Erfaren administratör till Skolverket
Statens Skolverk / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Statens Skolverk i Stockholm,
Solna,
Gävle,
Örebro,
Växjö eller i
hela Sverige Skolverket arbetar för att alla barn och elever ska få en utbildning som är av god kvalitet i en trygg miljö. Vi stödjer på olika sätt den svenska förskolan, skolan och vuxenutbildningen i att lyckas med detta uppdrag. Som medarbetare på Skolverket är du med och bidrar till vårt viktiga arbete med att skapa goda förutsättningar för barns och elevers utveckling och lärande.
Nu söker vi en erfaren enhetsadministratör med samordnar- och chefsstödjarfunktion till enheten för skolans organisation och ledning.
Om arbetet
Rollen som administratör innebär att stödja såväl enhetschef som undervisningsråd i det dagliga arbetet. Dina arbetsuppgifter är att administrera, samordna och koordinera arbetet inom enhetens uppdrag. Det kan handla om allt från diarieföring och upprättande av avtal till att hantera olika mötes- och konferensbokningar med tillhörande förberedning av material. Löpande uppgifter kan vara bevakning av funktionsbrevlådor, inventering och hantering av behörigheter.
En annan del innebär att vara delaktig i budgetarbete och årsredovisning tillsammans med ekonomiadministratören i ett nära samarbete. Du kommer också att delta i årsplaneringen för hela enhetens arbete tillsammans med enhetschefen, där du agerar stöd med det som behövs. Som personalredogörare har du ansvar för löpande personaladministrativa frågor samt introduktion av nyanställda på enheten.
Vi erbjuder
Vi erbjuder dig ett utvecklande arbete på en arbetsplats där du ska ha bra förutsättningar för att kunna göra ett bra jobb, trivas och må bra. Våra förmåner omfattar bland annat friskvård, flexibel arbetstid och lediga klämdagar, subventionerade läkemedel och goda semester- och pensionsvillkor.
Vi söker dig som har:
• slutförd gymnasieutbildning
• flerårig erfarenhet av kvalificerad administration (t.ex hantering av avtal, förberedande av material, bistå med underlag, sammanställningar etc.)
• erfarenhet av att ha en samordnande eller koordinerande roll
• erfarenhet av chefsstöd
• mycket goda kunskaper i Microsoft Excel samt övriga Microsoft Officepaket
• mycket god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och engelska
Erfarenhet av arbete i statlig myndighet är meriterande, liksom erfarenhet av Primula, Agresso, Proceedo och Stratsys.
För att vara framgångsrik i arbetet behöver du vara proaktiv med stor initiativförmåga och självständigt kunna strukturera och driva ditt arbete framåt. Vi ser att du är en prestigelös person som med öppet sinne kan hitta nya kreativa sätt att utveckla arbetet tillsammans med andra.
Samarbete är ett av våra ledord och i din roll är det viktigt att du är bra på och trivs att bygga relationer. Du har en viktig funktion i enhetens övergripande planering och kommunikation kring myndighetsgemensamma processer vilket innebär att du behöver ha hög förmåga att organisera kommunikationen kring dessa med enhetens medarbetare.
Eftersom enhetens arbete består av en stor mängd olika områden förutsätter det att du tycker om att hantera flera uppgifter parallellt och är systematisk till din natur. Vi arbetar i en föränderlig miljö och det kräver en god förmåga att snabbt ställa om sig både i kvalitet och effektivitet. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Medarbetarskapet är viktigt för oss på Skolverket. Att arbeta hos oss innebär att du agerar i enlighet med Skolverkets medarbetarskapspolicy och den statliga värdegrunden. Vårt medarbetarskap och ledarskap är formulerat i fem kärnvärden; förebild, tillit, ansvar, samarbete och utveckling
Vilka är vi?
Enheten arbetar med frågor som rör skolans organisation och ledning. Det handlar bl.a. om uppdrag och insatser som framförallt riktar sig till rektorer, skolchefer och huvudmän t.ex. ansvarar enheten för det statliga Rektorsprogrammet. Enheten arbetar också med insatser som stödjer systematiskt kvalitetsarbete, styrning och ledning samt hälsofrämjande skolutveckling. Här arbetar vi även med att ta fram behörighetsgivande kurser till skolans personal och vi har ett nära samarbete med universitet och högskolor.
Upplysningar och ansökan
Sista ansökningsdag är den 15 november 2019. Intervjuer är planerade till vecka 48 och 49. Arbetsprov kan komma att användas i rekryteringsprocessen. Tillträde är önskvärt så tidigt som möjligt men senast den 1 februari 2020. Av din ansökan ska framgå på vilket sätt du motsvarar kravprofilen. Skolverket strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns i den verksamhet vi stödjer, vi välkomnar därför sökande med olika kön, bakgrund och etnicitet.
I december 2019 kommer hela Skolverket flytta till nya lokaler i Solna Business Park.
Varmt välkommen med din ansökan till oss!
Tjänsten är en tillsvidareanställning, Skolverket tillämpar sex månaders provanställning.
Fackliga representanter: Peter Karlberg 08-527 331 67 (OFR/ST), Jenny Sellberg 08-5273 3828 (Lärarförbundet), Ulrika Lindmark (Saco) 08-527 331 53 och Claes Prentius (Saco) 08-527 334 47.
I denna rekrytering har Skolverket redan tagit ställning till önskvärda rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt kontakt från annonsförmedlare eller försäljare.
Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat
Publiceringsdatum2019-10-24ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2019-11-15
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagStatens Skolverk
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Statens Skolverk (org.nr 202100-4185),
http://www.skolverket.se Arbetsplats Skolverket
Jobbnummer 4882510
Observera att sista ansökningsdag har passerat.