Ekonomiadministratör sökes till FVO!
Academic Work Sweden AB / Ekonomiassistentjobb / Stockholm
2026-03-03
Visa alla ekonomiassistentjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Academic Work Sweden AB i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Är du en nyfiken, strukturerad och serviceinriktad person med sinne för siffror? Föreningen FVO söker nu en ekonomiadministratör för en projektanställning med omgående start. Vi erbjuder en varierad roll där du får kombinera ekonomiassistentens noggrannhet med administratörens driv.
Publiceringsdatum2026-03-03Om tjänstenFöreningen FVO är en anrik organisation som arbetar med att ge ekonomiskt stöd till behövande. De erbjuder en trygg och meningsfull arbetsmiljö där de tillsammans gör skillnad för människor i utsatta livssituationer.
I rollen som ekonomiadministratör arbetar du i nära samarbete verksamhetschef och föreningens handläggare för att hantera föreningens dagliga flöden. Du ansvarar för att sköta leverantörsfakturor via Kleer och löpande sammanställning av värdefull statistik och rapportering till samarbetande stiftelser. En viktig del av rollen innebär även att agera projektstöd i verksamhetens olika aktiviteter.
Utöver löpande kontorsservice och inköp spelar du en central roll vid distributionen av föreningens upplevelsepaket och fungerar som super user för deras digitala system. För att trivas i rollen är du en noggrann och ansvarsfull person med ett gott siffersinne. Vi söker dig som är trygg i dig själv och besitter en god social kompetens.
Detta är en projektanställning som sträcker sig fram till sista december 2026, med möjlighet till förlängning. På FVO värdesätter de gemenskapen på kontoret, men tillämmpar hybridarbete om arbetet tillåter.
Dina arbetsuppgifterRollen innebär en kombination av ekonomi, administration, teknik- och projektstöd. Du kommer att hantera finansiella processer, producera statistik och vara central i vår digitalisering och AI-utveckling.
Hantera inkommande fakturor och transaktioner samt kontrollera underlag.
Skapa statistik och rapporter för stiftelser.
Vara super-user i ekonomisystemet Kleer och ansökningssystemet INRULE, och agera support internt.
Aktivt delta i utveckling av processer och rutiner samt implementering av AI-verktyg.
Administrera och distribuera upplevelsepaket till behövande.
Genomföra avstämningar av anslag och bidrag.
Vi söker dig som
Har en avslutad kandidatexamen inom ekonomi
Har tidigare administrativ arbetslivserfarenhet, det är meriterande om du tidigare arbetat som ekonomiassistent
Har god kunskap i Excel samt god förmåga till numerisk analys
Har ett intresse för och grundläggande förståelse för AI-verktyg
Det är meriterande om du har
Erfarenhet från arbete i mindre organisationer med breda arbetsuppgifter
Kunskap i Wordpress och intresse eller erfarenhet inom kommunikation
Utbildning inom socialt arbete eller liknande
För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
Social & ordningsam
Ansvarstagande & intellektuellt nyfiken
Vår rekryteringsprocess
Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.
Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Du som kandidat bär huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.
För våra deltidstjänster behöver du som sökande en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %. Exempel på detta är studier, annan anställning, eget företagande, föräldraledighet eller liknande.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2026-05-02
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "P90ITT".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Academic Work Sweden AB (org.nr 556559-5450)
Solnavägen 3H (
visa karta)
113 63 STOCKHOLM
Jobbnummer 9774242