Enheten för informationsförvaltning söker en registrator
Region Gävleborg, Regionstab / Administratörsjobb / Gävle
2019-02-06
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Enheten för informationsförvaltning söker en registrator" (publicerad 2019-05-14) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Gävle,
Älvkarleby,
Sandviken,
Ockelbo,
Ovanåker eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Region Gävleborg, Regionstab i Gävle,
Hudiksvall eller i
hela Sverige Region Gävleborg är en proaktiv samhällsaktör med erfarenheter som sträcker sig över 150 år. Vi bidrar till att skapa välfärd och livskraft för våra invånare och sätter deras bästa i fokus genom vår historia, vår framtidstro och dagens arbete. Vår värdegrund är professionalism och ansvar, respekt och ödmjukhet samt öppenhet och ärlighet.
Vi erbjuder hög kvalificerad kompetens inom hälso- och sjukvård, regiontrafik, kulturutveckling, folkbildning och regional utveckling som tillsammans ökar attraktionskraften för vår region.
Vi ger människor goda förutsättningar för ett aktivt liv med ökad livskvalitet. Det gör oss till en modern och livskraftig aktör som är under ständig utveckling och som visar på en stark framtidstro.
Med cirka 6 650 medarbetare är vi regionens största arbetsgivare som driver samhällsutvecklingen framåt för ett livskraftigt Gävleborg. Välkommen till oss!
Region Gävleborgs informationsförvaltande funktioner är i ett utvecklingsskede och nu söker vi en registrator till enheten för informationsförvaltning på kansliavdelningen. Kansliavdelningen är placerad i Region Gävleborgs stab, underställd kanslidirektören. På enheten finns 13 medarbetare inom områdena informationssäkerhet, dataskydd, registratur och regionarkiv.
Arbetet i registratorsfunktionen samordnas av en huvudregistrator.
Vi söker dig som har ett genuint intresse av informationsförvaltning och erbjuder ett utmanande arbete. Du kommer att arbeta i nära samarbete med övriga informationsförvaltande funktioner.
Publiceringsdatum2019-02-06ArbetsuppgifterDu kommer i första hand att arbeta med:
• central posthantering, registrering och hantering av allmänna
handlingar,
• att utveckla registrering av allmänna handlingar, samt
• att utveckla funktionens arbetssätt och tillsammans med andra medarbetare ständigt förbättra rutiner och processer
Du kommer att arbeta med att säkerställa att det finns ändamålsenliga rutiner för posthantering, diarieföring, registrering av handlingar och utlämnande av allmänna handlingar. Du kommer även att tillsammans med övriga funktioner på enheten för informationsförvaltning att samordna arbetet med att ta fram förslag till uppdaterade informationsförvaltningsplaner samt att följa upp att dessa följs.
Under året kommer enheten att påbörja ett utvecklingsarbete inom regionen för att effektivisera administrativa processer samt processkartlägga information, vilket innebär att du får stora möjligheter att påverka framtida utveckling.
KvalifikationerVi söker dig som har:
• högskoleutbildning inom arkiv- och informationsvetenskap, juridik eller statsvetenskap eller en bakgrund som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
• goda kunskaper i kommunallagen förvaltningslagen, offentlighets- och sekretesslagen
• erfarenhet av liknande arbete är meriterande
• gärna erfarenhet av ärendehanteringssystemet Platina
Du är en utvecklingsinriktad person och har erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig verksamhet. Du har erfarenhet av att arbeta med elektroniska dokument- och ärendehanteringssystem. Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta med utvecklingsfrågor samt vana av att utbilda verksamhetsföreträdare om ärendehantering.
För att möta tjänstens utmaningar behöver du vara strukturerad och kunna prioritera dina arbetsuppgifter. Det är viktigt att kunna samarbeta men även att kunna arbeta självständigt. Du är noggrann, pedagogisk och har en god service- och ansvarskänsla. Du har förmåga att kunna ta initiativ och vara kvalitetsmedveten samt att dela aktivt med dig av ny kunskap och idéer och att bidra till det gemensamma utvecklingsarbetet. Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.
Vi fäster stor vikt vid den personliga lämpligheten.
ÖVRIGT
Region Gävleborg använder sig av e-rekrytering.
Uppgifterna hanteras enligt GDPR och de personuppgifter du lämnar i e-rekryteringen används för att administrera din ansökan och exempelvis skicka bekräftelse till dig. Dina personuppgifter används endast i e-rekryteringar du aktivt deltar i.
Dina personuppgifter sparas och du behöver inte fylla i dem igen om du ska söka ett jobb hos oss vid ett senare tillfälle. Däremot kan du enkelt logga in och uppdatera eller avregistrera dina uppgifter när du vill.
Alla dina ansökningar sparas under din egen inloggning på
www.offentligajobb.se där du även når ditt CV. Givetvis är det bara behörig personal som kan komma åt dina uppgifter.
Mer information om hur Region Gävleborg hanterar personuppgifter regiongavleborg.se/dataskydd
Information till rekryteringskonsulter och annonssäljare:
Vi har redan beslutat var vi vill synas med våra platsannonser samt vilket stöd vi vill ha i rekryteringen. Vi kommer inte att köpa annonsplats eller tjänster för pågående rekrytering och ber er därför att inte kontakta oss med sådana erbjudanden.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Enligt överenskommelse.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2019-02-24
Ange följande referens när du ansöker: RS 2019/284
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktMaria Kallberg Khanahmadi, Enhetschef
maria.kallberg.khanahmadi@regiongavleborg.se 026-15 74 06
Jonatan Björklund, Huvudregistrator
jonatan.bjorklund@regiongavleborg.se 076-146 08 67
FöretagRegion Gävleborg, Regionstab
AdressRegion Gävleborg, Regionstab
Rektorsgatan 1
80188 Gävle
KontorsadressRektorsgatan 1 80188 Gävle
Jobbnummer 4599059
Observera att sista ansökningsdag har passerat.