Enhetschef till Enheten för projekt och utredning

Kungliga Biblioteket / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Kungliga Biblioteket i Stockholm, Håbo, Strängnäs, Ludvika eller i hela Sverige

Är du redo för nästa steg? Nu har du möjlighet att bidra till KB:s utveckling. Just nu pågår ett omfattande arbete med att utveckla KB:s organisation för att kunna möta forskningens och omvärldens förväntningar idag och i framtiden. I den nybildade Avdelningen för planerings- och utvecklingsstöd arbetar vi med överblick och strategisk utveckling av KB:s verksamheter.

Rollen som enhetschef
Som enhetschef arbetar du strategiskt i avdelningens ledningsgrupp, utifrån KB:s vision, ett helhetsperspektiv och inom givna ekonomiska ramar för att utveckla verksamheten mot uppsatta mål. Enhetschefens roll är att möjliggöra att medarbetare och arbetsgrupper har bästa förutsättningar att göra sitt arbete för att uppnå KB:s mål och vision. Du förväntas leda dina medarbetare med tillit för deras profession och utifrån personalpolicyns förväntningar.

Det formella chefsmandatetet innebär ett ansvar för arbetsmiljö, budget och verksamheten i enlighet med KB:s arbetsordning. Det innebär också ett ansvar att arbeta med arbetsgivarperspektivet dvs. att agera utifrån den statliga värdegrunden, KB:s styrdokument samt att vara lojal med fattade beslut och kommunicera dessa till medarbetare samt säkerställa att dessa efterlevs.

Som enhetschef för projekt och utredning är du en av tre enhetschefer på Avdelningen för planerings- och utvecklingsstöd och får vara med om att bygga upp en helt ny verksamhet på KB. Uppdraget är att skapa goda föruttsättningar för myndighetens projekt- och utredningsverksamhet så att vi kan skapa förflyttningar i verksamheten. En första uppgift blir att etablera och förvalta en gemensam projektstyrningsmodell. Ditt uppdrag är att skapa överblick över pågående projekt och utredningar, vara pådrivande för att få förväntade leveranser samt att följa upp projektens och utredningarnas effekter och nyttor för verksamheten. Enheten kommer att omfatta cirka sex medarbetare som utgör en kompetenspool för att stödja hela KB:s verksamhet med projektledning, utredningsarbete och olika verksamhetsutvecklande metoder. I din roll kommer du att därför att ha mycket dialog och nära samarbete med KB:s samtliga avdelningsledningar.

Kvalifikationer och personliga egenskaper
Kvalifikationskrav

För att lyckas som chef och ledare för enheten behöver du:

• erfarenhet av att som chef leda och samordna utvecklingsarbete
• aktuella kunskaper om olika projektstyrningsmodeller och praktisk erfarenhet av att arbeta med dem som projektledare
• aktuell kunskaper om olika verksamhetsutvecklande metoder
• akademisk utbildning inom området eller annan akademisk utbildning med efterföljande relevanta utbildningar eller motsvarande erfarenheter för tjänsten
• mycket god kommunikationsförmåga i tal och skrift på svenska och god kommunikationsförmåga på engelska
• förmåga till att skapa förutsättningar för delaktighet och inflytande genom en öppen kommunikation

Meriterande är:

• erfarenhet av att bygga upp projektkontor (PMO)
• erfarenhet av att driva verksamhetsutvecklingsarbete, eller strategiskt IT-utvecklingsarbete, med fokus på resultat som kombinerar verksamhet och IT

Som chef på KB leder du med tillit och vårdar din roll som kulturbärare. Du skapar förutsättningar för medarbetare att utvecklas och uppnå resultat. Du är en trygg och kommunikativ ledare som bidrar till delaktighet och arbetar effektivt med tydlighet och återkoppling i uppdrag och förväntningar. Du verkar aktivt för en hållbar arbetsmiljö. Du medverkar strategiskt i avdelningsledningen och kan koppla det operativa arbetet i enheten till KB:s vision och mål. Du är med och driver KB:s utvecklingsarbete i dialog med kollegor, medarbetare och omvärld.

Som person är du är bra på att samarbeta och har förmåga att bygga och upprätthålla goda relationer. Du är engagerande, handlingskraftig och inspirerande. Vi behöver dig som är analytisk, van att organisera, kan hantera flera parallella processer och gillar att lösa problem tillsammans med andra.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Enheten för projekt och utredning
Enheten ingår i Avdelningen för planerings- och utvecklingsstöd. Uppdraget är att skapa goda förutsättningar för myndighetens projekt- och utredningsverksamhet. Enheten ansvarar för KB:s projektstyrningsmodell. Den har överblick över projekt och utredninger och följer uppeffekter och nyttor. Enheten stödjer avdelningarna med kompetens och stöd med modell och metoder. Vidare utgörenheten en gemensam pool av utrednings- och projektspecifika kompetenser.

Kontaktpersoner

Vill du veta mer om jobbet och vad det innebär är du välkommen att kontakta avdelningschef Christina Jönsson-Adrial, 010-709 36 42. För frågor om processen kontakta HR-generalist, Anna Sundquist, 010-709 31 40.

Fackliga kontaktpersoner är Anneli Granholm, för ST-KB, 010-709 33 19 och Anneli Modén, för SACO-KB,010-709 34 35.

Publiceringsdatum
2020-11-06

Så ansöker du
Välkommen med din ansökan senast 2020-11-24.

Om Kungliga biblioteket

Kungliga biblioteket (KB) är Sveriges nationalbibliotek. Våra samlingar sträcker sig mer än tusen år bakåt i tiden och växer varje dag. Vi har allt från handskrifter, böcker och tidningar till musik, film och datorspel. KB bevarar och tillgängliggör vårt kulturarv och främjar samverkan mellan Sveriges bibliotek. Ytterst handlar uppdraget om demokrati, jämlikhet och fri åsiktsbildning. Dessutom är KB en arbetsplats för forskare, studenter och ca 320 medarbetare.

Vi vill ge lika möjligheter för alla och värdesätter jämlikhet och mångfald i vår verksamhet.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2020-11-24
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Kungliga Biblioteket

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Kungliga Biblioteket (org.nr 202100-1710), http://www.kb.se/

Jobbnummer
5432288

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Enhetschef till Enheten för projekt och utredning

Prenumerera på jobb från Kungliga Biblioteket