Erfaren Executive Assistant sökes nu till Sandviks globala HR di
Inhouse AB / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Inhouse AB i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Inhouse AB
Om Inhouse / About Inhouse
INHOUSE skapar effektiva resurslösningar när det gäller personella resurser, genom att vi utifrån våra uppdragsgivares mål, strategier och övriga affärsmässiga förutsättningar, identifierar och tillsätter den kompetens eller andra åtgärder som krävs för att nå önskat resultat. Andra viktiga delar är vårt kvalitetssystem som säkerställer hög kvalitet och maximal uppdragseffektivitet samt vår strävan efter kreativitet, engagemang och lyhördhet i varje specifik situation i våra uppdrag.
Om kunden / About the Client
Erfaren Executive Assistant sökes nu till Sandviks globala HR direktör som ingår i koncernledningen. Placeringen är i centrala Stockholm. Du kommer att vara med på en spännande resa då Sandviks huvudkontor nu etableras i Stockholm.
Arbetsbeskrivning / Work Description
Publiceringsdatum2011-11-07Dina arbetsuppgifterSom assistent ansvarar du för det administrativa stödet för HR-direktören och är kontaktperson både internt och externt när denna inte är på plats.
Huvudsakliga arbetsuppgifter:
• Du kommer att vara HR-direktörens högra hand och underlätta hennes vardag.
• Ha kontroll på och säkerställa HR-direktörens mail, telefonsamtal, kalender,
bokningar och liknande. Det sker ofta snabba förändringar i kalendern och då skall detta hanteras snabbt.
• Planering och förberedelser inför möten samt förberedelse av agendor och presentationer.
• Upprättande av protokoll och kallelser, detta förekommer ofta på engelska.
• Ansvar för administration kring konferenser, resor mm.
• Arkivering av dokument och material.
• Fakturahantering, tidrapporter, reseräkningar och kvittoredovisning.
Du arbetar effektivt och noggrant, du har förmåga att prioritera och arbeta med parallella uppdrag samt god kommunikationsförmåga. Du måste vara stresstålig, flexibel, självständig, och van att arbeta mot deadlines. Vi ser att du är en prestigelös person som kan ta i där det behövs då Sandviks huvudkontor skall etableras i Stockholm. För att vara rätt person för denna tjänst är det viktigt att du är mycket serviceinriktad och har en positiv attityd samtidigt som du har pondus och egen drivkraft. Vidare är det viktigt att du har hög integritet och känsla för sekretess. Som person är du glad, lättsam och trivs att samarbeta med andra.
Din profil / Your profile
Utbildning/erfarenhet:
Vi ser gärna att du har minst fem års erfarenhet från en motsvarande tjänst på ledningsnivå.
Du är bekant med och har förståelse för arbetet med ledningsgruppsmöten, styrelsemöten och liknande.
Du har mycket goda svenska och engelska kunskaper och är skicklig användare av Office programmen.
Övrigt / Other
Övrig informationVill du vara med i en spännande fas i Sandviks utveckling, så tveka inte att skicka in din ansökan så snart som möjligt. Då tjänsten ska tillsättas omgående kommer vi att intervjua löpande.
Om du har frågor eller vill veta mer om tjänsten så är du varmt välkommen att kontakta oss för vidare information.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2011-11-24
Ange följande referens när du ansöker: 326
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktJosefin Thörnert,
josefin.thornert@inhouse.seEvelina Lindroth,
evelina.lindroth@inhouse.seFöretagInhouse AB
AdressInhouse AB
Grev Turegatan 30
11438 Stockholm
Jobbnummer 1073375
Observera att sista ansökningsdag har passerat.