Enhetschef till Servicecenter Sveriges geologiska undersökning
Sveriges Geologiska Undersökning / Administratörsjobb / Uppsala
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Uppsala,
Östhammar,
Sigtuna,
Österåker,
Håbo eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Sveriges Geologiska Undersökning i Uppsala,
Göteborg,
Lund,
Malå,
Sorsele eller i
hela Sverige Motiveras du av utveckling och viljan att förbättra? Har du ett stort engagemang och förmåga att bidra med ett positivt ledarskap där delaktighet och samarbete är ditt? Då har vi jobbet för dig!
Avdelning Verksamhetsstöd på SGU arbetar aktivt med att utveckla arbetssätt och rutiner för att underlätta arbetet för vår kärnverksamhet och vårt samhälle. Som enhetschef för enheten Servicecenter är du ledande i frågor om främst intern service och delvis via vår reception, extern service. Vi söker efter en enhetschef som har ett intresse för intern service, administrativa och digitala processer och ett driv att vilja vidareutveckla både verksamheten och dess servicenivå samt medarbetarnas roller.
Enheten Servicecenter består av flera funktioner, såsom reception, vaktmästeriet, kontorsansvarig och lokalvårdare. Idag är det sju medarbetare på enheten som tillsammans arbetar för att utveckla serviceutbudet, både internt och externt, inom myndigheten.
Publiceringsdatum2024-02-05Dina arbetsuppgifterDitt ansvarsområde de första åren är att bygga upp en stabil och framåtskridande enhet. Som operativ enhetschef kommer du att driva och utveckla enhetens arbetssätt, likaså stötta och motivera medarbetarna för att nå uppsatta mål. Uppdraget kommer att fokusera mycket på din förmåga att omsätta teoretiska frågor och arbetsuppgifter i praktiken. Detta kan innefatta frågor såsom att effektivisera och digitalisera arbetssätt som tidigare varit manuella. Som enhetschef är du även ansvarig för våra kontorsansvariga på övriga kontor i landet och har ett nära samarbete med myndighetens lokalansvarig som utvecklar och förvaltar myndighetens fastighetsbestånd. Du har budget- och personalansvar för enheten och ingår i ledningsgruppen för avdelningen Verksamhetsstöd.
Rollen som chef är betydelsefull för en framgångsrik utveckling av verksamheten och organisationen. Cheferna har ansvaret för att gemensamma värderingar, mål och strategier sprids i organisationen. Således förväntas du vara en närvarande chef som håller dina medarbetare informerade och engagerade och du skapar en samhörighet, trivsel samt god arbetsmiljö.
Kompetens
Vi söker dig som har:
relevant utbildning inom antingen administration, ekonomi, verksamhets- eller kvalitetsutveckling alternativt förvärvat motsvarande kunskapsnivå genom arbetslivserfarenhet
arbetat i en liknande roll, där du har/haft ett övergripande ansvar för att utveckla och driva administrativa processer och intern service under de senaste fem åren
erfarenhet av personalansvar och praktisk arbetsledning under de senaste fem åren
erfarenhet inom budgetansvar och/eller ekonomiadministrativa arbetsuppgifter
god förmåga att hantera administrativa system likväl Officepaketet
mycket god förmåga att uttrycka dig väl i både tal och skrift på svenska
Meriterande erfarenheter och kompetens:
erfarenhet av att driva förändringsarbete och/eller leda under förändring
Personliga kvalifikationer
Vi söker dig som har en förmåga att skapa en öppen och förtroendefull dialog, du är lyhörd samtidigt som du är tydlig i din kommunikation. Det faller dig naturligt att coacha och entusiasmera dina medarbetare och samarbeta med andra, både internt och externt. Ditt arbetssätt är strukturerat och organiserat, där ett starkt engagemang och intresse för att driva verksamheten framåt och ser lösningar istället för hinder är en framgångsfaktor i denna roll. Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper för denna tjänst.
Om anställningen
Anställningsform: Tillsvidareanställning på heltid med ett chefsförordnande som är tidsbegränsat, med möjlighet till förlängning. Vi tillämpar provanställning på sex månader. I din roll som enhetschef tillämpas förtroendearbetstid.
Anställningsort: Uppsala
Tjänsten är säkerhetsklassad och en säkerhetsprövning inklusive registerkontroll kommer att utföras på slutkandidat. För tjänsten krävs svenskt medborgarskap och en godkänd säkerhetsprövning innan beslut om anställning fattas.
Så ansöker duVälkommen med din ansökan senast den 27 februari 2024. Intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden. Dina meriter ska kunna styrkas genom uppvisande av originalhandlingar eller styrkt meritförteckning. Vi tillämpar ett inkluderande synsätt och eftersträvar mångfald ur alla aspekter. SGU använder ett webbaserat rekryteringssystem som du ansöker genom via vår webbplats.
Vill du veta mer, hör av dig via SGU:s växel, 018-17 90 00, till:
Tillförordnad Avdelningschef Göran Risberg
Våra fackliga företrädare: Peter Åkerhammar, ordförande för Saco-S och Annika Törnkvist, ordförande för ST-geologiska.
Rekryteringen utför SGU i egen regi och vi undanber oss därmed telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.
Diarienummer: 411-170/2024
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-02-27
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "411-170/2024".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Sveriges Geologiska Undersökning (org.nr 202100-2528)
Villavägen 18 (
visa karta)
752 36 UPPSALA
Arbetsplats SGU - Uppsala
Jobbnummer 8446479
Observera att sista ansökningsdag har passerat.