Erfaren administratör till myndighet
StudentWork Sharper AB / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos StudentWork Sharper AB i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Publiceringsdatum2016-08-24Om företagetVår kund är en liten myndighet med ungefär 15 medarbetare. Nu söker de förstärkning med en kvalificerad administratör till ett uppdrag med omgående start. Är du den vi söker?
Tjänsten är ett konsultuppdrag där du kommer att bli anställd hos oss på Studentwork, men arbeta hos vår kund. Uppdraget beräknas starta omgående och pågå till 28 februari 2017.
Vi arbetar med ett löpande urval, välkommen med din ansökan redan idag!
ArbetsuppgifterI rollen som administratör hos vår kund kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter bestå av:
• Biträda myndighetschefen (direktören) med administrativt stöd, dvs. sköta kalender och bokningar, se till att underlag finns inför möten och konferenser, beställa resor, kopiera och skriva ut saker.
• Biträda kanslichefen med att administrera processen kring myndighetens forskningsutlysningar. Det innebär bl.a. att registrera, hålla ordning på en stor mängd dokument, göra utskick, ta fram underlag för utbetalningar av bidrag för forskning, dokumentera både ansökningar och utbetalningar, liksom uppföljningen av utbetalda bidrag, etc.
• Skriva minnesanteckningar, t.ex. vid möten i myndighetens vetenskapliga råd respektive myndighetens nämnd. Här krävs en förståelse för sammanhanget. För att minnesanteckningarna ska bli så fullständiga som möjligt bör de skrivas på dator vid sittande bord, och sedan kunna omvandlas till kortare protokoll.
Utöver dessa uppgifter kan alla former av administrativt stöd aktualiseras.
ProfilVi söker dig som har
• Högskoleutbildning och minst tre års arbetslivserfarenhet från liknande arbete
• Goda kunskaper i svenska och engelska avseende tal och skrift.
• Mycket god kunskap i Officepaketet samt god vana vid ekonomisystem och andra administrativa system
• God vana att kommunicera, muntligt och särskilt skriftligt, med representanter för andra organisationer, som myndigheter, akademi, etc.
• Förmåga att snabbt sätta sig in i ett nytt verksamhetsområde
Som person är du noggrann, serviceinriktad och har förmåga att inom givna ramar arbeta självständigt och se behov. Du har mycket god social kompetens och samarbetsförmåga samt god förmåga att hantera toppar i arbetet.
Vi ser fram emot din ansökan.
Om företagetStudentwork är ett bemannings- och rekryteringsföretag specialiserat på Rising and Experienced Graduates. Våra kandidater är studerande och personer i början av sin karriär - med upp till fem års arbetslivserfarenhet efter sin examen. Vårt mål är att vara en långsiktig partner för våra kunder och kandidater. Bli en del av vårt nätverk och läs mer på
www.studentwork.se .
För CV-tips rekommenderar vi riktlinjerna i CV Guidelines, du får då rätten att pryda ditt CV med deras kvalitetsstämpel. Läs mer på
www.cvguidelines.com .
Varaktighet, arbetstid
Heltid Visstidsanställning
ErsättningEnligt överenskommelse
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2016-08-31
Vi föredrar ansökningar via webben
Ange följande referens när du ansöker: 2905
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktEmilia Johansson
FöretagStudentwork Sharper AB
AdressStudentwork Sharper AB
Luntmakargatan 66
11351 Stockholm
KontorsadressLuntmakargatan 66, Stockholm
Övriga kontaktuppgifter Jobbnummer 3009603
Observera att sista ansökningsdag har passerat.