Enhetschef till enheten för kvalitets- och nämndprocesser
Stockholms kommun / Administratörsjobb / Stockholm
2024-09-11
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stockholms kommun i Stockholm,
Solna,
Sundbyberg,
Upplands Väsby,
Värmdö eller i
hela Sverige Stockholm - vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss - för stockholmarna.
Skarpnäcks stadsdelsförvaltning erbjuder dig en arbetsplats där ett aktivt medarbetarskap och ett tydligt ledarskap är grunden för att ge stockholmarna den bästa verksamheten. Eftersom vi gemensamt skapar vår arbetsmiljö är det viktigt med öppenhet, respekt och lyhördhet.
Välkommen till oss
Förvaltningen startar den 1 oktober 2024 en ny avdelning för verksamhetsstöd och stadsmiljö, där vi samlar flera styrnings- och stödfunktioner i syfte att stärka stödet till våra verksamheter.
I den nya avdelningen ingår en ny enhet med uppdrag att hantera förvaltningsövergripande planerings-, uppföljnings- och kvalitetsfrågor, demokratifrågor, nämndprocess, registratur, dataskydd, informationshantering och bevarande, föreningsfrågor samt trygg- och säkerhetsfrågor. Enhetschefstjänsten innehåller både ett chefsuppdrag samt ett funktionsansvar med handläggning av förvaltningsövergripande planerings-, uppföljnings- och kvalitetsfrågor.
Vi erbjuder
Uppdraget är ett utvecklingsinriktat chefsuppdrag där kvalitet, tydliga arbetsprocesser och utveckling av arbetssätt är i fokus. Vi erbjuder en arbetsplats med ett aktivt medarbetarskap, en stark samverkanskultur och närhet mellan verksamheter. Du leder en ny enhet med flera specialistfunktioner och stödjer dem i både utvecklings- och löpande arbete. Som enhetschef ingår du i den nya avdelningens ledningsgrupp där du bidrar till avdelningens utveckling och goda resultat.
Din roll
Som enhetschef leder, stödjer och utvecklar du verksamheten tillsammans med medarbetarna. På enheten arbetar idag fem medarbetare inom trygg- och säkerhet, arkiv, registratur, dataskydd och nämndhantering. Du har verksamhets-, personal-, arbetsmiljö och budgetansvar för enheten. En del av ditt uppdrag innebär att du arbetar med förvaltningsövergripande kvalitetsfrågor, ILS-samordning och planerings- och uppföljningsarbete. Du har ett nära samarbete även med förvaltningsledningen, andra chefer och verksamhetscontrollers, samt funktioner på stadsledningskontoret. Du rapporterar till avdelningschef.
Din kompetens och erfarenhet
Vi söker dig som har en universitets-/högskoleexamen inom relevant område. Du har flerårig erfarenhet av ärendehantering i politiskt styrd organisation, samt av hantering av beslutsunderlag, tjänsteutlåtanden mm. Du har erfarenhet av att ha drivit verksamhetsutveckling. Du har erfarenhet av att driva kvalitetsarbete på övergripande förvaltningsnivå eller motsvarande samt har övergripande kunskap om flera av förvaltningens verksamhetsområden. Du har goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.
Du har chefserfarenhet och som chef är du trygg och tydlig i ledarrollen. Du skapar engagemang, delaktighet och ger dina medarbetare goda förutsättningar. Du är mål- och resultatinriktad, samarbetsorienterad och utvecklingsinriktad.
Det är meriterande om du har goda kunskaper i stadens styrning, kvalitetsprogram, planerings- och uppföljningsarbete, samt har erfarenhet av stadens system för planering och uppföljning (ILS/Stratsys).
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Publiceringsdatum2024-09-11Övrig informationVi rekryterar utan det personliga brevet för att stärka fokus på de kompetenser och erfarenheter som efterfrågas för denna roll. Vid bedömningen av din ansökan kommer vi endast att utgå ifrån ditt CV och ett antal frågor du får besvara i samband med att du söker tjänsten. Vi önskar att du svarar konkret och kortfattat på frågorna, och att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt CV.
Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta avdelningschef Elisabet Tullgren genom att skicka SMS på tfn 076-12 150 30 så tar hon kontakt. Har du frågor kring rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta rekryteringskonsult Anna Nordahl på tfn 08-508 117 34.
Sista ansökningsdag är 2024-09-25. Välkommen med din ansökan!
I denna rekryteringsprocess kan arbetspsykologiska tester komma att användas.
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-09-25
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2024/4579".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Stockholms kommun (org.nr 212000-0142)
Arbetsplats Stockholms stad, Skarpnäcks stadsdelsförvaltning
Kontakt Elisabet Tullgren, avdelningschef
076-1215030 Jobbnummer 8892348