Ekonomiinriktad Administratör till IFO, Administrativa enheten
Örebro kommun / Administratörsjobb / Örebro
2025-05-20
Visa alla administratörsjobb i Örebro,
Kumla,
Hallsberg,
Nora,
Lindesberg eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Örebro kommun i Örebro,
Kumla,
Nora,
Ljusnarsberg eller i
hela Sverige Vi kan erbjuda dig ett roligt och stimulerande arbete som administratör med där du får vara med och ge service till medborgarna och bidra till den administrativa enheten inom Socialförvaltningen. Varmt välkommen med din ansökan!
Publiceringsdatum2025-05-20Om tjänstenVälkommen till oss på administrativa enheten. Du kommer ingå i en arbetsgrupp som utgörs av flertalet administratörer vars uppdrag är att på olika sätt bidra med stöd gentemot samtliga chefer inom individ- och familjeomsorgen.
Som administratör samordnar du kontakter med både interna och externa intressenter och samarbetspartners. Arbetet innefattar dokumentation i de befintliga verksamhetssystemen samt självständigt utförande av administrativa arbetsuppgifter. Du utför arbete utifrån flera kända handlingsalternativ där valet oftast förutsätter eget ställningstagande. Dessutom innehåller arbetsuppgifterna inslag av egna analyser, bedömningar och åtgärder inom givna ramar. Du ger administrativt och ekonomiskt stöd.
Exempel på arbetsuppgifter:
• ansvara för återsökning av statsbidrag kopplat till Migrationsverket
• bonusrapportering till upphandlingsenheten
• ta fram underlag för tillsynsrapporter
• ta fram ekonomiska underlag inför delår och bokslut
• delta i prognosarbete
• fakturahantering
• medverka i andra arbetsuppgifter inom enhetens verksamhetsområde
• känna till och följa verksamhetens gällande lagar, policys och rutiner.
Om arbetsplatsen
Administrativa enheten består av totalt 14 medarbetare. Din hemmahörande arbetsplats kommer att vara på Ribbingsgatan 1-3. Arbetet sker på plats då du behöver vara tillgänglig för dina kollegor och uppdragsgivare
Socialförvaltningens huvuduppdrag är att stödja Örebroarna i deras vardag. Administrativa enheten ingår i Socialförvaltningens område Individ- och familjeomsorg och är en servicefunktion som tillhandahåller Socialnämndens verksamheter med bland annat kunskap, administrativt stöd och fakturahantering.
Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på
www.orebro.se/jobb.KvalifikationerFör att passa i denna tjänst som administratör hos oss vill vi att du är en person som är trygg och stabil. Som person har du förmåga att ta ansvar och strukturera ditt angreppsätt för att driva dina processer vidare. Du är självständig i planeringen och organiseringen av dina åligganden. Du är lugn och kontrollerad i stressituationer. Trots upplevelse av stress klarar du av att prioritera och fokusera på rätt saker. Vidare arbetar du bra med andra människor och relaterar dig till dem på ett smidigt sätt. Då uppdraget innebär kontakter med olika aktörer ser vi att du är en person kommunicerar på ett tydligt sätt och säkerställer att budskapet når fram till mottagaren. Som person har du lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter. Du behärskar det svenska språket på så sätt att du kan kommunicera med kollegor och övrig personal samt skriftligt dokumentera det som verksamheten kräver. För att kunna dokumentera krävs även god datorvana.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Kvalifikationer• adekvat gymnasieutbildning med ekonomiinriktning eller YH-utbildning inom ekonomi alternativt annan inriktning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• erfarenhet av att ha hanterat Excel på avancerad nivå (arbetsgivaren gör bedömning under rekryteringsprocessen)
Meriterande:
• erfarenhet av att ha hanterat vårdfakturor
• erfarenhet av verksamhetssystemet Personec
• erfarenhet av verksamhetssystemet Lifecare
• erfarenhet av verksamhetssystemet Raindance
• erfarenhet av verksamhetssystemet VISMA
• erfarenhet av verksamhetssystemet W3d3
• erfarenhet av verksamhetssystemet Microsoft Teams
Tjänstens omfattning och tillträdeAnställningsform: tillsvidareanställning
Sysselsättningsgrad: 100%
Tillträde: enligt överenskommelse
Antal tjänster: 1
arbetstidens förläggning: dagtid, mån-fre.
Övrig information
Intervjuer kan komma att ske digitalt. På orebro.se/jobb/digitalaintervjuer kan du läsa mer om våra digitala intervjuer och hur du kan förbereda dig.
Så ansöker duSista ansökningsdag är 3 juni.
Välkommen med din ansökan!
Skyddade personuppgifter? Läs mer om hur du ansöker på orebro.se/jobb/skyddadepersonuppgifter
Ersättning Individuell lönesättning
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-06-03
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Örebro kommun (org.nr 212000-1967),
http://www.orebro.se Arbetsplats Örebro Kommun
Kontakt Facklig expedition
Vision, Avdelning 012
019 - 21 11 93 Jobbnummer 9348576