Erfaren handläggare till Trafikverket i Stockholm
Poolia Sverige AB / Administratörsjobb / Stockholm
2024-10-08
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Poolia Sverige AB i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Publiceringsdatum2024-10-08Om tjänstenNu söker vi för ett konsultuppdrag dig som har tidigare erfarenhet av att jobba som handläggare inom myndighet.
Omfattning: Heltid 100%
Start: 2024-11-04
Längd: 2025-11-03, eventuellt längre.
Du blir anställd av Poolia men jobbar ute hos vår kund.
Distansarbete möjligt upp till 40% av heltid.
Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Du kommer att arbeta med att stödja enheten Teknik miljö och fastighet, med inriktning mot funktionen markåtkomst inom program Ostlänken.
Några exempel på arbetsuppgifter:
• Läsa inkomna fastighetsvärderingar eller beslut om ersättningar från Lantmäteriet
samt registrera ersättningarna i datasystem.
• Handlägga ersättningsavtal för markåtkomst beträffande ersättning till fastighetsägare.
• Inhämta uppgifter för att skapa utbetalningar till fastighetsägare.
• Handlägga utbetalningar till fastighetsägare.
• Handlägga inkomna skadeersättningar inom markåtkomst.
• Diarieföra avtal och erforderliga handlingar.
• Stödja funktionen markåtkomst i diverse administrativa arbetsuppgifter.
• Vid förfrågningar söka och ta fram avtal och vidarebefordra via e-mail, post- och budförsändelser.
• Uppdatera och ajourhålla förteckningar för funktion markåtkomst.
• Svara för samordning och utveckling inom det egna arbetsområdet, t.ex. upprätta och
uppdatera rutinbeskrivningar och processkartor.
• Assistera med följebrev, e-post, samt allmän posthantering och expediering.
• Vid behov svara för protokoll och kallelser, delta vid möten
• Vid behov läsa och granska avtal med avseende på administrativt sakinnehåll.
• Samordna utlämnande av allmänna handlingar och att utlämnade sker enligt Trafikverkets rutiner.
• Administrera utskick för fältundersökningar.
• Kontering och kontrollattest av fakturor
• Kontakter med fastighetsavdelning, förvaltningsentreprenör och skogsförvaltare
• Dialog med hyresgäster och arrendatorer
• Planera för uppsägning/villkorsändring av hyres-/ arrendeavtal
• Dialog med produktionsprojekt om övertagande av inlösta fastigheter
• Bereda beslut om investeringar/åtgärder på inlösta fastigheter
• Administrera bokning av mötesrum och kringutrustning
• Medverka i introduktion av nya medarbetare på arbetsplatsen
Vem är du?
För att vara aktuell för uppdraget, behöver du uppfylla nedan kriterier:
• Högskoleutbildning eller likvärdig utbildning inom aktuellt område och minst tre (3) års arbetslivserfarenhet från liknande arbete.
• Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• Kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som skrift.
Ovan krav verifieras via CV med tydlig markering när och hur kravet uppfylls. Uppdragstider anges i ÅÅ-MM.
Meriterande är:
• Minst ett (1) års erfarenhet av myndighetsutövning.
• Minst ett (1) års erfarenhet av ekonomiska- eller avtalsfrågor inom fastighetsområdet.
Om verksamheten
Tycker du att detta stämmer n på dig? Då söker du via länken i annonsen.
Urvalet kommer ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden gått ut.
Välkommen!
Ersättning Fast lön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-10-16
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "72369".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Poolia Sverige AB (org.nr 556426-7655),
http://www.poolia.se Arbetsplats Poolia Office Professionals AB
Kontakt Jörgen Piontek
jorgen.piontek@poolia.se 076-014 88 27 Jobbnummer 8944450