 591 53
Helen Klockare, Facklig representant SACO helen.klockare@taby.se 08-555 590 00
Maud Adamsson, Facklig företrädare Vision maud.adamsson@taby.se 08-555 592 85

Företag
Täby kommun

Adress
Täby kommun
Täby kommun
18380 Täby

Kontorsadress
Esplanaden 3, Täby centrum

Jobbnummer
4667709

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Erfaren Projektadministratör till avdelning Stora projekt, Täby

Prenumerera på jobb från Täby Kommun