Ekonomiassistent

Malmö stad, Stadsbyggnadskontoret/Administrativa avdelningen / Ekonomiassistentjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.


Visa alla ekonomiassistentjobb i Malmö, Burlöv, Lomma, Staffanstorp, Vellinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Malmö stad, Stadsbyggnadskontoret/Administrativa avdelningen i Malmö

Bli en samhällsbyggare - jobba i Malmö stad!
Genom att arbeta i Malmö stad får du möjlighet att arbeta med hållbar samhällsutveckling. Som en samhällsbyggare spelar du en viktig roll i Malmös utveckling och därför ser vi oss som framtidens arbetsplats. Människors lika värde är en förutsättning för demokrati och är också en självklarhet i vår värdegrund.

Med 20 000 medarbetare är Malmö stad en av de största arbetsgivarna i Skåne. Vi har över 400 yrkeskategorier representerade inom 18 förvaltningar.

Malmö har utvecklats till en spännande stad som lockar såväl människor som företag. Malmöbor, investerare och turister möts av den kaxiga och vitala optimism som präglar staden. I detta expansiva skede står Malmö stad inför flera utmaningar där Stadsbyggnadskontoret har en viktig roll. Stadsbyggnadskontoret planerar staden och är myndighet för plan-, bygg- och lantmäterifrågor.

Administrativa avdelningen samordnar och stöttar Stadsbyggnadskontorets arbete rörande organisation,kommunikation, HR, ekonomi och administrativa system. Hr- och ekonomienheten är en del av Administrativa avdelningen och kommer framöver att bestå av tre ekonomiassistenter, två ekonomer och två HR-medarbetare.

Publiceringsdatum
2013-10-25

Arbetsuppgifter
Som ekonomiassistent på HR- och ekonomienheten kommer du att arbeta med leverantörsfakturer i Raindance till fyra av kontorets avdelningar och på dessa ansvarar du för kontering, cirkulering, rättelser av felkonterade fakturor och vidarefakturering.

Du kommer att ingå i assistentgruppen och samtidigt arbeta självständigt med de frågor som kommer till dig.

Du kommer bl. a att:
• Hantera kontorets EU-projekt
• Samordna den årliga inventeringen på kontoret
• Löpande uppdatera förteckning av alla förvaltningens leasingavtal
• Spara ner och skicka ut utfallsrapporter efter att aktuell månad är stängd
• Ha kontakt med leverantörer
• Månadsavstämning av balanskonto

Enheten har få medarbetare varpå backup och kunskap om varandras arbetsuppgifter är nödvändigt och som ekonomiassistent ska du också kunna e-handel, moms, intrastat och utrikeshandel, kundfakturor, krav, påminnelser och inkasso m.m.

Kvalifikationer
För att trivas hos oss tror vi att du som person är självgående, utåtriktad och serviceinriktad samt tycker att det är roligt med personliga kontakter. Du är pedagogisk och kommunikativ eftersom du kommer att få förklara och besvara mycket frågor i tjänsten. Vidare trivs du med arbeta strukturerat och effektivt och har förmåga att prioritera mellan olika arbetsuppgifter.

Vi söker dig som har gymnasiekompetens och erfarenhet av fakturahantering. Vi ser gärna att du har goda kunskaper i Excel och erfarenhet av Raindance är meriterande. Stor vikt kommer att läggas vid din personliga lämplighet. Du delar Malmö Stads grundläggande värderingar om respekt, engagemang och kreativitet.

Arbetstider och omfattning
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde är enligt överenskommelse.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2013-11-13
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.
Ange följande referens när du ansöker: 008-1310
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Göran Blomé, Avdelningschef 040-342418
Charlotte Valsberg, Ekonom 040-342310
Anna Tullberg, HR-chef 040-342330

Facklig kontakt
Ingegärd Svensson, VISION 040-342279
Karin Andersson, SACO 040-342480

Företag
Malmö stad, Stadsbyggnadskontoret/Administrativa avdelningen

Adress
Malmö stad, Stadsbyggnadskontoret/Administrativa avdelningen
August Palms plats 1
20580 Malmö

Jobbnummer
1685942

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

                   

Prenumerera på jobb från Malmö stad, Stadsbyggnadskontoret/Administrativa avdelningen

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Malmö stad, Stadsbyggnadskontoret/Administrativa avdelningen: